Πώς να δημιουργείτε πίνακες περιστροφής με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης στο Excel 2016 - dummies

Το Excel 2016 καθιστά απλό να δημιουργήσετε έναν νέο άξονα χρησιμοποιώντας έναν πίνακα δεδομένων που έχει επιλεγεί στο φύλλο εργασίας σας με το νέο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης. Για να κάνετε προεπισκόπηση διαφόρων τύπων περιστροφικών πινάκων που μπορεί να δημιουργήσει το Excel για εσάς επιτόπου χρησιμοποιώντας τις καταχωρήσεις σε μια λίστα δεδομένων που έχετε ανοίξει σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε όλα τα δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στηλών) στη λίστα δεδομένων σας ως κυψελίδα στο φύλλο εργασίας.

   Εάν έχετε ορίσει ένα όνομα περιοχής στη λίστα δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε τις επικεφαλίδες των στηλών και όλες τις εγγραφές δεδομένων σε μία λειτουργία απλά επιλέγοντας το όνομα της λίστας δεδομένων από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Όνομα μενού.

2. Κάντε κλικ στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την κάτω δεξιά γωνία της τρέχουσας επιλογής κελιών.

   Αυτό ανοίγει την παλέτα των επιλογών Γρήγορης ανάλυσης με την αρχική καρτέλα Μορφοποίηση που έχει επιλεγεί και εμφανίζονται οι διάφορες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες στην κορυφή της παλέτας επιλογών Γρήγορης ανάλυσης.

   Το Excel επιλέγει την καρτέλα Πίνακες και εμφανίζει τα κουμπιά επιλογής Πίνακας και Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το κουμπί "Πίνακας" προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης των επιλεγμένων δεδομένων σε μορφή πίνακα. Τα άλλα κουμπιά του Συγκεντρωτικού Πίνακα Προεπισκόπησης των διαφόρων τύπων περιστροφικών πινάκων που μπορούν να δημιουργηθούν από τα επιλεγμένα δεδομένα.

4. Για να κάνετε προεπισκόπηση κάθε πίνακα πινάκων που μπορεί να δημιουργήσει το Excel 2016 για τα δεδομένα σας, επισημάνετε το κουμπί Συγκεντρωτικού πίνακα στην παλέτα Γρήγορη ανάλυση.

   Όταν επισημάνατε κάθε κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα στην παλέτα επιλογών, η λειτουργία Προεπισκόπηση του Excel του Live εμφανίζει μια μικρογραφία ενός συγκεντρωτικού πίνακα που μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας τα δεδομένα του πίνακα. Αυτή η μικρογραφία εμφανίζεται πάνω από την παλέτα επιλογών Γρήγορη ανάλυση για όσο διάστημα το ποντίκι ή ο Δείκτης Αφής είναι πάνω από το αντίστοιχο κουμπί.

5. Όταν εμφανίζεται μια προεπισκόπηση του πίνακα περιστροφής που θέλετε να δημιουργήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί της στην παλέτα επιλογών Γρήγορη ανάλυση για να την δημιουργήσετε.

   Το Excel 2016 δημιουργεί τον πίνακα περιστροφής προεπισκόπησης σε ένα νέο φύλλο εργασίας που εισάγεται στην αρχή του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Αυτό το νέο φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα περιστροφής είναι ενεργό, ώστε να μπορείτε να μετονομάσετε και να μετοικήσετε αμέσως το φύλλο καθώς και να επεξεργαστείτε το νέο περιστρεφόμενο πίνακα, εάν το επιθυμείτε.

Τα παρακάτω δύο στοιχεία δείχνουν πώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία. Εδώ, το τέταρτο προτεινόμενο κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα επισημαίνεται στην παλέτα επιλογών του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης. Ο πίνακας προεπισκόπησης στη μικρογραφία που εμφανίζεται πάνω από την παλέτα εμφανίζει τα υποσύνολα των αμοιβών και τα γενικά σύνολα στη λίστα στοιχείων προσωπικού, οργανωμένα, ανεξάρτητα από το αν οι υπάλληλοι συμμετέχουν σε συμμετοχή στα κέρδη (Ναι ή Όχι).

Προεπισκόπηση του πίνακα περιστροφής που δημιουργήθηκε από τα επιλεγμένα δεδομένα στην παλέτα επιλογών Γρήγορη ανάλυση.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον πίνακα περιστροφής που δημιούργησε το Excel όταν έγινε κλικ στο κουμπί που επισημάνθηκε στην παλέτα επιλογών που εμφανίζεται. Σημειώστε ότι αυτός ο πίνακας περιστροφής έχει επιλεγεί στο δικό του φύλλο εργασίας (Φύλλο1) που έχει εισαχθεί μπροστά από το φύλλο εργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Επειδή έχει επιλεγεί ο νέος πίνακας περιστροφής, το παράθυρο εργασιών Συγκεντρωτικά πεδία του πεδίου αναφοράς εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου φύλλου εργασίας του Excel και στην καρτέλα περιβάλλοντος εργαλείων Συγκεντρωτικού πίνακα εμφανίζεται στην Κορδέλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές σε αυτό το παράθυρο εργασιών και την καρτέλα με τα συμφραζόμενα για να προσαρμόσετε στη συνέχεια τον νέο σας συγκεντρωτικό πίνακα.

Προβαλλόμενος πίνακας περιστροφής που δημιουργήθηκε σε ένα νέο φύλλο εργασίας με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης.

Σημειώστε ότι αν το Excel δεν μπορεί να προτείνει διάφορους πίνακες περιστροφής για να δημιουργήσετε από τα επιλεγμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας, εμφανίζεται ένα κουμπί Blank PivotTable μετά το κουμπί Πίνακας στις επιλογές του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης στην καρτέλα Πίνακες. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα νέο συγκεντρωτικό πίνακα για τα δεδομένα.