Πώς να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2010 - dummies

Ένας πίνακας περιστροφής είναι ένας ειδικός τύπος περιληπτικού πίνακα που είναι μοναδικός για το Excel. Τα συγκεντρωτικά τραπέζια είναι ωραία για να συνοψίζουν τις τιμές σε έναν πίνακα επειδή κάνουν τη μαγεία τους χωρίς να σας κάνουν να δημιουργήσετε τύπους για να εκτελέσετε τους υπολογισμούς. Οι περιστρεφόμενοι πίνακες σας επιτρέπουν να παίζετε με τη διάταξη των συνοπτικών δεδομένων. Είναι αυτή η δυνατότητα αλλαγής της ρύθμισης των συνοπτικών δεδομένων για τη μύγα απλά περιστρέφοντας τις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών που δίνει στο πίνακα περιστροφής το όνομά της.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα:

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να συνοψίσετε με τον πίνακα περιστροφής και επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα.

Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας δεν έχει κενές σειρές ή στήλες και ότι κάθε στήλη έχει κεφαλίδα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Συγκεντρωτικού πίνακα στην ομάδα Πίνακες στην καρτέλα Εισαγωγή.

Κάντε κλικ στο επάνω τμήμα του κουμπιού. εάν κάνετε κλικ στο βέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Συγκεντρωτικός πίνακας στο αναπτυσσόμενο μενού. Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα (PivotTable) και επιλέγει όλα τα δεδομένα πίνακα, όπως υποδεικνύεται από ένα περιθώριο γύρω από την περιοχή κελιών.
Εάν είναι απαραίτητο, ρυθμίστε το εύρος στο πλαίσιο κειμένου Πίνακας / Εύρους κάτω από το κουμπί Επιλογή πίνακα ή εύρους επιλογής.

Εάν η πηγή δεδομένων για τον πίνακα περιστροφής είναι ένας εξωτερικός πίνακας βάσης δεδομένων που δημιουργήθηκε με ξεχωριστό πρόγραμμα, όπως Access, κάντε κλικ στο κουμπί Χρήση μιας εξωτερικής πηγής δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της σύνδεσης στο πλαίσιο διαλόγου Υπάρχουσες συνδέσεις.
Επιλέξτε τη θέση για τον πίνακα περιστροφής.

Από προεπιλογή, το Excel δημιουργεί τον πίνακα περιστροφής σε ένα νέο φύλλο εργασίας που προσθέτει στο βιβλίο εργασίας. Εάν θέλετε ο πίνακας περιστροφής να εμφανίζεται στο ίδιο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Υπάρχον φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, υποδείξτε τη θέση του πρώτου κελιού του νέου πίνακα στο πλαίσιο κειμένου Θέση.

Υποδείξτε την προέλευση δεδομένων και την θέση του πίνακα περιστροφής στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το Excel προσθέτει ένα κενό πλέγμα για το νέο περιστρεφόμενο πίνακα και εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών του πεδίου Συγκεντρωτικού πεδίου στη δεξιά πλευρά της περιοχής του φύλλου εργασίας. Το παράθυρο εργασιών του Πεδίου Συγκεντρωτικού πεδίου χωρίζεται σε δύο περιοχές: το πλαίσιο επιλογής Επιλογή πεδίων για Προσθήκη σε αναφορά με τα ονόματα όλων των πεδίων στα δεδομένα προέλευσης για τον πίνακα περιστροφής και μια περιοχή που χωρίζεται σε τέσσερις ζώνες (ζώνες σταγόνων) (Φίλτρο αναφοράς, ετικέτες στήλης, Ετικέτες γραμμών και τιμές) στο κάτω μέρος.

Νέος πίνακας περιστροφής που εμφανίζει το κενό πλέγμα πίνακα και το παράθυρο εργασιών του πεδίου Συγκεντρωτικού πεδίου.
Για να ολοκληρώσετε τον περιστρεφόμενο πίνακα, αντιστοιχίστε τα πεδία στο παράθυρο εργασιών του πεδίου Συγκεντρωτικού πεδίου στα διάφορα μέρη του πίνακα.Κάνετε αυτό σύροντας ένα όνομα πεδίου από το πλαίσιο επιλογής Επιλογή πεδίων προς Προσθήκη σε αναφορά και αποθέτοντάς το σε μία από τις τέσσερις παρακάτω περιοχές που ονομάζονται ζώνες πτώσης:
- Φίλτρο αναφοράς: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που σας επιτρέπουν για να περιηγηθείτε στις περιλήψεις δεδομένων που εμφανίζονται στον πραγματικό πίνακα συγκεντρώσεων φιλτράροντας σύνολα δεδομένων - λειτουργούν ως φίλτρα για την αναφορά. Έτσι, για παράδειγμα, αν ορίσετε το Πεδίο Έτος από ένα τραπέζι ως Φίλτρο Αναφοράς, μπορείτε να εμφανίσετε περιλήψεις δεδομένων στον πίνακα περιστροφής για μεμονωμένα έτη ή για όλα τα έτη που παρουσιάζονται στον πίνακα.
- Ετικέτες στηλών: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν τη διάταξη των δεδομένων που εμφανίζονται στις στήλες του πίνακα περιστροφής.
- Ετικέτες γραμμών: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν τη διάταξη των δεδομένων που εμφανίζονται στις σειρές του πίνακα περιστροφής.
- Τιμές: Αυτή η περιοχή περιέχει τα πεδία που καθορίζουν ποια δεδομένα εμφανίζονται στα κελιά του πίνακα περιστροφής - αυτές είναι οι τιμές που συνοψίζονται στην τελευταία στήλη (που έχουν συμπληρωθεί από προεπιλογή).
Συνεχίστε να χειρίζεστε τον άξονα περιστροφής ανάλογα με τις ανάγκες μέχρι να εμφανιστούν τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Συμπληρωμένος πίνακας περιστροφής μετά την προσθήκη των πεδίων από τον πίνακα εργαζομένων στις διάφορες ζώνες πτώσης.

Μόλις δημιουργήσετε ένα νέο συγκεντρωτικό πίνακα (ή επιλέξτε το κελί ενός υπάρχοντος πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας), το Excel εμφανίζει την καρτέλα Επιλογές της καρτέλας Συγκεντρωτικού πίνακα Συγκεντρωτικών εργαλείων. Μεταξύ των πολλών ομάδων σε αυτήν την καρτέλα, βρίσκετε την ομάδα Εμφάνιση / απόκρυψη που περιέχει τα ακόλουθα χρήσιμα κουμπιά εντολών:

Λίστα πεδίων για να αποκρύψετε και να προβάλετε ξανά το παράθυρο εργασιών Συγκεντρωτικού πίνακα Συγκεντρωτικών Συναλλαγών στη δεξιά πλευρά της περιοχής του φύλλου εργασίας.
+/- Κουμπιά για να αποκρύψετε και να επανεμφανίσετε τα κουμπιά επέκτασης (+) και της σύμπτυξης (-) μπροστά από συγκεκριμένα πεδία στήλης ή πεδία γραμμών, τα οποία σας επιτρέπουν να αφαιρέσετε προσωρινά και στη συνέχεια να προβάλλετε ξανά τις συγκεκριμένες συνοπτικές τους τιμές στον άξονα τραπέζι.
Κεφαλίδες πεδίου για να αποκρύψετε και να προβάλλετε εκ νέου τα πεδία που έχουν αντιστοιχιστεί στις ετικέτες της στήλης και τις ετικέτες γραμμής στον πίνακα περιστροφής.

Μήπως αυτή η αναλαμπή σε πινάκια Excel άφησε σας λαχτάρα για περισσότερες πληροφορίες και διορατικότητα σχετικά με το δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων της Microsoft; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε την οδήγηση οποιουδήποτε από τα μαθήματα e-Learning Για τα Ανδρικά. Επιλέξτε το μάθημά σας (ίσως ενδιαφέρεστε για περισσότερα από Excel 2010 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και στη συνέχεια δώστε eLearning ένα γύρισμα με το Try It! κουμπί. Θα είστε στην σωστή πορεία για πιο αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Excel 2010 .