Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων στο Excel 2016 - πίνακες δεδομένων

Οι πίνακες δεδομένων σάς επιτρέπουν να εισάγετε μια σειρά πιθανών τιμών που το Excel 2016 στη συνέχεια συνδέεται σε έναν ενιαίο τύπο. Ένας πίνακας δεδομένων ενός μεταβλητού υποκαθιστά μια σειρά πιθανών τιμών για μια μόνο τιμή εισόδου σε έναν τύπο.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα υπολογιστικό φύλλο προβολών πωλήσεων 2017 για το οποίο θα δημιουργηθεί ένας πίνακας δεδομένων με ένα μεταβλητό. Σε αυτό το φύλλο εργασίας, το προβλεπόμενο ποσό των πωλήσεων στο κελί B5 υπολογίζεται προσθέτοντας το σύνολο των πωλήσεων πέρυσι στο κελί B2 στο ποσό που αναμένεται να αυξηθεί το 2017 (υπολογιζόμενο με τον πολλαπλασιασμό του συνόλου του προηγούμενου έτους στο κελί B2 με το ποσοστό ανάπτυξης στο στοιχείο Β3), δίνοντάς σας τον τύπο

Πίνακας προβολών πωλήσεων με μια στήλη πιθανών ποσοστών αύξησης για σύνδεση σε ένα πίνακα μεταβλητών δεδομένων.

= B2 + (B2 * B3)

Επειδή κάνατε κλικ στο κουμπί επιλογής Δημιουργία Από Επιλογή στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας αφού πραγματοποιήσατε την επιλογή A2: B5 και αποδεχθήκατε το πλαίσιο ελέγχου Αριστερά Στήλη, ο τύπος χρησιμοποιεί τις επικεφαλίδες γραμμών στήλη Α και διαβάζει:

Το φύλλο προβολής πωλήσεων μετά τη δημιουργία του πίνακα μεταβλητών δεδομένων ενός μεγέθους στην περιοχή C8: C24.

Για να δημιουργήσετε τον πίνακα μεταβλητών δεδομένων ενός μεταβλητού που δείχνει ότι συνδέει καθεμία από αυτές τις τιμές στη φόρμουλα αύξησης πωλήσεων, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

Αντιγράψτε τον αρχικό τύπο που εισάγεται στο κελί B5 στο κελί C7 πληκτρολογώντας = (ίσο με) και έπειτα κάνοντας κλικ στο κελί B5 για να δημιουργήσετε τον τύπο = Projected_Sales_2017.

Το αντίγραφο του αρχικού τύπου (για να αντικαταστήσει τη σειρά των διαφορετικών ρυθμών ανάπτυξης στο B8: B24) είναι τώρα η επικεφαλίδα της στήλης για τον πίνακα μεταβλητών δεδομένων ενός μεταβλητού.

1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών B7: C24.

   Το εύρος του πίνακα δεδομένων περιλαμβάνει τον τύπο μαζί με τους διάφορους ρυθμούς ανάπτυξης.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Data → What-If Analysis → Πίνακας δεδομένων στην κορδέλα.

   Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Πίνακας δεδομένων".

3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου του στοιχείου "Εισαγωγή στηλών" στο παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί B3, το κελί Growth_2017 με το αρχικό ποσοστό, στο φύλλο εργασίας.

   Το Excel εισάγει την απόλυτη διεύθυνση κυψέλης, $ B $ 3, στο πλαίσιο κειμένου της στήλης Εισαγωγή στη στήλη.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων.

   Μόλις κάνετε κλικ στο OK, το Excel δημιουργεί τον πίνακα δεδομένων στην περιοχή C8: C24 εισάγοντας μια φόρμουλα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TABLE του σε αυτό το εύρος. Κάθε αντίγραφο αυτού του τύπου στον πίνακα δεδομένων χρησιμοποιεί το ποσοστό ρυθμού ανάπτυξης στην ίδια σειρά στη στήλη Β για να καθορίσει το πιθανό αποτέλεσμα.

5. Κάντε κλικ στο κελί C7 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Format Painter στην ομάδα Πρόχειρα στην καρτέλα Home και σύρετε μέσα από την περιοχή κυττάρων C8: C24.

   Το Excel αντιγράφει τη μορφή του Λογιστικού Αριθμού στο εύρος των πιθανών αποτελεσμάτων που υπολογίζονται από αυτόν τον πίνακα δεδομένων.

6. Μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε σχετικά με τον πίνακα μεταβλητών δεδομένων ενός μεταβλητού που δημιουργείται σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο:

   Αν τροποποιήσετε οποιαδήποτε ποσοστά ρυθμού αύξησης στην περιοχή κυψελών B8: B24, το Excel ενημερώνει άμεσα το σχετικό προβαλλόμενο αποτέλεσμα πωλήσεων τον πίνακα δεδομένων. Για να εμποδίσετε το Excel να ενημερώσει τον πίνακα δεδομένων έως ότου κάνετε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός τώρα (F9) ή Υπολογισμός φύλλων (Shift + F9) στην καρτέλα Φόρμες, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές υπολογισμού στην καρτέλα Φόρμες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη εξαίρεση για πίνακες δεδομένων επιλογή (Alt + MXE).

Αν προσπαθήσετε να διαγράψετε τυχόν τυποποιημένο τύπο πίνακα στην περιοχή κελιών C8: C24, το Excel εμφανίζει μια ειδοποίηση "Δεν είναι δυνατή η αλλαγή τμήματος πίνακα δεδομένων". Πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο το φάσμα των τύπων (C8: C24 σε αυτή την περίπτωση) προτού πατήσετε Διαγραφή ή κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση ή Διαγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.