Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων στο Excel 2013 - dummies

Κατά τη δημιουργία ενός πίνακα μεταβλητών δεδομένων στο Excel 2013, ορίζετε ένα κελί στο φύλλο εργασίας που χρησιμεύει είτε ως στοιχείο εισαγωγής γραμμής (εάν έχετε εισαγάγει τη σειρά πιθανών τιμών σε στήλες μίας γραμμής) ή ως το στοιχείο εισαγωγής στήλης (εάν έχετε καταχωρίσει τη σειρά πιθανών τιμών κάτω από τις γραμμές μίας μόνο στήλης).

Παρακάτω βλέπετε ένα υπολογιστικό φύλλο προβολών πωλήσεων για το 2014 για το οποίο θα δημιουργηθεί ένας πίνακας δεδομένων με ένα μεταβλητό. Σε αυτό το φύλλο εργασίας υπολογίζεται το ποσό πωλήσεων που προβάλλεται στο κελί B5 d προσθέτοντας το σύνολο των πωλήσεων πέρυσι στο κελί Β2 στο ποσό που αναμένεται να αυξηθεί το 2014 (υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας το συνολικό ποσό πέρυσι στο κελί B2 με το ποσοστό αύξησης στο κελί B3), δίνοντάς σας τον τύπο

= Sales_2013 + (Sales_2013 * Growth_2014)

Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, καταχωρίσατε μια στήλη πιθανών ρυθμών ανάπτυξης που κυμαίνονται από 1% μέχρι 5,5% κάτω στήλη Β στην περιοχή Β8: Β17. Για να δημιουργήσετε τον πίνακα μεταβλητών δεδομένων ενός μεταβλητού που συνδέει καθεμία από αυτές τις τιμές στη φόρμουλα αύξησης πωλήσεων, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

Αντιγράψτε τον αρχικό τύπο που εισάγεται στο κελί B5 στο κελί C7 πληκτρολογώντας = (ίσο με) και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κελί B5 για να δημιουργήσετε τον τύπο = Projected_Sales_2014.

Το αντίγραφο του αρχικού τύπου (για να αντικαταστήσει τη σειρά των διαφορετικών ρυθμών ανάπτυξης σε B8: B17 σε) είναι τώρα η επικεφαλίδα της στήλης για τον πίνακα μεταβλητών δεδομένων ενός μεταβλητού.

1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών B7: C17.

   

2. Το εύρος του πίνακα δεδομένων περιλαμβάνει τον τύπο μαζί με τους διάφορους ρυθμούς ανάπτυξης.

   Κάντε κλικ στην επιλογή Data → What-If Analysis → Πίνακας δεδομένων στην κορδέλα.

   Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Πίνακας δεδομένων".

3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου του στοιχείου "Εισαγωγή στηλών" στο παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί B3, το κελί Growth_2014 με το αρχικό ποσοστό, στο φύλλο εργασίας.

   Το Excel εισάγει την απόλυτη διεύθυνση κυψέλης, $ B $ 3, στο πλαίσιο κειμένου "Εισαγωγή στη στήλη".

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων.

   Μόλις κάνετε κλικ στο OK, το Excel δημιουργεί τον πίνακα δεδομένων στην περιοχή C8: C17 εισάγοντας μια φόρμουλα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του TABLE σε αυτό το εύρος. Κάθε αντίγραφο αυτού του τύπου στον πίνακα δεδομένων χρησιμοποιεί το ποσοστό ρυθμού ανάπτυξης στην ίδια σειρά στη στήλη Β για να καθορίσει το πιθανό αποτέλεσμα.

5. Κάντε κλικ στο κελί C7 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Format Painter στην ομάδα Clipboard στην καρτέλα Home και σύρετε μέσα από την περιοχή κυττάρων C8: C17.

   Το Excel αντιγράφει τη μορφή του Λογιστικού Αριθμού στο εύρος των πιθανών αποτελεσμάτων που υπολογίζονται από αυτόν τον πίνακα δεδομένων.

6. Δύο σημαντικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε σχετικά με τον πίνακα μεταβλητών δεδομένων ενός μεταβλητού που δημιουργήθηκε σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο:

   Αν τροποποιήσετε οποιαδήποτε ποσοστά ρυθμού αύξησης στην περιοχή κυττάρων B8: B17, το Excel ενημερώνει άμεσα το σχετικό προβαλλόμενο αποτέλεσμα πωλήσεων τον πίνακα δεδομένων. Για να εμποδίσετε το Excel να ενημερώσει τον πίνακα δεδομένων έως ότου κάνετε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός τώρα (F9) ή Υπολογισμός φύλλων (Shift + F9) στην καρτέλα Φόρμες, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές υπολογισμού στην καρτέλα Φόρμες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη εξαίρεση για πίνακες δεδομένων επιλογή (Alt + MXE).

Αν προσπαθήσετε να διαγράψετε τυχόν τυποποιημένο τύπο πίνακα στην κυψελική περιοχή C8: C17, το Excel εμφανίζει μια ειδοποίηση πίνακα Αδυναμία αλλαγής τμήματος πίνακα δεδομένων. Πρέπει να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά τύπων (C8: C17 σε αυτή την περίπτωση) πριν πατήσετε Διαγραφή ή κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση ή Διαγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.