Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων στο Excel 2010 - dummies

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων για να εκτελέσετε ανάλυση ανάλυσης σε Excel 2010, εισάγετε μια σειρά τιμών εισόδου είτε σε στήλες μιας μόνο γραμμής είτε κάτω από τις σειρές μίας μόνο στήλης. Οι τύποι σε έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων αφορούν μόνο ένα κύτταρο εισόδου: ένα στοιχείο εισόδου γραμμής για τιμές εισόδου που εισάγονται σε μια σειρά ή ένα στοιχείο εισόδου στήλης για τιμές εισόδου που καταχωρούνται σε μια στήλη.

Τα παρακάτω βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα μεταβλητών δεδομένων ακολουθούν ένα συγκεκριμένο παράδειγμα (αντί να χρησιμοποιούν γενικά βήματα) για να σας βοηθήσουν να καταλάβετε ακριβώς πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στα φύλλα εργασίας σας. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα φύλλο εργασίας προβολών πωλήσεων για το οποίο πρόκειται να δημιουργηθεί ένας πίνακας δεδομένων ενός μεταβλητού. Σε αυτό το φύλλο εργασίας, το προβλεπόμενο ποσό των πωλήσεων στο κελί B5 υπολογίζεται προσθέτοντας το σύνολο των πωλήσεων πέρυσι στο κελί Β2 στο ποσό που αναμένουμε ότι θα αυξηθεί το 2011 (υπολογιζόμενο με τον πολλαπλασιασμό του συνόλου πέρυσι στο κελί B2 με το ποσοστό ανάπτυξης στο στοιχείο Β3).

Φύλλο εργασίας προβολής πωλήσεων με μια στήλη πιθανών ποσοστών ανάπτυξης που θα συνδεθεί σε έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων.

Η στήλη πιθανών ρυθμών ανάπτυξης που κυμαίνεται από 1% μέχρι το 5,5% καταγράφεται στη στήλη Β στην περιοχή B8: B17. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων με ένα μεταβλητή, ο οποίος συνδέει καθεμία από αυτές τις τιμές με τον τύπο ανάπτυξης πωλήσεων:

1. Αντιγράψτε τον αρχικό τύπο που εισάγεται στο κελί B5 στο κελί C7 πληκτρολογώντας = (ίσο με) και έπειτα κάνοντας κλικ στο κελί B5.

   Το αντίγραφο του αρχικού τύπου (στο οποίο πρόκειται να αντικατασταθεί η σειρά διαφορετικών ρυθμών ανάπτυξης στο B8: B17) είναι τώρα η επικεφαλίδα της στήλης για τον πίνακα δεδομένων ενός μεταβλητού.

2. Επιλέξτε την περιοχή κελιών B7: C17.

   Το εύρος του πίνακα δεδομένων περιλαμβάνει τον τύπο μαζί με τους διάφορους ρυθμούς ανάπτυξης.

3. Επιλέξτε ανάλυση Ανάλυση Ανίχνευσης → Πίνακας Δεδομένων στην ομάδα Εργαλεία Δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα.

   Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Πίνακας δεδομένων".

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κελιού εισαγωγής στήλης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κελί B3, το κελί Growth 2011 με το αρχικό ποσοστό.

   Το Excel εισάγει την απόλυτη διεύθυνση κυψέλης, $ B $ 3, στο πλαίσιο κειμένου της στήλης Εισαγωγή στη στήλη.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το Excel δημιουργεί τον πίνακα δεδομένων στην περιοχή C8: C17 εισάγοντας έναν τύπο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TABLE σε αυτό το εύρος. Κάθε αντίγραφο αυτού του τύπου στον πίνακα δεδομένων χρησιμοποιεί το ποσοστό ρυθμού ανάπτυξης στην ίδια σειρά στη στήλη Β για να καθορίσει το πιθανό αποτέλεσμα.

   

   Φύλλο εργασίας προβολής πωλήσεων μετά τη δημιουργία του πίνακα μεταβλητών δεδομένων ενός μεγέθους στην περιοχή C8: C17.

Αν προσπαθήσετε να διαγράψετε τυχόν τύπους TABLE στην κυψελική περιοχή C8: C17, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Αδυναμία αλλαγής τμήματος ενός πίνακα πίνακα δεδομένων - πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο το φάσμα των τύπων (C8: C17 σε αυτήν την περίπτωση) πριν πατήσετε Διαγραφή ή κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση ή Διαγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.