Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο πρόγνωσης στο Excel 2016 - ανδρείκελα

είναι εξαιρετικά εύκολο να μετατρέψετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει ιστορικά οικονομικά δεδομένα σε ένα αξιόλογο φύλλο εργασίας προβολής. Το μόνο που κάνετε είναι να ανοίξετε το φύλλο εργασίας με τα ιστορικά δεδομένα σας, τοποθετήστε τον δρομέα κυψέλης σε ένα από τα κελιά του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόβλεψη φύλλου" στην καρτέλα δεδομένων της κορδέλας (Alt + AFC).

Το Excel επιλέγει τότε όλα τα ιστορικά δεδομένα στον πίνακα φύλλου εργασίας που περιβάλλει (που συνήθως περιλαμβάνει μια στήλη για ημερομηνίες καθώς και μια για τα σχετικά οικονομικά δεδομένα) ενώ ταυτόχρονα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Προβλέψεων Προγραμμάτων (παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται εδώ).

Καθορισμός των επιλογών για ένα νέο γράφημα γραμμής που εμφανίζει τις ιστορικές και προβαλλόμενες πωλήσεις στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία προγνώσεων φύλλου εργασίας.

Από προεπιλογή, το Excel επιλέγει ένα γράφημα γραμμής για να απεικονίσει οπτικά τις τάσεις στην πρόβλεψη του, αλλά εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα ένα γράφημα στήλης. Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στήλη στήλης" στο αμέσως δεξιά του εικονιδίου "Γραμμή γραμμής" στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου "Δημιουργία φύλλου εργασίας πρόγνωσης".

Εκτός από την επιλογή του τύπου γραφήματος που θα χρησιμοποιηθεί στο φύλλο εργασίας πρόβλεψης, μπορείτε επίσης να ελέγξετε την ημερομηνία κατά την οποία λήγει ο χρονοδιάγραμμα πρόβλεψης. Κάνετε αυτό επιλέγοντας μια νέα ημερομηνία στο πλαίσιο κειμένου Πρόβλεψης που εμφανίζεται κάτω από την προεπισκόπηση της ενσωματωμένης γραμμής ή του πίνακα των χρωμάτων. Για παράδειγμα, ο πίνακας ιστορικών δεδομένων περιλαμβάνει ετήσιες πωλήσεις για τα έτη 2000 έως 2015 και το Excel χρησιμοποιεί αυτόματα τα δεδομένα για να παρατείνει την προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης σε τέσσερα χρόνια έως το 2019. Για να επεκτείνετε την πρόβλεψη πέρα ​​από αυτή την ημερομηνία λήξης, το πλαίσιο κειμένου Πρόγνωσης (ή επιλέξτε ένα με τα κουμπιά περιστροφής).

Κάτω από το πλαίσιο κειμένου Πρόβλεψης στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία προγνωστικού φύλλου, θα βρείτε ένα κουμπί Επιλογών που, όταν κάνει κλικ (όπως φαίνεται), επεκτείνει το παράθυρο διαλόγου για να συμπεριλάβει τις ακόλουθες επιλογές:

• σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε ημερομηνία έναρξης στα ιστορικά δεδομένα αργότερα από εκείνη που επιλέγει αυτόματα το Excel (που είναι η πρώτη ημερομηνία στον πίνακα φύλλου εργασίας).

• Το διάστημα εμπιστοσύνης σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια νέα βαθμίδα εμπιστοσύνης που χρησιμοποιεί το Excel για να ρυθμίσετε την κατώτερη και ανώτερη γραμμή εμπιστοσύνης στην πρόβλεψη όταν χρησιμοποιείτε το προεπιλεγμένο διάγραμμα γραμμής.

• Εποχιακά αλλαγές από την επιλογή ανίχνευσης αυτόματης ρύθμισης για ρύθμιση χειροκίνητα όπου μπορείτε να εισαγάγετε ή να επιλέξετε μια νέα τιμή που υποδεικνύει τον αριθμό των σημείων στο εύρος τιμών του πίνακα δεδομένων σας που αποτελούν μέρος ενός επαναλαμβανόμενου εποχιακού σχεδίου.Όταν το Excel δεν μπορεί να ανιχνεύσει αυτόματα την εποχικότητα στα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας, εμφανίζεται μια προειδοποίηση που σας συμβουλεύει και σας προτρέπει να επιλέξετε το κουμπί Ορισμός χειροκίνητης επιλογής (και να αφήσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση στο μηδέν) για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα στην πρόβλεψη.

• Συμπερίληψη Στατιστικών Προβλέψεων το Excel περιλαμβάνει πίνακα των μετρικών πρόβλεψης ακρίβειας και των συντελεστών εξομάλυνσης στο προκύπτον φύλλο εργασίας πρόβλεψης.

• Το χρονικό εύρος t τροποποιεί την περιοχή κυττάρων που περιέχει τις τιμές ημερομηνίας στα ιστορικά δεδομένα σας (από προεπιλογή, το Excel επιλέγει όλες αυτές τις τιμές που αναγνωρίζει στον τρέχοντα πίνακα φύλλου εργασίας).

• Το εύρος τιμών τροποποιεί την περιοχή κυττάρων που περιέχει τις οικονομικές τιμές στα ιστορικά δεδομένα σας (από προεπιλογή, το Excel επιλέγει όλες αυτές τις τιμές που προσδιορίζει στον τρέχοντα πίνακα φύλλου εργασίας).

• Συμπληρώστε σημεία που λείπουν Χρησιμοποιώντας το , το Excel θα συμπληρώσει αυτόματα τα τυχόν σημεία που λείπουν που εντοπίζει στον πίνακα φύλλου εργασίας στο διάγραμμα πρόβλεψης χρησιμοποιώντας είτε παρεμβολή είτε μηδενικά.

• Αθροιστικά αντίγραφα Χρησιμοποιώντας t τροποποιείται η στατιστική λειτουργία.

Αφού επιλέξετε όλες τις επιθυμητές επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φύλλου εργασίας πρόβλεψης, πρέπει μόνο να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσετε το Excel ένα νέο φύλλο εργασίας πρόβλεψης. Αυτό το νέο φύλλο περιέχει έναν πίνακα μορφοποιημένων δεδομένων που συνδυάζει τα ιστορικά σας δεδομένα με τις τιμές πρόβλεψης καθώς και ένα ενσωματωμένο διάγραμμα γραμμής ή στήλης (ανάλογα με την επιλογή σας) που απεικονίζει την τάση τόσο στις ιστορικές όσο και στις προβλέψεις τιμές.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει το ολοκαίνουργιο φύλλο εργασίας πρόβλεψης που δημιουργήθηκε για μένα με τη χρήση των αρχικών δεδομένων ιστορικών πωλήσεων που παρουσιάστηκαν στο προηγούμενο σχήμα, μετά την επιλογή του κουμπιού Ορισμός χειροκίνητης επιλογής με τη μηδενική ρύθμιση και την επιλογή των Στατιστικών Συμπερίληψης, πριν κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία (Create) στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Προβλέψεων Προγραμμάτων. Όπως βλέπετε, το Excel τοποθετεί αυτό το νέο φύλλο εργασίας πρόβλεψης (με το όνομα Φύλλο 1) πριν από το φύλλο εργασίας που περιέχει τα ιστορικά δεδομένα μου (ονομαζόμενα ετήσιες πωλήσεις).

Φύλλο εργασίας με ενσωματωμένο διάγραμμα γραμμής που απεικονίζει τις πωλήσεις ιστορικού και πρόβλεψης που δημιουργήθηκαν με τη λειτουργία Πρόβλεψης φύλλων.

Λάβετε υπόψη ότι για να εμφανιστούν όλες οι τιμές πρόβλεψης στον νέο πίνακα μορφοποιημένων δεδομένων που παρουσιάζεται, το ενσωματωμένο διάγραμμα γραμμής επανατοποθετείται και αλλάζει το μέγεθος ώστε να ταιριάζει καλά στην κάτω δεξιά γωνία προτού τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης. Θα μπορούσατε να μετακινήσετε αυτό το γράφημα στο δικό του φύλλο χαρτών πριν αποθηκεύσετε τον νέο πίνακα πρόβλεψης και το διάγραμμα ως μέρος του βιβλίου εργασίας ιστορικού και πρόβλεψης πωλήσεων.