Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους υπολογισμούς για έναν πίνακα περιστροφής του Excel - dummies

Οι πίνακες περιστροφής του Excel παρέχουν μια δυνατότητα που ονομάζεται Προσαρμοσμένοι υπολογισμοί. Οι Προσαρμοσμένοι υπολογισμοί σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πολλούς ημιπρότυπους υπολογισμούς σε έναν πίνακα περιστροφής. Με τη χρήση των Προσαρμοσμένων Υπολογισμών, για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο κυττάρων πίνακα, ποσοστών και ποσοστιαίων διαφορών.

Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας δείχνει τις πωλήσεις προϊόντων καφέ ανά μήνα για τη φανταστική επιχείρηση που κατέχετε και λειτουργείτε. Υποθέστε, ωστόσο, ότι θέλετε να προσθέσετε μια υπολογιζόμενη τιμή σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει τη διαφορά μεταξύ πωλήσεων δύο μηνών. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ώστε να βλέπετε εύκολα τις μεγάλες αλλαγές μεταξύ των πωλήσεων δύο μηνών. Ίσως τα δεδομένα αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε νέα προβλήματα ή σημαντικές ευκαιρίες.

Για να προσθέσετε έναν προσαρμοσμένο υπολογισμό σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα, θα πρέπει να ολοκληρώσετε δύο εργασίες: Πρέπει να προσθέσετε έναν άλλο πρότυπο υπολογισμό στον πίνακα περιστροφής και, στη συνέχεια, πρέπει να προσαρμόσετε αυτόν τον τυπικό υπολογισμό για να εμφανίσετε των προσαρμοσμένων υπολογισμών που παρατίθενται στον Πίνακα 5-1.

Υπολογισμός	Περιγραφή
Κανονική	Δεν θέλετε έναν προσαρμοσμένο υπολογισμό.
Διαφορά Από	Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ δύο τιμών κυψελών πίνακα. για παράδειγμα , η διαφορά μεταξύ της τιμής αυτού του μήνα και του τελευταίου μήνα.
% του	Αυτό είναι το ποσοστό που μια τιμή κελιού πίνακα πίνακα αντιπροσωπεύει σε σύγκριση με μια τιμή βάσης.
% Διαφορά Από	Αυτή είναι η εκατοστιαία διαφορά μεταξύ δύο τιμών κυττάρων πίνακα . για παράδειγμα, η ποσοστιαία διαφορά μεταξύ αυτής της τιμής μήνα και του τελευταίου μήνα.
Σύνολο εκτέλεσης σε	Αυτό δείχνει αθροιστικά ή τρέχοντα σύνολα τιμών κυψελών πίνακα . για παράδειγμα, σωρευτικές ετήσιες πωλήσεις ή δαπάνες .
% της γραμμής	Αυτό είναι το ποσοστό που η τιμή κυψελίδων πίνακα παριστάνει σε σύγκριση με το σύνολο των τιμών γραμμής.
% της στήλης	Αυτό είναι το ποσοστό που η τιμή κυψελίδας πίνακα περιστροφής αντιπροσωπεύει σε σύγκριση με το σύνολο των τιμών στήλης.
% του συνόλου	Αυτή είναι η τιμή κυψελίδας πίνακα άξονα ως ποσοστό της συνολικής αξίας .
Δείκτης	Είδος περίπλοκου, μάγκα. Ο συνήθης υπολογισμός του δείκτη χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο: ((κυτταρική τιμή) x (μεγάλο σύνολο συνολικών μεγεθών)) / ((γενική συνολική σειρά) x (γενική συνολική στήλη)).

Για να προσθέσετε ένα δεύτερο πρότυπο υπολογισμό στον πίνακα περιστροφής, προσθέστε ένα δεύτερο στοιχείο δεδομένων. Για παράδειγμα, αν θέλετε να υπολογίσετε τη διαφορά πωλήσεων από ένα μήνα σε άλλο, θα πρέπει να σύρετε ένα δεύτερο στοιχείο δεδομένων πωλήσεων από τη λίστα πεδίων στον πίνακα περιστροφής.

Αφού προσθέσετε έναν δεύτερο πρότυπο υπολογισμό στον πίνακα περιστροφής, πρέπει να το προσαρμόσετε λέγοντας στο Excel ότι θέλετε να μετατρέψετε τον τυπικό υπολογισμό σε έναν προσαρμοσμένο υπολογισμό. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο νέο πεδίο τυπικού υπολογισμού από το πλαίσιο "Τιμές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται.

2. Όταν το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών, κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως.

   Η καρτέλα "Εμφάνιση τιμών ως" παρέχει τρία πρόσθετα πλαίσια: Εμφάνιση τιμών ως, πεδίου βάσης και στοιχείου βάσης.

   Οι επιλογές πλαισίου βάσης πεδίου βάσης και βασικής λίστας αντικειμένων που προσφέρει το Excel εξαρτώνται από το είδος του προσαρμοσμένου υπολογισμού που κάνετε.

   

3. Επιλέξτε έναν προσαρμοσμένο υπολογισμό κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του πλαισίου λίστας Εμφάνιση τιμών ως και στη συνέχεια επιλέγοντας έναν από τους προσαρμοσμένους υπολογισμούς που είναι διαθέσιμοι σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα.

   Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο κυψελών πίνακα, επιλέξτε την διαφορά από την καταχώρηση. Ανατρέξτε στον Πίνακα 5-1 για επεξήγηση των πιθανών επιλογών.

4. Ενημερώστε το Excel σχετικά με τον τρόπο πραγματοποίησης του προσαρμοσμένου υπολογισμού.

   Αφού επιλέξετε τον προσαρμοσμένο υπολογισμό που θέλετε να κάνει το Excel στον πίνακα περιστροφής, κάνετε επιλογές από τα πλαίσια λίστας βασικού πεδίου και βασικού στοιχείου για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel πρέπει να κάνει τον υπολογισμό. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τη διαφορά πωλήσεων μεταξύ του τρέχοντος μήνα και του προηγούμενου μήνα, επιλέξτε Μήνας από το πλαίσιο λίστας βασικών πεδίων και από το προηγούμενο από το πλαίσιο λίστας βασικών στοιχείων.

   

5. Προσδιορίστε κατάλληλα τον νέο προσαρμοσμένο υπολογισμό στο πλαίσιο κειμένου Custom Name (Προσαρμοσμένο όνομα) του πλαισίου διαλόγου "Ρυθμίσεις πεδίου δεδομένων" (Data Field Settings).

   Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε την αλλαγή μεταξύ δύο κυψελών στρογγυλής τράπεζας και των κελιών, παρέχετε μηνιαίες πωλήσεις, μπορείτε να ονομάσετε τον προσαρμοσμένο υπολογισμό Αλλαγή στις πωλήσεις από τον προηγούμενο μήνα. Ή, πιθανότατα, μπορείτε να ονομάσετε τον προσαρμοσμένο υπολογισμό Mthly Change.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το Excel προσθέτει τον νέο προσαρμοσμένο υπολογισμό στον πίνακα περιστροφής.