Πώς μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με NaturallySpeaking - ανδρείκελα

Φυσικά η ομιλία σας επιτρέπει να υπαγορεύσετε σχεδόν οτιδήποτε, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Καθώς μελετάτε τη χρήση του NaturallySpeaking για να στείλετε τα μηνύματά σας, λάβετε υπόψη τις γενικές συστάσεις που ισχύουν για τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Ελέγξτε τα προηγούμενα ηλεκτρονικά σας μηνύματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει το NaturallySpeaking να εξετάσει τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα που είχαν σταλεί προηγουμένως πριν στείλετε το επόμενο νέο ηλεκτρονικό σας μήνυμα. Θέλετε να δώσετε στον βοηθό σας NaturallySpeaking έναν σωστό προσανατολισμό, έτσι δεν είναι; Ο βοηθός σας NaturallySpeaking εξετάζει τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να εξοικειωθεί με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να εκτελέσετε αυτή τη διαδικασία, επιλέξτε Λεξιλόγιο → Μάθετε από τα Απεσταλμένα E-mail στο DragonBar για να ενεργοποιήσετε το NaturallySpeaking να τα κοιτάξει.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο υπαγόρευσης. Εάν δυσκολεύεστε να υπαγορεύσετε στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο υπαγόρευσης και μετά μεταφέρετε την υπαγόρευση στο παράθυρο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοικτό, μεταβείτε στο πλαίσιο υπαγόρευσης επιλέγοντας Εργαλεία → Πλαίσιο υπαγόρευσης στο DragonBar ή λέγοντας "Εμφάνιση πλαισίου υπαγόρευσης. "
Γνωρίζετε τις συνήθεις εντολές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλές εντολές λειτουργούν με τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γνωρίστε τον εαυτό σας πριν ξεκινήσετε. Ελέγξτε το πρόγραμμα περιήγησης εντολών για να δείτε τι άλλες εντολές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Εργαλεία → Επεξεργαστής εντολών και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Context για να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες εντολές του προγράμματος. Πολλές εντολές είναι συγκεκριμένες για το Microsoft Outlook.
Χρησιμοποιήστε τα αρχεία Sidebar και Help. Μπορείτε πάντα να λάβετε άμεση βοήθεια ενώ υπαγορεύετε τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα. Πείτε, "Τι μπορώ να πω; " για να εμφανιστεί η πλευρική γραμμή. Μπορείτε επίσης να πείτε, "Δώστε μου βοήθεια. " Δεν υπάρχει λόγος να απογοητευτείτε προσπαθώντας να σκεφτείτε τις σωστές εντολές όταν η βοήθεια είναι σχεδόν κυριολεκτικά στην άκρη της γλώσσας σας.
Διαμορφώστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να κάνετε επιλογές σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και web. Μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία → Επιλογές αυτόματης μορφοποίησης στο DragonBar και επιλέξτε τις προτιμήσεις σας.
Προσθήκη διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν χρησιμοποιείτε συχνά ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια διεύθυνση ιστού, μπορείτε να το προσθέσετε στο λεξιλόγιό σας. Διαφορετικά, μπορείτε να πείτε μια διεύθυνση, όπως πρόσωπο @ εταιρεία . com, όπως θα κάνατε σε συνομιλία. Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι με κεφαλαία γράμματα, λέγοντας "Όχι Καπάκια Ενεργοποιημένα", και στη συνέχεια να πείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, πείτε, "Δεν υπάρχουν Caps Off. " Για την ίδια τη διεύθυνση, ας πούμε " << το όνομα του ατόμου >> στην εταιρεία dot com. " Πείτε διευθύνσεις ιστού.

Μιλήστε μια τέτοια διεύθυνση ιστού, "w w w dot dot com. " Για μια πλήρη διεύθυνση λέει, " ht t p w w w dot εταιρεία dot com. " Μην αναφέρετε τους διπλούς ή κυκλικούς χαρακτήρες. Το φυσικό στίγμα προσθέτει το παχύ έντερο και τις πτέρνες και αναγνωρίζει τους όρους com, gov, mil, net, org, και sys . Μπορείτε να γράψετε προφορικά αυτούς τους όρους επιστολή με επιστολή. Το NaturallySpeaking συνεργάζεται με τον Internet Explorer, το Chrome και το Mozilla Firefox όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης με την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν το NaturallySpeaking επιμένει στην κεφαλαιοποίηση του τμήματος

www

μιας διεύθυνσης ιστού, διορθώστε τη χρήση κεφαλαίων χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου "Διόρθωση". (Το NaturallySpeaking έχει μια εμμονή για την κεφαλαιοποίηση των αρχικών.) Ή να πει, "Καμία κεφαλή," τότε, χωρίς παύση, να μιλήσει η διεύθυνση. Για να καταργήσετε απολύτως όλα τα κεφαλαία εντός της διεύθυνσης, ας πούμε, "Όχι Καπάκια On No Caps w w w dot ό, τι dot com No Caps Off. " Για να το κάνετε αυτό Πείτε αυτό

Εκκίνηση.	"Ξεκινήστε το Microsoft Outlook. "
Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας.	"Μετάβαση στα Εισερχόμενα. "
Δείτε νέα μηνύματα.	"Έλεγχος για νέα αλληλογραφία. "
Μετακίνηση στο επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.	"Προβολή επόμενου μη αναγνωσμένου μηνύματος. "
Στείλτε e-mail.	"Αποστολή μηνύματος. "
Κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.	"Κλείσιμο όλων των αντικειμένων. "
Μαρκάρισμα μηνύματος για παρακολούθηση.	"Σημαία σημαίας για παρακολούθηση. "
Ανοίξτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.	"Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο
όνομα	του ατόμου >>. " Προσθέστε ένα αρχείο (ες) στο e-mail. "Επισύναψη αρχείου. " Ξεκινήστε τον ορθογραφικό έλεγχο.
"Έλεγχος ορθογραφίας. "	Εκτύπωση e-mail.
"Εκτύπωση αλληλογραφίας. "	Απάντηση σε όλους στη λίστα μηνυμάτων.
"Απάντηση σε όλους. "	Μπορείτε να αντικαταστήσετε
" Μήνυμα, "" Υποσημείωση ",	ή