Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόσθετο από ένα αρχείο εργασίας κανονικού Excel 2016 στο αρχείο VBA - dummies

Αν και μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel σε ένα πρόσθετο, όλα τα βιβλία εργασίας δεν επωφελούνται από αυτήν τη μετατροπή. δημιουργεί ένα άχρηστο add-in.Στην πραγματικότητα, οι μόνοι τύποι βιβλίων εργασίας που επωφελούνται από τη μετατροπή σε πρόσθετο είναι εκείνοι με μακροεντολές. Για παράδειγμα, ένα βιβλίο εργασίας που αποτελείται από μακροεντολές γενικής χρήσης (διαδικασίες Sub και Function) ιδανικό πρόσθετο.

Η δημιουργία ενός πρόσθετου δεν είναι δύσκολη, αλλά απαιτεί λίγη επιπλέον εργασία. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα πρόσθετο από ένα αρχείο κανονικού βιβλίου εργασίας:

1. Επεξεργαστείτε την εφαρμογή σας και βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά

   Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε μια μέθοδο εκτέλεσης της μακροεντολής ή των μακροεντολών.Θα θέλετε να ορίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης ή να προσαρμόσετε το περιβάλλον χρήστη με κάποιο τρόπο.Αν το πρόσθετο αποτελείται μόνο από λειτουργίες, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε μια μέθοδο για την εκτέλεση τους, επειδή εμφανίζονται στη λειτουργία "Εισαγωγή λειτουργιών" n παράθυρο διαλόγου.

2. Ελέγξτε την εφαρμογή εκτελώντας την όταν είναι ενεργό ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας.

   Αυτό προσομοιώνει τη συμπεριφορά της εφαρμογής όταν χρησιμοποιείται ως πρόσθετο επειδή ένα πρόσθετο δεν είναι ποτέ το ενεργό βιβλίο εργασίας.

3. Ενεργοποιήστε το VBE και επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στο παράθυρο Project. επιλέξτε Εργαλεία → Ιδιότητες VBAProject και κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία. επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα έργου για προβολή και πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης (δύο φορές). στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο μόνο αν θέλετε να εμποδίσετε άλλους να προβάλλουν ή να τροποποιούν τις μακροεντολές ή τα UserForms.

4. Επιλέξτε Αρχείο → Πληροφορίες και επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων στο κάτω μέρος του δεξιού πλαισίου.

   Το Excel επεκτείνει τη λίστα των ιδιοτήτων που εμφανίζονται.

5. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο περιγραφικό τίτλο στο πεδίο Τίτλος και μια μακρύτερη περιγραφή στο πεδίο Σχόλια.

   Τα βήματα 4 και 5 δεν απαιτούνται, αλλά κάνουν το πρόσθετο ευκολότερο στη χρήση, επειδή οι περιγραφές που εισάγετε εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου πρόσθετων όταν το πρόσθετο είναι επιλεγμένο.

6. Επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως.

7. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε το πρόσθετο Excel (*.xlam) από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου.

8. Καθορίστε το φάκελο που θα αποθηκεύσει το πρόσθετο.

   Το Excel προτείνει τον προεπιλεγμένο φάκελο πρόσθετων (που ονομάζεται AddIns), αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε οποιοδήποτε φάκελο θέλετε.

9. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

   Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σας μετατρέπεται σε ένα πρόσθετο και αποθηκεύεται με επέκταση XLAM. Το αρχικό βιβλίο εργασίας παραμένει ανοιχτό.