Πώς μπορείτε να αντιγράψετε τύπους με αυτόματη συμπλήρωση στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Αν χρειάζεται απλώς να αντιγράψετε μια ενιαία φόρμα στο Excel 2016, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αυτόματη Συμπλήρωση ή τις εντολές Αντιγραφή και Επικόλληση. Αυτός ο τύπος αντιγράφου τύπου, αν και αρκετά συνηθισμένος, δεν μπορεί να γίνει με drag and drop.

Μην ξεχνάτε την επιλογή Totals στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια σειρά ή μια στήλη αθροισμάτων στο κάτω ή το δεξί άκρο ενός πίνακα δεδομένων σε ένα φλας. Απλά επιλέξτε τον πίνακα ως εύρος κυψελών και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση που ακολουθείται από Σύνολα στην παλέτα του. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Sum στην αρχή της παλέτας για να δημιουργήσετε τύπους που συνθέτουν τις στήλες σε μια νέα γραμμή στο κάτω μέρος του πίνακα ή / και το κουμπί Sum στο τέλος της παλέτας για να δημιουργήσετε τύπους που συνθέτουν τις σειρές σε μια νέα στήλη στο δεξιό άκρο.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη συμπλήρωση για να αντιγράψετε έναν τύπο σε μια περιοχή κελιών. Σε αυτό το σχήμα, μπορείτε να δείτε το φύλλο εργασίας Mother Goose Enterprises - 2016 με όλες τις εταιρείες, αλλά αυτή τη φορά με μόνο ένα μηνιαίο σύνολο στη σειρά 12, το οποίο βρίσκεται στη διαδικασία αντιγραφής από το κελί E12.

Αντιγραφή ενός τύπου σε μια περιοχή κελιών με την Αυτόματη συμπλήρωση.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει το φύλλο εργασίας αφού σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κελί B12 για να επιλέξετε την περιοχή κυττάρων C12: E12 (όπου πρέπει να αντιγραφεί αυτός ο τύπος).

Το φύλλο εργασίας μετά την αντιγραφή του τύπου που αντιστοιχεί στις μηνιαίες (και τριμηνιαίες) πωλήσεις.

Σχετικά

Το σχήμα δείχνει το φύλλο εργασίας αφού αντιγραφεί ο τύπος σε ένα κελί στην περιοχή κυττάρων C12: E12 και το κελί B12 είναι ενεργό. Παρατηρήστε πώς το Excel χειρίζεται την αντιγραφή των τύπων. Ο αρχικός τύπος στο κελί B12 έχει ως εξής:

= SUM (C3: C11)

= SUM (B3: B11))

Το Excel προσαρμόζει την αναφορά της στήλης, αλλάζοντάς την από B σε C, επειδή αντιγράψατε από αριστερά προς τα δεξιά στις γραμμές.

Όταν αντιγράφετε έναν τύπο σε μια περιοχή κελιών που εκτείνεται προς τα κάτω στις γραμμές, το Excel προσαρμόζει τους αριθμούς σειράς των αντιγραμμένων τύπων αντί των γραμμάτων στηλών που ταιριάζουν στη θέση κάθε αντιγράφου. Για παράδειγμα, το κελί E3 στο φύλλο εργασίας Mother Goose Enterprises - 2016 περιέχει τον ακόλουθο τύπο:

= SUM (B3: D3)

Όταν αντιγράφετε αυτόν τον τύπο στο κελί E4, το Excel αλλάζει το αντίγραφο του τύπου ακολουθεί:

= SUM (B4: D4)

Το Excel προσαρμόζει την αναφορά σειράς για να διατηρεί το ρεύμα με τη νέα θέση της γραμμής 4. Επειδή το Excel προσαρμόζει τις αναφορές κυψελών σε αντίγραφα ενός τύπου σε σχέση με την κατεύθυνση της αντιγραφής, οι αναφορές κελιών είναι γνωστές ως

σχετικές αναφορές κυττάρων . Μερικά πράγματα είναι απόλυτα!

Όλοι οι νέοι τύποι που δημιουργείτε φυσικά περιέχουν σχετικές αναφορές κυττάρων εκτός αν λέτε διαφορετικά. Επειδή τα περισσότερα αντίγραφα που κάνετε από τους τύπους απαιτούν προσαρμογές των αναφορών των κυττάρων τους, σπανίως πρέπει να δώσετε μια δεύτερη σκέψη σε αυτή τη ρύθμιση. Στη συνέχεια, κάθε άλλη φορά, συναντάμε μια εξαίρεση που απαιτεί τον περιορισμό του χρόνου και του τρόπου με τον οποίο προσαρμόζονται οι αναφορές κυττάρων σε αντίγραφα.

Μία από τις πιο συνηθισμένες από αυτές τις εξαιρέσεις είναι όταν θέλετε να συγκρίνετε ένα εύρος διαφορετικών τιμών με μία μόνο τιμή. Αυτό συμβαίνει συχνότερα όταν θέλετε να υπολογίσετε το ποσοστό κάθε τμήματος στο σύνολο. Για παράδειγμα, στα φύλλα εργασίας Mother Goose Enterprises - 2016, αντιμετωπίζετε αυτή την κατάσταση στη δημιουργία και την αντιγραφή μιας φόρμουλας που υπολογίζει το ποσοστό κάθε μηνιαίου συνόλου (στην περιοχή κυττάρων B14: D14) του τριμηνιαίου συνόλου στο κελί E12.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εισαγάγετε αυτούς τους τύπους στη σειρά 14 του φύλλου εργασίας Mother Goose Enterprises - 2016, ξεκινώντας από το κελί B14. Ο τύπος στο στοιχείο Β14 για τον υπολογισμό του ποσοστού του συνόλου των πωλήσεων Ιανουαρίου-πρώτου τριμήνου είναι πολύ απλός:

= B12 / E12

Ο εν λόγω τύπος διαιρεί το σύνολο πωλήσεων του Ιανουαρίου στο στοιχείο Β12 κατά το τριμηνιαίο σύνολο στην E12 (τι θα μπορούσε να είναι ευκολότερο;). Κοιτάξτε, όμως, τι θα συνέβαινε εάν σύρετε τη λαβή γεμίσματος ένα κελί στα δεξιά για να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί C14:

= C12 / F12

Η προσαρμογή της πρώτης αναφοράς κυψέλης από Β12 σε C12 είναι απλά τι διέταξε ο γιατρός. Ωστόσο, η ρύθμιση της δεύτερης αναφοράς κυψέλης από το E12 στο F12 είναι μια καταστροφή. Όχι μόνο δεν υπολογίζετε ποιο είναι το ποσοστό των πωλήσεων του Φεβρουαρίου του κυττάρου C12 από τις πωλήσεις του πρώτου τριμήνου στο E12, αλλά καταλήγετε επίσης σε ένα από αυτά τα φρικτά # DIV / 0! σφάλμα πράγματα στο κελί C14.

Για να εμποδίσετε το Excel να προσαρμόζει μια αναφορά κυψέλης σε έναν τύπο σε οποιοδήποτε αντίγραφο που κάνετε, μετατρέψτε την αναφορά κυψέλης από σχετική σε απόλυτη. Αυτό γίνεται πατώντας το πλήκτρο λειτουργίας F4, αφού βάλετε το Excel στη λειτουργία επεξεργασίας (F2). Το Excel υποδεικνύει ότι κάνετε την απόλυτη αναφορά κυττάρων τοποθετώντας πινακίδες δολαρίου μπροστά από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς. Για παράδειγμα, σε αυτό το σχήμα, το στοιχείο Β14 περιέχει τον σωστό τύπο για την αντιγραφή στην περιοχή κυττάρων C14: D14:

Αντιγραφή του τύπου για τον υπολογισμό του λόγου μηνιαίων προς τριμηνιαίες πωλήσεις με απόλυτη αναφορά κυττάρων.

= B12 / $ E $ 12

Ανατρέξτε στο φύλλο εργασίας αφού αντιγραφεί αυτός ο τύπος στην περιοχή C14: D14 με τη λαβή πλήρωσης και επιλέξτε το κελί C14 (δείτε το παρακάτω σχήμα). Παρατηρήστε ότι η γραμμή φόρμουλας δείχνει ότι αυτό το κελί περιέχει τον ακόλουθο τύπο:

Το φύλλο εργασίας μετά την αντιγραφή του τύπου με την απόλυτη αναφορά κυψέλης.

= C12 / $ E $ 12

Επειδή το E12 έχει αλλάξει σε $ E $ 12 στον αρχικό τύπο, όλα τα αντίγραφα έχουν αυτή την ίδια απόλυτη (αμετάβλητη) αναφορά.

Εάν ξεκινήσετε και αντιγράψετε μια φόρμουλα όπου μία ή περισσότερες από τις αναφορές κυψελών θα έπρεπε να ήταν απόλυτες αλλά τις αφήσατε όλες σχετικές, επεξεργαστείτε τον αρχικό τύπο ως εξής:

Κάντε διπλό κλικ στο κελί με τον τύπο ή πατήστε F2 για να την επεξεργαστείτε.

Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής κάπου στην αναφορά που θέλετε να μετατρέψετε σε απόλυτη τιμή.
Πατήστε F4.
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στη γραμμή φόρμουλας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τη φόρμα στην κακή σειρά κυψελών με τη λαβή πλήρωσης.
Φροντίστε να πατήσετε F4 μόνο μία φορά για να αλλάξετε την αναφορά ενός κυττάρου σε απόλυτα απόλυτη, όπως περιγράφω νωρίτερα. Εάν πατήσετε το πλήκτρο λειτουργίας F4 για δεύτερη φορά, καταλήγετε σε μια αποκαλούμενη

μικτή αναφορά, όπου μόνο το τμήμα γραμμής είναι απόλυτο και το τμήμα της στήλης είναι σχετικό (όπως σε E $ 12). Εάν στη συνέχεια πατήσετε ξανά το πλήκτρο F4, το Excel εμφανίζει ένα άλλο τύπο μικτής αναφοράς, όπου το τμήμα στήλης είναι απόλυτο και το τμήμα σειράς είναι σχετικό (όπως στο $ E12). Εάν συνεχίσετε και πατήσετε ξανά το πλήκτρο F4, το Excel αλλάζει την αναφορά κελί πίσω σε εντελώς σχετική (όπως στην E12). Αφού επιστρέψατε από όπου ξεκινήσατε, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το F4 για να μεταβείτε ξανά στο ίδιο σύνολο αλλαγών αναφοράς κυττάρων.

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2016 σε μια συσκευή χωρίς πρόσβαση σε ένα φυσικό πληκτρολόγιο με πλήκτρα λειτουργιών (όπως tablet με οθόνη αφής), ο μόνος τρόπος για να μετατρέψετε τις διευθύνσεις κυττάρων στους τύπους σας σε σχέση με την απόλυτη ή κάποια μορφή μικτής διεύθυνσης είναι να ανοίξετε το πληκτρολόγιο αφής και να το χρησιμοποιήσετε προσθέσετε τις πινακίδες δολαρίου πριν από το γράμμα της στήλης και / ή τον αριθμό σειράς στην κατάλληλη διεύθυνση κυψέλης στη γραμμή φόρμουλας.