Πώς να ελέγξετε την επικάλυψη των γραφικών αντικειμένων στο Excel 2013 - ανδρείκελα

Σε περίπτωση που δεν έχετε παρατηρήσει, γραφικά αντικείμενα στο Excel 2013 επιπλέουν πάνω από τα κελιά του φύλλου εργασίας και μπορεί να χρειαστεί κάποιο έλεγχο. Τα περισσότερα αντικείμενα είναι αδιαφανή, πράγμα που σημαίνει ότι κρύβουν πληροφορίες στα κελιά κάτω.

Αν μετακινήσετε ένα αδιαφανές γραφικό έτσι ώστε να επικαλύπτει μέρος του άλλου, αυτό που βρίσκεται στην κορυφή κρύβει το ένα κάτω, ακριβώς όπως τοποθετώντας ένα φύλλο χαρτιού εν μέρει επάνω στο άλλο, κρύβει κάποιες από τις πληροφορίες στο παρακάτω. Τις περισσότερες φορές, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα γραφικά αντικείμενα δεν αλληλεπικαλύπτονται ή επικαλύπτονται τα κελιά με τις πληροφορίες φύλλου εργασίας που θέλετε να εμφανίζονται.

Όταν τα γραφικά αντικείμενα (συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων, των πλαισίων κειμένου, των εισαγόμενων γραφικών και των εικόνων, των σχηματοποιημένων σχημάτων και των γραφικών SmartArt) επικαλύπτονται μεταξύ τους, μπορείτε να αλλάξετε πώς αλληλοεπικαλύπτονται στέλνοντας τα αντικείμενα πίσω ή προς τα εμπρός έτσι ώστε να βρίσκονται σε διαφορετικά (αόρατα) επίπεδα.

Το Excel 2013 σας δίνει τη δυνατότητα να μετακινήσετε ένα επιλεγμένο γραφικό αντικείμενο σε ένα νέο στρώμα με έναν από τους δύο τρόπους:

Για να μετακινήσετε το επιλεγμένο αντικείμενο προς τα πάνω ή προς το επάνω στρώμα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Bring Forward ή Bring to Front στο αναπτυσσόμενο μενού του Bring Forward στην ομάδα Arrange σε Σχέδιο, Εικόνες, ή την καρτέλα "Εργαλεία SmartArt".

Για να μετακινήσετε το επιλεγμένο αντικείμενο προς τα κάτω ή προς το κάτω στρώμα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Αποστολή προς τα πίσω ή Αποστολή προς επιστροφή στο αναπτυσσόμενο μενού του Αποστολή προς τα πίσω στην ομάδα Ταξινομήστε στην καρτέλα Σχεδίαση, Εικόνες ή Εργαλεία SmartArt του αντικειμένου.

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Επιλογής πίνακα στην ομάδα ταξινόμησης στην καρτέλα Μορφή κάτω από τα Εργαλεία σχεδίασης, Εργαλεία εικόνων ή Εργαλεία SmartArt για να εμφανίσετε το παράθυρο εργασιών επιλογής. Κάντε κλικ στο κουμπί Bring Forward ή στο κουμπί Send Backward στην επάνω δεξιά γωνία των κουμπιών "Εμφάνιση όλων" και "Απόκρυψη όλων". Κάντε κλικ μέχρι το επιλεγμένο γραφικό αντικείμενο να εμφανιστεί στο επιθυμητό επίπεδο.
Εδώ έχετε έναν συνδυασμό κατεβασμένων clip art, web εικόνας και screenshot, μαζί με ένα σχεδιαζόμενο γραφικό αντικείμενο στο ίδιο φύλλο εργασίας αλλά σε διαφορετικά επίπεδα. Όπως μπορείτε να δείτε στο παράθυρο εργασιών επιλογής, η εικόνα clipart του Tablet PC βρίσκεται στο επάνω στρώμα, έτσι ώστε να αποκρύπτει οποιοδήποτε από τα άλλα τρία γραφικά αντικείμενα σε στρώματα κάτω από αυτά που επικαλύπτονται.

Στη συνέχεια, εμφανίζεται η εικόνα του Microsoft Surface Tablet στο δεύτερο στρώμα γραφικών, έτσι ώστε να καλύπτεται μέρος του σχεδιαγράμματος οθόνης Explosion Graphic και Mouse Properties, το οποίο τοποθετείται στο τρίτο και στο τέταρτο επίπεδο γραφικών, αντίστοιχα.Για να μετακινήσετε αυτά τα γραφικά αντικείμενα σε ένα νέο στρώμα, πρέπει να τα επιλέξετε μόνο στο παράθυρο επιλογής ακολουθούμενο από τα κουμπιά Bring Forward ή Send Backward.

Ομαδοποίηση γραφικών αντικειμένων

Ορισμένες φορές μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να ομαδοποιήσετε πολλά γραφικά αντικείμενα ώστε να λειτουργούν ως μία μονάδα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μετακινήσετε αυτά τα αντικείμενα ή να τα διαχωρίσετε σε μια λειτουργία.

Για την ομαδοποίηση αντικειμένων, Ctrl + κάντε κλικ σε κάθε αντικείμενο που θέλετε να ομαδοποιήσετε για να τα επιλέξετε όλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ομάδα αντικειμένων" στην ομάδα "Ταξινόμηση" στην καρτέλα "Μορφοποίηση" κάτω από τα κατάλληλα εργαλεία και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Ομάδα" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Μετά την ομαδοποίηση πολλών γραφικών αντικειμένων, κάθε φορά που κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε τμήμα του μεγα-αντικειμένου, επιλέγεται κάθε τμήμα (και οι λαβές επιλογής εμφανίζονται μόνο γύρω από την περίμετρο του συνδυασμένου αντικειμένου).

Αν θέλετε να μετακινήσετε ή να ομαδοποιήσετε αντικείμενα μεμονωμένα, μπορείτε να τα αποκρυπτογραφήσετε κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αντικείμενο και έπειτα επιλέγοντας Ομάδα → Ομαδοποίηση στο μενού συντόμευσης του αντικειμένου ή κάνοντας κλικ στην επιλογή Ομάδα → Ομαδοποίηση στην καρτέλα Μορφή κάτω από τα κατάλληλα εργαλεία καρτέλες.

Τρόπος απόκρυψης γραφικών αντικειμένων

Το παράθυρο εργασιών επιλογής σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τη στρωματοποίηση διαφόρων γραφικών αντικειμένων στο φύλλο εργασίας και να ελέγξετε αν είναι κρυμμένα ή εμφανίζονται. Για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών επιλογής, επιλέξτε ένα από τα γραφικά αντικείμενα στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή (Format) κάτω από την αντίστοιχη καρτέλα με τα Εργαλεία (Contextual). Κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο επιλογής που βρέθηκε στην ομάδα Ταξινόμηση της καρτέλας Μορφή του αντικειμένου.

Αφού ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Επιλογής, μπορείτε να αποκρύψετε προσωρινά οποιοδήποτε από τα γραφικά αντικείμενα που αναφέρονται, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου του ματιού του. Για να καταργήσετε την εμφάνιση όλων των διαγραμμάτων και γραφικών στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Απόκρυψη όλων στο επάνω τμήμα του παραθύρου εργασιών.

Για να εμφανίσετε ξανά ένα κρυφό γραφικό αντικείμενο, απλά κάντε κλικ στο κουτάκι του άδειου ματιού για να τοποθετήσετε ξανά το εικονίδιο του ματιού. Για να προβάλλετε εκ νέου όλα τα γραφικά αντικείμενα μετά την απόκρυψη όλων, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων στην κορυφή του παραθύρου εργασιών.

Εάν αποκρύψετε όλα τα διαγράμματα και τα γραφικά σε ένα φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στο κουμπί Απόκρυψη όλων και στη συνέχεια κλείνοντας το παράθυρο εργασιών επιλογής κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλείσιμο, δεν θα έχετε κανέναν τρόπο να προβάλλετε ξανά αυτό το παράθυρο εργασιών, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε την εμφάνισή τους κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων.

Αυτό συμβαίνει επειδή δεν έχετε ορατά γραφικά αντικείμενα αριστερά για να επιλέξετε στο φύλλο εργασίας και συνεπώς δεν υπάρχει τρόπος να εμφανιστούν οι κορδέλες με τα παράθυρα με τα κουμπιά επιλογής τους στην κορδέλα.

Σε αυτή τη συντριπτική περίπτωση, ο μόνος τρόπος για να εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών επιλογής, ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων, είναι να δημιουργήσετε ένα εικονικό γραφικό αντικείμενο στο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο επιλογής στην καρτέλα "Μορφοποίηση" της καρτέλας "Εργαλεία σχεδίασης".

Με το παράθυρο εργασιών επιλογής επιλέξτε το κουμπί Εμφάνιση όλων για να επαναφέρετε την εμφάνιση όλων των διαγραμμάτων και γραφικών που θέλετε να διατηρήσετε. Αφαιρέστε το εικονικό αντικείμενο που έχετε επιλέξει ακόμα πατώντας το πλήκτρο Delete.