Πώς να ελέγξετε τον επανυπολογισμό της φόρμουλας στο Excel 2013

Κανονικά, το Excel 2013 υπολογίζει αυτόματα το φύλλο εργασίας σας μόλις αλλάξετε τυχόν καταχωρήσεις, τύπους ή ονόματα από τα οποία εξαρτώνται οι τύποι σας. Αυτό το σύστημα λειτουργεί καλά όσο το φύλλο εργασίας δεν είναι πολύ μεγάλο ή δεν περιέχει πίνακες των οποίων οι τύποι εξαρτώνται από διάφορες τιμές.

Όταν το Excel υπολογίζει το φύλλο εργασίας σας, το πρόγραμμα υπολογίζει εκ νέου μόνο αυτά τα κελιά που επηρεάζονται από την αλλαγή που έχετε κάνει. Ωστόσο, σε ένα πολύπλοκο φύλλο εργασίας που περιέχει πολλούς τύπους, ο επανυπολογισμός μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα (κατά τη διάρκεια του οποίου ο δείκτης θα αλλάξει σε μια κλεψύδρα και η λέξη "επανυπολογισμός" ακολουθούμενη από τον αριθμό των κελιών που θα αποσταλούν εκ νέου θα εμφανιστεί στα αριστερά πλευρά της φόρμας φόρμουλας).

Επειδή το Excel υπολογίζει εκ νέου τους εξαρτώμενους τύπους στο παρασκήνιο, μπορείτε πάντα να διακόψετε αυτήν τη διαδικασία και να κάνετε μια καταχώρηση κυψέλης ή να επιλέξετε μια εντολή ακόμη και όταν ο δείκτης αναλαμβάνει το σχήμα κλεψύδρας κατά τη διαδικασία επανυπολογισμού. Μόλις σταματήσετε να κάνετε καταχωρήσεις ή επιλέγετε εντολές, το Excel ξαναρχίζει να υπολογίζει εκ νέου το φύλλο εργασίας.

Για να ελέγξετε πότε υπολογίζει το φύλλο εργασίας σας στο Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές υπολογισμού στις καρτέλες Φόρμες της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Χειροκίνητη επιλογή ή πατήστε Alt + MXM. Μετά τη μετάβαση σε χειροκίνητο επανυπολογισμό, όταν κάνετε μια αλλαγή σε μια τιμή, τύπο ή όνομα που θα προκαλούσε συνήθως το Excel να υπολογίσει εκ νέου το φύλλο εργασίας, το πρόγραμμα εμφανίζει το μήνυμα "Υπολογισμός" στη γραμμή κατάστασης.

Αφού αλλάξετε τον χειροκίνητο επανυπολογισμό, το Excel εξακολουθεί να υπολογίζει αυτόματα εκ νέου το φύλλο εργασίας κάθε φορά που αποθηκεύετε το αρχείο. Όταν εργάζεστε με ένα πραγματικά μεγάλο και πολύπλοκο φύλλο εργασίας, ο νέος υπολογισμός του φύλλου εργασίας κάθε φορά που θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας μπορεί να κάνει τη διαδικασία αυτή αρκετά χρονοβόρα.

Αν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την ανίχνευση ανάλυσης, μεταβείτε από Αυτόματο σε Αυτόματο, εκτός από τον επανυπολογισμό των Πίνακες Δεδομένων, επιλέγοντας Αυτόματες Πίνακες Δεδομένων εκτός από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επιλογές στην καρτέλα Φόρμες ή πατώντας Alt + MXE.Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε έναν αριθμό μεταβλητών στους τύπους What-if πριν από την εκ νέου υπολογισμό του πίνακα πινάκων Excel.

Οι αυτόματες, οι αυτόματες εκτός από τους πίνακες δεδομένων και το εγχειρίδιο δεν είναι σε καμία περίπτωση οι μόνες διαθέσιμες επιλογές υπολογισμού στο Excel.

Επιλογές Υπολογισμού στο Excel 2013

Επιλογή

Σκοπός

Αυτόματη	Υπολογίζει όλους τους εξαρτώμενους τύπους και ενημερώσεις ανοίγματα ή ενσωματωμένα
γραφήματα κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή σε μια τιμή, όνομα.	Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για κάθε νέο φύλλο εργασίας που ξεκινάτε . Αυτόματη εκτός από τους πίνακες δεδομένων Υπολογίζει όλους τους εξαρτώμενους τύπους και τις ενημερώσεις ανοικτών ή ενσωματωμένων διαγραμμάτων
. Δεν υπολογίζει τους πίνακες δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με τη λειτουργία Data Table	. Για να υπολογίσετε εκ νέου τους πίνακες δεδομένων όταν το κουμπί επιλογής είναι επιλεγμένο, κάντε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός τώρα (F9) στην καρτέλα της Κορδέλας ή πατήστε το πλήκτρο F9 στο φύλλο εργασίας. Εγχειρίδιο Υπολογίζει ανοιχτά φύλλα εργασίας και ενημερώνει ανοιχτά ή ενσωματωμένα διαγράμματα
μόνο όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός τώρα (F9) στην καρτέλα	της Κορδέλας ή πατήστε F9 ή Ctrl + φύλλο εργασίας. Εκ νέου υπολογισμός βιβλίου εργασίας πριν από την αποθήκευση Όταν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, το Excel υπολογίζει ανοιχτά φύλλα εργασίας και ενημερώνει ανοιχτά ή ενσωματωμένα διαγράμματα όταν τα αποθηκεύετε
ακόμα και όταν έχει επιλεγεί το κουμπί Μη αυτόματης επιλογής.	Ενεργοποίηση επαναληπτικού υπολογισμού Όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το Excel ορίζει τις επαναλήψεις δηλαδή τον αριθμό των επαναλήψεων ενός φύλλου εργασίας, όταν το
επιτελεί στόχο αναζήτησης ή επίλυση κυκλικών αναφορών	που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Μέγιστες επαναλήψεις. Μέγιστες επαναλήψεις Ορίζει το μέγιστο αριθμό επαναλήψεων (100 από προεπιλογή) όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Επανάληψη.
Μέγιστη Αλλαγή	Ορίζει το μέγιστο ποσό αλλαγής στις τιμές κατά τη διάρκεια κάθε επαναλήψεως (001 από προεπιλογή) όταν επιλέγεται το πλαίσιο ελέγχου Επαναφορά
.