Πώς να ενοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Το Excel 2016 σας επιτρέπει να ενοποιήσετε δεδομένα από διαφορετικά φύλλα εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας. Χρησιμοποιώντας το κουμπί εντολής ενοποίησης του προγράμματος στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, μπορείτε εύκολα να συνδυάσετε δεδομένα από πολλά υπολογιστικά φύλλα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Consolidate για να ομαδοποιήσετε όλα τα υπολογιστικά φύλλα που εκπονούνται από κάθε τμήμα της εταιρείας ή για να δημιουργήσετε συνοπτικά σύνολα για τις καταστάσεις αποτελεσμάτων για μια περίοδο αρκετών ετών. Εάν χρησιμοποιήσατε ένα πρότυπο για τη δημιουργία κάθε φύλλου εργασίας που ενοποιήσατε ή μιας ίδιας διάταξης, το Excel μπορεί γρήγορα να ενοποιήσει τις αξίες λόγω της κοινής τους θέσης στα αντίστοιχα φύλλα εργασίας τους. Ωστόσο, ακόμα και όταν οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι διαφορετικά καθορισμένες σε κάθε υπολογιστικό φύλλο, το Excel μπορεί ακόμα να τις ενοποιήσει, με την προϋπόθεση ότι έχετε χρησιμοποιήσει τις ίδιες ετικέτες για να περιγράψετε τις καταχωρήσεις δεδομένων στα αντίστοιχα φύλλα εργασίας τους.

Τις περισσότερες φορές θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα που ενοποιείτε από τα διάφορα φύλλα εργασίας. Από προεπιλογή, το Excel χρησιμοποιεί τη λειτουργία SUM για να ομαδοποιήσει όλα τα κελιά στα φύλλα εργασίας που μοιράζονται τις ίδιες αναφορές κυψελών (όταν ενοποιείτε κατά θέση) ή που χρησιμοποιούν τις ίδιες ετικέτες (όταν ενοποιείτε κατά κατηγορία). Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel οποιαδήποτε από τις ακόλουθες στατιστικές λειτουργίες κατά την ενοποίηση: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR ή VARP.

Για να ξεκινήσετε την ενοποίηση των φύλλων στο ίδιο βιβλίο εργασίας, επιλέγετε ένα νέο φύλλο εργασίας για να κρατήσετε τα ενοποιημένα δεδομένα. (Εάν χρειάζεται, εισάγετε ένα νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας κάνοντας κλικ στο κουμπί Εισαγωγή φύλλου εργασίας.) Για να ξεκινήσετε την ενοποίηση φύλλων σε διαφορετικά βιβλία εργασίας, ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Εάν τα φύλλα των διαφόρων βιβλίων εργασίας παράγονται από ένα πρότυπο, ανοίξτε το νέο βιβλίο εργασίας για τα ενοποιημένα δεδομένα από το πρότυπο.

Προτού ξεκινήσετε τη διαδικασία ενοποίησης στο νέο φύλλο εργασίας, επιλέγετε την περιοχή κυττάρων ή κυττάρων σε αυτό το φύλλο εργασίας, όπου θα εμφανιστούν τα ενοποιημένα δεδομένα. (Αυτό το εύρος ονομάζεται περιοχή προορισμού ) Εάν επιλέξετε ένα μόνο κελί, το Excel επεκτείνει την περιοχή προορισμού στις στήλες στα δεξιά και στις παρακάτω σειρές, όπως απαιτείται για την προσαρμογή των ενοποιημένων δεδομένων. Αν επιλέξετε μια μόνο γραμμή, το πρόγραμμα επεκτείνει την περιοχή προορισμού κάτω από τις επόμενες σειρές του φύλλου εργασίας, εάν απαιτείται για την προσαρμογή των δεδομένων. Εάν επιλέξετε μία στήλη, το Excel επεκτείνει την περιοχή προορισμού σε κάθε στήλη προς τα δεξιά, εάν απαιτείται για την προσαρμογή των δεδομένων. Εάν, ωστόσο, επιλέξετε μια περιοχή πολλαπλών κυψελών ως περιοχή προορισμού, το πρόγραμμα δεν επεκτείνει την περιοχή προορισμού και περιορίζει τα ενοποιημένα δεδομένα μόνο στην επιλογή κελιών.

Εάν θέλετε το Excel να χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο εύρος στο φύλλο εργασίας για όλες τις ενοποιήσεις που εκτελείτε σε ένα φύλλο εργασίας, ορίστε το εύρος ονομάτων Consolidate_Area σε αυτό το εύρος κυψελών. Το Excel στη συνέχεια ενοποιεί τα δεδομένα σε αυτό το εύρος κάθε φορά που χρησιμοποιείτε την εντολή Consolidate.

Κατά την ενοποίηση δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε δεδομένα σε φύλλα σε βιβλία εργασίας που έχετε ανοίξει στο Excel ή σε φύλλα σε κλειστά βιβλία εργασίας που είναι αποθηκευμένα σε δίσκο. Τα κελιά που ορίζετε για ενοποίηση αναφέρονται ως περιοχή προέλευσης , και τα φύλλα εργασίας που περιέχουν τις περιοχές προέλευσης είναι γνωστά ως φύλλα εργασίας πηγής .

Εάν τα φύλλα εργασίας πηγής είναι ανοιχτά στο Excel, μπορείτε να καθορίσετε τις αναφορές των περιοχών προέλευσης επισημαίνοντας τις αναφορές κυττάρων (ακόμα και όταν το παράθυρο διαλόγου Consolidate είναι ανοιχτό, το Excel θα σας επιτρέψει να ενεργοποιήσετε διαφορετικά φύλλα εργασίας και να τα μετακινηθείτε ως μπορείτε να επιλέξετε τις αναφορές κελιών για την περιοχή πηγής). Εάν τα φύλλα εργασίας πηγής δεν είναι ανοιχτά στο Excel, πρέπει να πληκτρολογήσετε τις αναφορές κελιών ως εξωτερικές αναφορές, ακολουθώντας τις ίδιες οδηγίες που χρησιμοποιείτε για την πληκτρολόγηση ενός συνδέσμου τύπου με μια εξωτερική αναφορά (εκτός από το ότι δεν πληκτρολογείτε =). Για παράδειγμα, για να καθορίσετε τα δεδομένα στην περιοχή B4: R21 στο φύλλο1 σε ένα βιβλίο εργασίας που ονομάζεται CG Music - 2014 Πωλήσεις. xlsx ως περιοχή πηγής, εισάγετε την ακόλουθη εξωτερική αναφορά:

'[CG Music - 2014 Sales. xlsx] Sheet1 '! $ b $ 4: $ r $ 21

Σημειώστε ότι αν θέλετε να ενοποιήσετε το ίδιο εύρος δεδομένων σε όλα τα φύλλα εργασίας που χρησιμοποιούν παρόμοιο όνομα αρχείου (για παράδειγμα, CG Music - 2012 Sales, CG Music - 2013 Sales, CG Music - Πωλήσεις και ούτω καθεξής), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αστερίσκο (*) ή το ερωτηματικό (?) Ως χαρακτήρες μπαλαντέρ για να σταθείτε στους χαρακτήρες που λείπουν όπως στο

'[CG Music - 20?; Εμπορικός. xlsx] Sheet1 '! Σε αυτό το παράδειγμα, το Excel ενοποιεί το φάσμα A2: R21 στο φύλλο1 όλων των εκδόσεων των βιβλίων εργασίας που χρησιμοποιούν το "CG - Music - 20" στο κύριο αρχείο όταν αυτό το όνομα ακολουθείται από άλλα δύο χαρακτήρες (είτε είναι 12, 13, 14, 15 κ.ο.κ.).

Όταν ενοποιείτε δεδομένα, το Excel χρησιμοποιεί μόνο τα κελιά στις περιοχές προέλευσης που περιέχουν τιμές. Εάν τα κελιά περιέχουν τύπους, το Excel χρησιμοποιεί τις υπολογισμένες τιμές τους, αλλά αν τα κελιά περιέχουν κείμενο, το Excel τα αγνοεί και τα αντιμετωπίζει σαν να ήταν κενά (εκτός από την περίπτωση ετικετών κατηγοριών όταν ενοποιείτε τα δεδομένα σας ανά κατηγορία).