Πώς μπορείτε να συγκρίνετε πολλαπλά φύλλα εργασίας στο Excel 2013 - ανίχνευση

Στο Excel 2013 μπορείτε να διαχωρίσετε ένα ενιαίο βιβλίο εργασίας σε παράθυρα φύλλου εργασίας κατόπιν ρυθμίστε τα παράθυρα έτσι ώστε να μπορείτε να προβάλετε διαφορετικά μέρη κάθε φύλλου εργασίας στην οθόνη.

Για να ανοίξετε τα φύλλα εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε σε διαφορετικά παράθυρα, απλά εισάγετε νέα παράθυρα βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εμφανίσετε στο νέο παράθυρο. Μπορείτε να το ολοκληρώσετε με τα παρακάτω βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολών Νέο παράθυρο στην καρτέλα Προβολή ή πατήστε Alt + WN για να δημιουργήσετε ένα δεύτερο παράθυρο φύλλου εργασίας.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που θέλετε να εμφανίσετε σε αυτό το δεύτερο παράθυρο (υποδεικνύεται με το: 2 ότι το Excel προσθέτει στο τέλος του ονόματος αρχείου στη γραμμή τίτλου).
Κάντε κλικ στο κουμπί εντολών Νέο παράθυρο ή πατήστε ξανά Alt + WN για να δημιουργήσετε ένα τρίτο παράθυρο φύλλου εργασίας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που θέλετε να εμφανίσετε σε αυτό το τρίτο παράθυρο (υποδεικνύεται με το: 3 ότι το Excel προσθέτει στο τέλος του ονόματος αρχείου στη γραμμή τίτλου).
Επαναλάβετε το βήμα 2 για κάθε φύλλο εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εντολή ρυθμίσετε όλες στην καρτέλα Προβολή ή πατήστε Alt + WA και επιλέξτε μία από τις επιλογές ταξινόμησης στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή παραθύρων.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter.

Όταν ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή παραθύρων", εμφανίζονται οι ακόλουθες επιλογές:

Πλακάκια: Επιλέξτε αυτό το κουμπί για να ρυθμίσετε και να διαστασιοποιήσετε τα παράθυρα έτσι ώστε όλα να ταιριάζουν μεταξύ τους οθόνη.
Οριζόντια: Επιλέξτε αυτό το κουμπί για να έχετε το μέγεθος του Excel τα παράθυρα εξίσου και να τα τοποθετείτε το ένα πάνω στο άλλο.
Κατακόρυφη: Επιλέξτε αυτό το κουμπί για να έχετε το μέγεθος του Excel τα παράθυρα εξίσου και να τα τοποθετήσετε το ένα δίπλα στο άλλο.
Cascade: Επιλέξτε αυτό το κουμπί για να ρυθμίσετε το Excel και να διαστασιοποιήσετε τα παράθυρα ώστε να αλληλεπικαλύπτονται μεταξύ τους μόνο με την εμφάνιση των γραμμών τίτλου τους.
Windows Active Workbook: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου ώστε το Excel να εμφανίζει μόνο τα παράθυρα που έχετε ανοίξει στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Διαφορετικά, το Excel εμφανίζει επίσης όλα τα παράθυρα σε οποιοδήποτε άλλο βιβλίο εργασίας που έχετε ανοίξει. Ναι, είναι δυνατό να ανοίξετε περισσότερα από ένα βιβλίο εργασίας, υπό την προϋπόθεση ότι η συσκευή που χρησιμοποιείτε το Excel διαθέτει επαρκή χώρο και μνήμη οθόνης.

Αφού τοποθετήσετε τα παράθυρα σε μία ή την άλλη ρύθμιση, ενεργοποιήστε αυτήν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη) κάνοντας κλικ στο παράθυρο του προγράμματος Excel. Εναλλακτικά, τοποθετείτε το ποντίκι ή αγγίξτε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο του προγράμματος Excel 2013 στη γραμμή εργασιών των Windows 7 ή 8 για να εμφανίσετε αναδυόμενες μικρογραφίες για κάθε παράθυρο φύλλου εργασίας που έχετε ανοίξει.

Για να εμφανίσετε τα περιεχόμενα ενός από τα παράθυρα του φύλλου εργασίας του Excel χωρίς να είναι ορατά τα άλλα, επισημάνετε την αναδυόμενη μικρογραφία του στη γραμμή εργασιών των Windows. Για να ενεργοποιήσετε στη συνέχεια ένα συγκεκριμένο παράθυρο φύλλου εργασίας από τη γραμμή εργασιών, απλά κάντε κλικ στη μικρογραφία του.

Όταν κάνετε κλικ σε ένα παράθυρο φύλλου εργασίας που έχει πλακίδια ή τοποθετηθεί στην οριζόντια ή κάθετη ρύθμιση, το Excel υποδεικνύει ότι το παράθυρο επιλέγεται απλά προβάλλοντας τον δείκτη κελιού γύρω από το ενεργό κελί και επισημαίνοντας ότι η στήλη και η γραμμή της κεφαλίδας του κυττάρου στο φύλλο εργασίας.

Όταν κάνετε κλικ στη γραμμή τίτλου ενός παραθύρου φύλλου εργασίας που τοποθετείτε στη διάταξη καταρράκτη, το πρόγραμμα εμφανίζει το παράθυρο στην κορυφή της στοίβας, καθώς και την εμφάνιση του δείκτη κελιού στο ενεργό κελί του φύλλου.

Μπορείτε να μεγεθύνετε προσωρινά το παράθυρο σε πλήρες μέγεθος κάνοντας κλικ στο πλήκτρο μεγιστοποίησης στη γραμμή τίτλου του παραθύρου. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας στο παράθυρο φύλλου εργασίας πλήρους μεγέθους, επιστρέψτε την στην προηγούμενη ρύθμιση κάνοντας κλικ στο κουμπί Επαναφορά του παραθύρου.

Για να επιλέξετε το επόμενο παράθυρο με πλακάκια, οριζόντια ή κατακόρυφα στην οθόνη ή για να εμφανίσετε το επόμενο παράθυρο σε διαδοχική διάταξη με το πληκτρολόγιο, πατήστε Ctrl + F6. Για να επιλέξετε το προηγούμενο παράθυρο με πλακάκια, οριζόντια ή κατακόρυφα ή για να εμφανίσετε το προηγούμενο παράθυρο σε μια διάταξη καταρράκτη, πατήστε Ctrl + Shift + F6. Αυτές οι πληκτρολογήσεις χρησιμεύουν για την επιλογή του επόμενου και του προηγούμενου παραθύρου φύλλου εργασίας ακόμα και όταν τα παράθυρα μεγιστοποιούνται στο παράθυρο του προγράμματος Excel.

Εάν κλείσετε ένα από τα παράθυρα κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (το X στην επάνω δεξιά γωνία) ή πατώντας Ctrl + W, το Excel δεν αλλάζει αυτόματα τα άλλα ανοιχτά παράθυρα για να γεμίσει το κενό. Ομοίως, αν δημιουργήσετε ένα άλλο παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολών Νέο παράθυρο στην καρτέλα Προβολή, το Excel δεν το κανονίζει αυτόματα με τους άλλους.

Για να συμπληρώσετε το κενό που δημιουργήθηκε κλείνοντας ένα παράθυρο ή ενσωματώνοντας ένα παράθυρο που ανοίχθηκε πρόσφατα στην τρέχουσα ρύθμιση, κάντε κλικ στο κουμπί Εντολή εντολής για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Τακτοποίηση παραθύρων και κάντε κλικ στο κουμπί OK ή πατήστε Enter. (Το κουμπί που επιλέξατε τελευταία φορά εξακολουθεί να είναι επιλεγμένο, αν θέλετε να επιλέξετε μια νέα ρύθμιση, επιλέξτε ένα νέο κουμπί προτού κάνετε κλικ στο OK.)

Μην προσπαθήσετε να κλείσετε ένα συγκεκριμένο παράθυρο φύλλου εργασίας επιλέγοντας Αρχείο → Κλείσιμο ή με πατώντας Alt + FC επειδή θα πετύχετε μόνο να κλείσετε ολόκληρο το αρχείο του βιβλίου εργασίας, να απαλλαγείτε από όλα τα παράθυρα φύλλου εργασίας που δημιουργήσατε!

Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας σας, το Excel αποθηκεύει την τρέχουσα ρύθμιση παραθύρου ως μέρος του αρχείου. Αν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε την τρέχουσα ρύθμιση παράθυρου, κλείστε όλα εκτός από ένα παράθυρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλήκτρο μεγιστοποίησης του τελευταίου παραθύρου και επιλέξτε την καρτέλα του φύλλου εργασίας που θέλετε να εμφανίζεται την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το βιβλίο εργασίας πριν αποθηκεύσετε το αρχείο.