Πώς να συνεργαστείτε με το Jive - dummies

Δεδομένου ότι η Jive δημιουργήθηκε με συνεργασία το μυαλό, η δυνατότητα συνεργασίας με τους συναδέλφους σας μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Ορισμένοι από τους πιο δημοφιλείς τρόπους με τους οποίους οι εταιρείες χρησιμοποιούν το Jive για συνεργασία συνεργάζονται ως εξής:

• Συνεργασία μέσω συζητήσεων

• Συνεργασία μέσω δημοσκοπήσεων

• Συνεργασία μέσω ερωτήσεων

• Συνεργασία μέσω ενημερώσεων κατάστασης

• Συνεργασία με κοινή χρήση και επεξεργασία αρχείων

Λάβετε υπόψη ότι όλες οι επιλογές συνεργασίας είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Δημιουργία που βρίσκεται στο επάνω μέσον του παραθύρου του λογισμικού Jive. Επιλέξτε τον τύπο συνεργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Πηγή: Jive. com

Συνεργαστείτε με τις συζητήσεις

Οι συζητήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε λεπτομερείς απόψεις για ένα σημαντικό θέμα. Καθώς οι συζητήσεις είναι πιο επίσημες από τις ερωτήσεις και τις δημοσκοπήσεις, τα μέλη της κοινότητας θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν δεξιότητες κριτικής σκέψης για να συνεργαστούν ενεργά με άλλα μέλη της κοινότητας. Αυτό θα κρατήσει τους υπαλλήλους σας πιο ενημερωμένους σχετικά με οποιοδήποτε θέμα που θα επιλέξετε να συζητήσετε.

Προσπαθήστε να δημοσιεύσετε μια συζήτηση που ζητά από τους υπαλλήλους να διαβάσουν μια νέα πολιτική. Τότε τους δώστε θέση στο νήμα συζήτησης τι νομίζουν ότι αυτή η πολιτική σημαίνει. Άλλες αφίσες με κλωστές θα σχολιάσουν τις ερμηνείες του εν λόγω συμβολαίου και θα σας δώσουν ανατροφοδότηση σχετικά με την αρχική πρόθεση της πολιτικής και θα την προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει με τις εκτιμήσεις των εργαζομένων.

Συνεργασία Jive με δημοσκοπήσεις

Οι δημοσκοπήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε κοινοτική συνεισφορά χωρίς μακροχρόνιες εξηγήσεις. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση που σας ζητά κάτι σχετικό με την εργασία όπως:

"Τι είδος φαγητού θέλετε στο potluck της επόμενης εβδομάδας; "

Θα παρέχετε στην ομάδα απαντήσεις πολλαπλών επιλογών όπως:

a. "Ασιάτης" (ανακατεύετε τηγανητά και κυλίνδρους αυγών)

β. "Ισπανόφωνος" (tacos και burritos)

γ. "Αμερικανός" (χάμπουργκερ και ζαχαροκάλαμο)

δ. "Ιταλικά" (πίτσα και ζυμαρικά)

Εάν χρειάζεστε απάντηση μέχρι το τέλος της εβδομάδας, μπορείτε να ρυθμίσετε την ώρα λήξης της ψηφοφορίας μέχρι την Παρασκευή και όταν ολοκληρωθεί η ψηφοφορία, όλες οι απαντήσεις που θα ταχυδρομηθούν θα εμφανιστούν σε ένα κομψά σχεδιασμένο πολύχρωμο διάγραμμα ράβδων. Η χρωματισμένη μπάρα με τον μεγαλύτερο αριθμό κερδίζει τη δημοσκόπηση.

Οι άνθρωποι που δεν ακολουθούν το Jive τους, δυστυχώς, θα χάσουν την ευκαιρία να βοηθήσουν να αποφασίσουν τα αποτελέσματα των δημοσκοπήσεων. Θυμηθείτε να δώσετε προσοχή και να κάνετε check in με την αρχική σελίδα της κοινότητας του Jive τουλάχιστον μία φορά την ημέρα.

Συνεργασία Jive με ερωτήσεις

Οι ερωτήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πάρετε γρήγορα την απάντηση που ψάχνετε.Για παράδειγμα, έχετε ξεχάσει πώς να υποβάλετε μια συγκεκριμένη φόρμα ή ξεχάσατε τη διαδικασία να χρεώσετε και να στείλετε ένα τιμολόγιο.

Δοκιμάστε να δημοσιεύσετε μια ερώτηση σε κάτι που χρειάζεστε αμέσως. Δεδομένου ότι οι κοινότητες Jive δεν περιλαμβάνουν μόνο τους συναδέλφους σας, αλλά επίσης μπορούν να συμπεριλάβουν άτομα από τους λογαριασμούς LinkedIn, Salesforce και άλλους λογαριασμούς τρίτων, θα εκπλαγείτε από το πόσο γρήγορα θα έχετε την απάντηση που αναζητάτε.

Συνεργασία Jive με ενημερώσεις κατάστασης

Οι ενημερώσεις κατάστασης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να γνωρίζετε ποιος είναι απασχολημένος και ποιος είναι διαθέσιμος. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι ψάχνετε για μια ομάδα ανθρώπων που θα σας βοηθήσουν στη συμπληρωματική εκπαίδευση. Μπορείτε να δείτε τη λίστα των μελών της κοινότητας και να ελέγξετε τις καταστάσεις τους. Εάν είναι διαθέσιμα, θα ειδοποιηθείτε. Εάν είναι απασχολημένοι, θα δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το τι κάνουν.

Λάβετε υπόψη ότι αυτός ο τομέας συνεργασίας συνεργάζεται μόνο εάν όλοι οι εργαζόμενοι αλλάξουν ενεργά τις καταστάσεις τους κάθε φορά που ξεκινούν και ολοκληρώνουν μια εργασία ή ένα σύνολο εργασιών.

Η συνεργασία Jive με κοινή χρήση και επεξεργασία αρχείων

Το Jive περιλαμβάνει τη δική του έκδοση λογισμικού δημιουργίας / επεξεργασίας εγγράφων. Οι χρήστες του Jive μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το τμήμα του κοινοτικού λογισμικού για να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να μοιράζονται έγγραφα μεταξύ τους.

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί λογισμικό εναλλακτικού γραφείου όπως το OpenOffice, το Microsoft Office 365, το Google Docs / Drive, το Salesforce και το Dropbox, η εταιρεία σας έχει τη δυνατότητα να πληρώσει για πρόσθετα που επιτρέπουν την ενσωμάτωση του Jive σε αυτές τις συγκεκριμένες υποστηριζόμενες εφαρμογές λογισμικού. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Jive μέσα σε λογισμικό όπως το Microsoft Outlook. (Υπό την προϋπόθεση ότι η εταιρεία σας αγόρασε τα κατάλληλα πρόσθετα.)

Αν η εταιρία σας χρησιμοποιεί πολλά οπτικά καλούδια όπως φωτογραφίες, βίντεο και ζωντανές ροές web cam, τότε έχετε επίσης την επιλογή να αγοράσετε ένα πρόσθετο ή δύο ενεργοποιήστε αυτά τα χαρακτηριστικά μπόνους του Jive. Δοκιμάστε να δημοσιεύσετε φωτογραφίες και βίντεο στην αρχική σελίδα της κοινότητας της Jive αφού λάβετε μια άδεια πρόσθετου από την Jive Inc.

Εάν αγοράσατε το πρόσθετο μετάφρασης για χρήση σε πολλές γλώσσες, αυτή η λειτουργία θα λειτουργεί μόνο με την ενσωματωμένη -σε επεξεργαστή εγγράφων. Δεν υπάρχει υποστήριξη για εξωτερικά πρόσθετα για υπηρεσίες μετάφρασης.