Πώς να καθαρίσετε δεδομένα με λειτουργίες κειμένου στο Excel - ανδρείκελα

Ένα από τα συνηθισμένα προβλήματα με τα δεδομένα που εισάγετε στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας δεν είναι σωστές. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας με πληροφορίες σχετικά με την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα που ανήκουν σε μια διεύθυνση που είναι αποθηκευμένη σε ένα μόνο κελί αντί σε τρία χωριστά κελιά.

Ή, μπορεί να βρείτε τις ίδιες πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε τρία ξεχωριστά κελιά όταν θέλετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε ένα μόνο κελί. Μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι τα κομμάτια των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκευτούν ως ετικέτες αντί αποθηκεύονται ως τιμές και αντίστροφα.

Ποια είναι η μεγάλη υπόθεση;

Ακριβώς για να σας δώσουμε μια γρήγορη ιδέα για το τι σημαίνει αυτό, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα φύλλα εργασίας. Εντάξει, αυτά είναι ψεύτικα δεδομένα, σίγουρα. Αλλά τα παραδείγματα δείχνουν μια κοινή κατάσταση. Οι πληροφορίες της λίστας που βλέπετε εδώ χρησιμοποιούν άχρηστα μακρά ονόματα προϊόντων, περιστρέφονται μερικά ονόματα πελατών προσθέτοντας αριθμούς καταστημάτων σε ονόματα πελατών και στη συνέχεια τοποθετούν όλες τις πληροφορίες της πόλης και του κράτους σε ένα πεδίο. Γιούκ.

Ελέγξτε πώς αυτές οι πληροφορίες είναι αναδιαμορφωμένες έτσι ώστε να είναι πολύ πιο εύκολα ταξινομημένες και φιλτραρισμένες. Για παράδειγμα, το πεδίο PRODUCT2 συντομεύει το όνομα του προϊόντος αλλάζοντας το Οδηγός Big Bob στο σε BBgt.

Τα ονόματα των καταστημάτων επεξεργάζονται κατ 'ουσίαν μόνο στην πρώτη λέξη στο όνομα του καταστήματος - μια εύκολη αλλαγή που σας επιτρέπει να βλέπετε τις πωλήσεις για το Bean's Tackle, το Mac's Shack και τα Steve's Charters. Οι πληροφορίες ADDRESS χωρίζονται σε δύο πεδία: CITY και STATE.

Ακολουθεί ένα ακόμη σημαντικό σημείο: Η αναδιάταξη καθιστά δυνατή τη διασταύρωση των δεδομένων χρησιμοποιώντας έναν πίνακα περιστροφής (κάτι

Η απάντηση σε ορισμένα από τα προβλήματά σας

γίνεται με τη χρήση λειτουργιών κειμένου

Το Excel παρέχει δύο λειτουργίες κειμένου δώδεκα που σας επιτρέπουν να χειρίζεστε τις συμβολοσειρές κειμένου με τρόπους για εύκολη αναδιάταξη και χειρισμό των δεδομένων που εισάγετε σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Αν έχετε διαβάσει τη λέξη λειτουργία και ξύνετε το κεφάλι σας, ίσως θέλετε να δείτε τα περιεχόμενα του Παραρτήματος

Για να λάβετε περιγραφές των λειτουργιών κειμένου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος κουμπί δίπλα στη λειτουργία AutoSum στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε "Περισσότερες λειτουργίες" από την αναπτυσσόμενη λίστα Excel

Όταν το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή λειτουργιών", επιλέξτε την καταχώρηση κειμένου από το πλαίσιο "Επιλογή κατηγορίας" και στη συνέχεια μετακινηθείτε στη λίστα λειτουργιών κειμένου που εμφανίζει το Excel το πλαίσιο Επιλογή μιας Λειτουργίας μέχρι να δείτε τη λειτουργία που έχετε aq uestion for.

Στο Excel 2007 ή το Excel 2010, επιλέγετε την Αρχική καρτέλα επιλέξτε Insert → Function για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Insert Function.