Βίντεο: Ορθογραφικός έλεγχος στο Word 2025
Το Microsoft Office Excel 2007 περιλαμβάνει ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο που μπορεί να αποτυπώσει και να απαλλαγεί από ορθογραφικά λάθη και τυπογραφικά λάθη στα φύλλα εργασίας σας. Ο ορθογραφικός έλεγχος του Excel 2007 αναζητά συνήθως ορθογραφικά λάθη μόνο στο τρέχον φύλλο εργασίας. Αν έχετε ένα βιβλίο εργασίας πολλαπλών φύλλων, μπορείτε να επιλέξετε τα φύλλα που θέλετε να ελέγξετε πριν ξεκινήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο. Επίσης, μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία μιας συγκεκριμένης ομάδας εγγραφών επιλέγοντας πρώτα τα κελιά.
Κάντε κλικ στο κουμπί ελέγχου ορθογραφίας στην ομάδα Proofing της καρτέλας Επανεξέταση (ή πατήστε F7).-
Το Excel αρχίζει να ελέγχει την ορθογραφία των καταχωρήσεων κειμένου στο φύλλο εργασίας. Όταν το πρόγραμμα συναντά μια άγνωστη λέξη, εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία.
Το Excel προτείνει αντικαταστάσεις για την άγνωστη λέξη που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Μη σε Λεξικό με πιθανή αντικατάσταση στο πλαίσιο λίστας Προτάσεις. Εάν η αντικατάσταση αυτή είναι εσφαλμένη, μπορείτε να μετακινηθείτε στη λίστα Προτάσεις και να κάνετε κλικ στη σωστή αντικατάσταση.
Επιλέξτε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες επιλογές πλαισίου διαλόγου:
-
Ignore Once
-
ή Ignore All: Όταν ο ορθογραφικός έλεγχος του Excel έρχεται σε μια λέξη, το λεξικό του βρίσκει ύποπτο, αλλά γνωρίζετε ότι είναι βιώσιμος. Κάντε κλικ στο κουμπί Ignore Once. Αν δεν θέλετε ο ορθογραφικός έλεγχος να σας ζητήσει ξανά να σας υποβάλει ερώτηση σχετικά με αυτήν τη λέξη, κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη όλων. Προσθήκη στο λεξικό:
-
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε την άγνωστη λέξη - όπως το όνομά σας - σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό, έτσι ώστε το Excel να μην το επισημάνει ξανά. Αλλαγή:
-
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αντικαταστήσετε τη λέξη που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Μη σε Λεξικό με την επιλεγμένη λέξη στο πλαίσιο λίστας Προτάσεις. Αλλαγή όλων:
-
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις αυτής της εσφαλμένης λέξης στο φύλλο εργασίας στην επιλεγμένη λέξη στο πλαίσιο λίστας Προτάσεις. Αυτόματη διόρθωση:
-
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να διορθώσει αυτόματα αυτό το σφάλμα ορθογραφικού λάθους με την επιλεγμένη πρόταση στο πλαίσιο λίστας Προτάσεις (προσθέτοντας το ορθογραφικό λάθος και την πρόταση στο πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση). Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος ορθογραφίας.
-
-
Εάν ξεκινήσατε τον ορθογραφικό έλεγχο σε ένα κελί διαφορετικό από το A1, μπορεί να δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε τον έλεγχο στην αρχή του φύλλου. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι ή Όχι για να συνεχίσετε ή να τερματίσετε τον έλεγχο ορθογραφίας.
Ο ορθογραφικός έλεγχος του Excel δεν περιλαμβάνει μόνο λέξεις-κλειδιά που δεν υπάρχουν στο ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο λεξικό του, αλλά και σημαίες διπλών λέξεων σε μια καταχώρηση κυψέλης (όπως
σύνολο ) και λέξεις με ασυνήθιστη χρήση κεφαλαίων (όπως NEw York αντί Νέα Υόρκη ).Από προεπιλογή, ο ορθογραφικός έλεγχος αγνοεί τους αριθμούς και τις διευθύνσεις Internet. Αν θέλετε να αγνοήσετε όλες τις λέξεις και με κεφαλαία γράμματα, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Ορθογραφία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη λέξεων στο UPPERCASE πριν κάντε κλικ στο κουμπί OK.
