Πώς να αλλάξετε σχετικούς τύπους σε απόλυτους τύπους στο Excel 2013

Όλοι οι νέοι τύποι που δημιουργείς στο Excel 2013 περιέχουν φυσικά αναφορές κυττάρων, εκτός αν τις κάνεις απόλυτη. Επειδή τα περισσότερα αντίγραφα που κάνετε από τους τύπους απαιτούν προσαρμογές των αναφορών των κυττάρων τους, σπανίως πρέπει να δώσετε μια δεύτερη σκέψη σε αυτή τη ρύθμιση. Στη συνέχεια, κάθε άλλη φορά, συναντάμε μια εξαίρεση που απαιτεί τον περιορισμό του χρόνου και του τρόπου με τον οποίο προσαρμόζονται οι αναφορές κυττάρων σε αντίγραφα.

Μία από τις πιο συνηθισμένες από αυτές τις εξαιρέσεις είναι όταν θέλετε να συγκρίνετε ένα εύρος διαφορετικών τιμών με μία μόνο τιμή. Αυτό συμβαίνει συχνότερα όταν θέλετε να υπολογίσετε το ποσοστό κάθε τμήματος στο σύνολο.

Για παράδειγμα, στο φύλλο εργασίας Mother Goose Enterprises - 2013, αντιμετωπίζετε αυτή την κατάσταση δημιουργώντας και αντιγράφοντας μια φόρμουλα που υπολογίζει το ποσοστό κάθε μηνιαίου συνόλου (στην περιοχή κυττάρων B14: D14) το τριμηνιαίο σύνολο στο κελί E12.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εισάγετε αυτούς τους τύπους στη γραμμή 14 του φύλλου εργασίας Mother Goose Enterprises - 2013, ξεκινώντας από το κελί B14. Ο τύπος στο στοιχείο Β14 για τον υπολογισμό του ποσοστού του συνόλου των πωλήσεων Ιανουαρίου-πρώτου τριμήνου είναι πολύ απλό:

Κοιτάξτε, όμως, τι θα συνέβαινε εάν σύρετε τη λαβή γεμίσματος ένα κελί στα δεξιά για να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί C14:

= C12 / F12

Η ρύθμιση της πρώτης αναφοράς κυψέλης από το Β12 στο C12 είναι απλά τι διέταξε ο γιατρός. Ωστόσο, η ρύθμιση της δεύτερης αναφοράς κυψέλης από το E12 στο F12 είναι μια καταστροφή. Όχι μόνο δεν υπολογίζετε ποιο είναι το ποσοστό των πωλήσεων του Φεβρουαρίου του κυττάρου C12 από τις πωλήσεις του πρώτου τριμήνου στο E12, αλλά καταλήγετε επίσης σε ένα από αυτά τα φρικτά # DIV / 0! σφάλμα πράγματα στο κελί C14.

Για να εμποδίσετε το Excel να προσαρμόζει μια αναφορά κυψέλης σε έναν τύπο σε οποιοδήποτε αντίγραφο, μετατρέψτε την αναφορά κυττάρου σε απόλυτη. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας F4, αφού εφαρμόσετε τη λειτουργία επεξεργασίας (F2). Κάνετε την αναφορά των κυττάρων απόλυτη τοποθετώντας πινακίδες δολαρίου μπροστά από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς. Για παράδειγμα, το κελί B14 περιέχει τον σωστό τύπο για την αντιγραφή στην περιοχή κυττάρων C14: D14:

= B12 / $ E $ 12

Δείτε το φύλλο εργασίας αφού αντιγραφεί αυτός ο τύπος στην περιοχή C14: D14 με τη λαβή πλήρωσης και επιλέγεται το κύτταρο C14. Σημειώστε ότι η γραμμή τύπων δείχνει ότι αυτό το κελί περιέχει τον ακόλουθο τύπο:

= C12 / $ E $ 12

Επειδή το E12 άλλαξε σε $ E $ 12 στον αρχικό τύπο, όλα τα αντίγραφα έχουν αυτό το ίδιο απόλυτο) αναφορά.

Εάν ξεκινήσετε και αντιγράψετε μια φόρμουλα όπου μία ή περισσότερες από τις αναφορές κελιών θα έπρεπε να ήταν απόλυτες, αλλά τις αφήσατε όλες σχετικές, επεξεργαστείτε τον αρχικό τύπο ως εξής:

Κάντε διπλό κλικ στο κελί με τον τύπο ή πατήστε F2 για να την επεξεργαστείτε.

Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής κάπου στην αναφορά που θέλετε να μετατρέψετε σε απόλυτη τιμή.

1. Πατήστε F4.

2. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στη γραμμή φόρμουλας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τη φόρμα στην κακή σειρά κυψελών με τη λαβή πλήρωσης.

3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πιέσει το πλήκτρο F4 μόνο μία φορά για να αλλάξετε μια αναφορά κυττάρων σε απόλυτη απόλυτη τιμή. Εάν πατήσετε το πλήκτρο λειτουργίας F4 για δεύτερη φορά, καταλήγετε σε μια αποκαλούμενη

4. μικτή αναφορά,

όπου μόνο το τμήμα γραμμής είναι απόλυτο και το τμήμα της στήλης είναι σχετικό (όπως σε E $ 12). Εάν πατήσετε ξανά το πλήκτρο F4, το Excel εμφανίζει έναν άλλο τύπο μικτής αναφοράς, όπου το τμήμα στήλης είναι απόλυτο και το τμήμα σειράς είναι σχετικό (όπως στο $ E12). Εάν πατήσετε ξανά το πλήκτρο F4, το Excel αλλάζει την αναφορά κελί πίσω σε εντελώς σχετική (όπως στην E12). Αφού επιστρέψετε από όπου ξεκινήσατε, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το F4 για να μετακινηθείτε μέσω αυτού του συνόλου αλλαγών αναφοράς κυττάρων. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε μια οθόνη αφής χωρίς πρόσβαση σε ένα φυσικό πληκτρολόγιο, ο μόνος τρόπος για να μετατρέψετε τις διευθύνσεις κυττάρων στους τύπους σας από σχετική σε απόλυτη ή κάποια μορφή μικτής διεύθυνσης είναι να ανοίξετε το πληκτρολόγιο αφής και να το χρησιμοποιήσετε προσθέσετε το σύμβολο του δολαρίου πριν από το γράμμα της στήλης και / ή τον αριθμό σειράς στην κατάλληλη διεύθυνση κυψέλης στη γραμμή φόρμουλας.

Μήπως αυτή η ματιά σε τύπους Excel σας αφήσει να λαχταρά για περισσότερες πληροφορίες και διορατικότητα σχετικά με το δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων της Microsoft; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε την οδήγηση οποιουδήποτε από τα μαθήματα e-Learning

Για τα Ανδρικά

. Επιλέξτε το μάθημά σας (μπορείτε να ενδιαφέρεστε για περισσότερα από Excel 2013 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και στη συνέχεια δώστε eLearning ένα γύρισμα με το Try It! κουμπί. Θα έχετε δικαίωμα στην πορεία για πιο αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Excel 2013 .