Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια εκτύπωσης στο Excel 2010 - ανίχνευση

Εκτύπωση περιθώρια υποδεικνύουν πόσα άσπρα κενά διατίθενται στο Excel 2010 μεταξύ των δεδομένων φύλλου εργασίας και της άκρης της σελίδας. Οι ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου που εφαρμόζει το Excel σε ένα νέο βιβλίο εργασίας έχουν περιθώρια κορυφής και κάτω 0,75 ίντσες και αριστερά και δεξιά περιθώρια των 0,7 ίντσες. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε περιθώρια για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο και να κεντράρετε το φύλλο εργασίας οριζόντια ή κάθετα στη σελίδα για να βελτιώσετε την εμφάνιση μιας εκτυπωμένης αναφοράς.

Εκτός από τις ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου, το Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε δύο άλλα τυποποιημένα περιθώρια από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού περιθωρίων στην καρτέλα Page Layout της Κορδέλας:

• Wide περιθώρια με κορυφαία, κάτω, αριστερά και δεξιά περιθώρια 1 ιντσών και 0,5 ίντσες διαχωρίζοντας την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από τα επάνω και κάτω περιθώρια.

• Περιθώρια με περιθώρια κορυφής και κάτω 0,75 ιντσών και αριστερά και δεξιά περιθώρια των 0,25 ίντσες με 0,3 ίντσες που χωρίζουν την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από τα επάνω και κάτω περιθώρια.

  

  Το Excel 2010 παρέχει μερικές προεπιλογές περιθωρίου στο αναπτυσσόμενο μενού Περιθώρια.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε χειροκίνητα τα περιθώρια μιας αναφοράς είτε από την καρτέλα Περιθώρια του παραθύρου διαλόγου Page Setup είτε μεταφέροντας τους δείκτες περιθωρίου στον πίνακα εκτύπωσης της προβολής Backstage του Excel (πατήστε Ctrl + P και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο Show Margins). Για να λάβετε περισσότερες στήλες σε μια σελίδα, δοκιμάστε να μειώσετε το αριστερό και το δεξιό περιθώριο. Για να λάβετε περισσότερες σειρές σε μια σελίδα, δοκιμάστε να μειώσετε τα περιθώρια κορυφής και κάτω.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσαρμόσετε τα περιθώρια χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Page Setup:

1. Στην καρτέλα Page Layout, στην ομάδα Page Setup, κάντε κλικ στο κουμπί Margins και επιλέξτε την εντολή Custom Margins μενού.

   Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εκκινητή κουμπιού διαλόγου Page Setup στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Page Setup. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Page Setup.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Περιθώρια.

   

   Ρυθμίστε τα περιθώρια αναφοράς από την καρτέλα Περιθώρια στο πλαίσιο διαλόγου Page Setup.

3. Εισαγάγετε τις νέες ρυθμίσεις περιθωρίου στα πλαίσια κειμένου Top, Bottom, Left, and Right.

   Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά περιστροφής για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σε μικρές αυξήσεις.

4. (Προαιρετικό) Επιλέξτε ένα ή και τα δύο πλαίσια ελέγχου Κέντρο σε σελίδα για να κεντράρετε τα δεδομένα ανάμεσα στις τρέχουσες ρυθμίσεις περιθωρίου.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου Page Setup ανά πάσα στιγμή για να δείτε πώς οι αλλαγές που κάνετε επηρεάζουν την προεπισκόπηση της αναφοράς σας.

Αν επιλέξετε το εικονίδιο Εμφάνιση περιθωρίων κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου εκτύπωσης στην προβολή Παρασκηνίου, μπορείτε να τροποποιήσετε τα περιθώρια σύροντας δείκτες περιθωρίου.Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, το Excel αναδιπλώνει τη σελίδα χρησιμοποιώντας τη νέα ρύθμιση περιθωρίου. (Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα πλάτη των στηλών όπως αυτή.)

Σύρετε ένα δείκτη για να προσαρμόσετε το περιθώριό του στον πίνακα "Εκτύπωση" όταν είναι επιλεγμένο το εικονίδιο Εμφάνιση περιθωρίων.