Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό και το μέγεθος χαρτιού στο Excel 2010

Στο Excel 2010, επιλέγετε οριζόντια η οποία επηρεάζει τη διάταξη της εκτυπωμένης σελίδας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη ρύθμιση Μέγεθος βάσει του μεγέθους του χαρτιού που σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας. Εκτός από τις μεθόδους κορδέλας που περιγράφονται παρακάτω, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό χαρτιού και το μέγεθος χαρτιού από την ενότητα Ρυθμίσεις του πίνακα Εκτύπωση στην προβολή Backstage (πατήστε Ctrl + P).

Επειδή πολλά φύλλα εργασίας είναι ευρύτερα από ό, τι είναι ψηλά (όπως προϋπολογισμοί ή πίνακες πωλήσεων που παρακολουθούν τις δαπάνες για όλους τους 12 μήνες), μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι εκτυπώσεις φαίνονται καλύτερα αν αλλάξτε τον προσανατολισμό από την προεπιλεγμένη λειτουργία πορτρέτου σε λειτουργία οριζόντιου προσανατολισμού

Στην καρτέλα Page Layout της Κορδέλας, θα βρείτε το κουμπί Orientation στην ομάδα Page Setup. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσανατολισμού εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού με αυτές τις δύο επιλογές:

Πορτραίτο

(προεπιλογή), όπου η εκτύπωση εκτελείται παράλληλα προς τη μικρή πλευρά του χαρτιού.

Τοπίο,

• όπου η εκτύπωση εκτελείται παράλληλα με το μακρύ άκρο του χαρτιού. Η ρύθμιση Προσανατολισμός έχει δύο γεύσεις: Πορτρέτο και Τοπίο.

• Στο παρακάτω σχήμα, βλέπετε την πρώτη σελίδα μιας αναφοράς σε κατάσταση οριζόντιου προσανατολισμού στον πίνακα εκτύπωσης της προβολής Backstage. Για αυτήν την αναφορά, το Excel μπορεί να χωρέσει τρεις άλλες στήλες πληροφοριών στη σελίδα σε λειτουργία οριζόντιου από ό, τι μπορεί σε κατάσταση πορτραίτου. Ο συνολικός αριθμός σελίδων για αυτήν την αναφορά μειώνεται από δέκα σελίδες σε κατάσταση πορτραίτου σε έξι σελίδες σε λειτουργία οριζόντιου προσανατολισμού. Φυσικά, ο προσανατολισμός σε πορτρέτο μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για άλλες αναφορές. Πειραματιστείτε με τις ρυθμίσεις μέχρι να βρείτε την καλύτερη δυνατή εφαρμογή.

  

  Μια αναφορά σε κατάσταση οριζόντιου προσανατολισμού.

Επιλογή μεγέθους χαρτιού

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρησιμοποιήσετε το τυποποιημένο χαρτί μεγέθους 8. 5 x 11 ιντσών για να εκτυπώσετε τα φύλλα εργασίας σας. Ωστόσο, εάν διαπιστώσετε ότι πρέπει να εκτυπώσετε σε 8. μέγεθος νομικού χαρτιού 5 x 14 ιντσών, φάκελο ή άλλο μέγεθος χαρτιού, θα πρέπει να ενημερώσετε το Excel για το μέγεθος χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Για να αλλάξετε τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού, κάντε κλικ στο κουμπί Μέγεθος στην ομάδα Page Setup της καρτέλας Layout Page και επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα που προκύπτει.