Βίντεο: Week 9, continued 2024
Εργασία με τύπους, έλεγχος σφαλμάτων και κανόνες ελέγχου σφαλμάτων.
Οι επιλογές υπολογισμού σας επιτρέπουν να αλλάξετε πότε υπολογίζονται οι τύποι στο βιβλίο εργασίας σας και εάν και πώς επαναλαμβάνεται ο τύπος που η Excel δεν μπορεί να επιλύσει κατά την πρώτη δοκιμή (όπως μία με κυκλική αναφορά). Επιλέξτε από τα παρακάτω στοιχεία:
-
Αυτόματη κουμπί επιλογής (προεπιλογή), ώστε το Excel να υπολογίσει εκ νέου όλους τους τύπους αμέσως μετά την τροποποίηση οποιασδήποτε από τις τιμές από τις οποίες εξαρτάται ο υπολογισμός τους.
-
Αυτόματη εκτός από πίνακες δεδομένων κουμπί επιλογής για να έχει το Excel να υπολογίσει αυτόματα όλους τους τύπους εκτός από εκείνους που εισάγονται σε πίνακες δεδομένων που δημιουργήσατε. Για να ενημερώσετε αυτούς τους τύπους, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Υπολογισμός τώρα (F9) ή στο κουμπί Υπολογισμός φύλλου (Shift + F9) στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας.
-
Ενεργοποιήστε το πλαίσιο υπολογισμού για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε επαναληπτικούς υπολογισμούς για τύπους που το Excel διαπιστώσει ότι δεν μπορεί να επιλύσει την πρώτη δοκιμή.
-
Μέγιστο παρελθόν
για να αλλάξετε τον αριθμό των φορών (100 είναι το προεπιλεγμένο), το Excel εκ νέου υπολογίζει έναν φαινομενικά αδιαίρετο τύπο όταν το πλαίσιο ελέγχου Enable Iterative Calculation περιέχει ένα σημάδι ελέγχου εισάγοντας έναν αριθμό μεταξύ 1 και 32767 στο πλαίσιο κειμένου ή κάνοντας κλικ στα κουμπιά περιστροφής. -
πλαίσιο μέγιστης αλλαγής για να αλλάξετε το ποσό με το οποίο το Excel αυξάνει την τιμή εικασίας που εφαρμόζει κάθε φορά που το πρόγραμμα υπολογίζει εκ νέου τον τύπο σε μια προσπάθεια επίλυσής του εισάγοντας την νέα τιμή αύξησης στο πλαίσιο κειμένου.
-
Η ενότητα Εργασία με τύπους περιέχει τέσσερις επιλογές επιλογής πλαισίου που καθορίζουν μια ποικιλία επιλογών σχετικών με τύπο: Πλαίσιο αναφοράς R1C1
(μη ελεγμένο από προεπιλογή) για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του συστήματος αναφοράς κυψελίδων R1C1 οι στήλες και οι σειρές αριθμούνται όπως στο R45C2 για το στοιχείο Β45.
-
Το πλαίσιο ελέγχου AutoComplete Formula (ενεργοποιημένο από προεπιλογή) για να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης φόρμουλας, με την οποία το Excel προσπαθεί να ολοκληρώσει τη φόρμουλα ή τη λειτουργία που δημιουργείτε με το χέρι στο τρέχον κελί.
-
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία, με το οποίο το Excel εφαρμόζει αυτόματα όλα τα ονόματα εύρους που έχετε δημιουργήσει σε έναν πίνακα δεδομένων σε όλους τους τύπους που αναφέρονται στα κελιά τους.
-
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου GetPivotData για Συγκεντρωτικά Συνημμένα για να απενεργοποιήσετε και να επανενεργοποιήσετε τη λειτουργία GetPivotTable που χρησιμοποιεί το Excel για την εξαγωγή δεδομένων από διάφορα πεδία σε μια πηγή δεδομένων κατά την τοποθέτησή τους σε διάφορα πεδία ενός περιληπτικού πίνακα αναφορά που δημιουργείτε.
-
Οι υπόλοιπες επιλογές στην καρτέλα Φόρμες του πλαισίου διαλόγου Επιλογές του Excel σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τον έλεγχο σφαλμάτων για τους τύπους. Στην ενότητα "Έλεγχος σφαλμάτων", το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση σφάλματος φόντου", το οποίο επιτρέπει τον έλεγχο σφαλμάτων στο παρασκήνιο ενώ εργάζεστε στο Excel, ελέγχεται. Στους Κανόνες Ελέγχου Σφάλματος, ελέγχονται όλα τα πλαίσια ελέγχου, με εξαίρεση το πλαίσιο ελέγχου Τα Παραδείγματα Παραπομπής σε κενά κελιά, το οποίο δηλώνει σφάλμα τύπου όταν ένας τύπος αναφέρεται σε κενό κελί. Για να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο σφαλμάτων στο παρασκήνιο, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση σφάλματος φόντου στο τμήμα ελέγχου σφαλμάτων για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου. Για να αλλάξετε το χρώμα που χρησιμοποιείται για να δείξετε σφάλματα φόρμουλας στα κελιά του φύλλου εργασίας (όταν είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος σφάλματος φόντου), κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Ένδειξη σφαλμάτων χρησιμοποιώντας αυτό το χρώμα και κάντε κλικ σε ένα νέο τετράγωνο χρώματος στην αναπτυσσόμενη παλέτα χρωμάτων. Για να αφαιρέσετε το χρώμα από όλα τα κελιά του φύλλου εργασίας όπου εμφανίζονται τα σφάλματα φόρμουλας, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά παραβίασης σφαλμάτων. Για να απενεργοποιήσετε άλλους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων, κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για να καταργήσετε τα σημάδια ελέγχου.
