Πώς να αλλάξετε μια μορφή αριθμού κυψέλης σε Excel 2007

Το Excel 2007 παρέχει μια ποικιλία μορφών αριθμών που μπορείτε να εφαρμόσετε στις τιμές (αριθμούς) που εισάγετε σε ένα φύλλο εργασίας για να καταστήσετε τα δεδομένα πιο εύκολα ερμηνευτικά. Αυτές οι μορφές αριθμών περιλαμβάνουν το νόμισμα, το λογιστικό, το ποσοστό, την ημερομηνία, το χρόνο, το κλάσμα και το επιστημονικό, καθώς και μερικές ειδικές μορφές.

Ο τρόπος εισαγωγής τιμών σε φύλλο εργασίας του Excel 2007 καθορίζει τον τύπο μορφής αριθμού που λαμβάνουν. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• Νόμισμα: Εάν καταχωρίσετε μια οικονομική αξία με το σύμβολο του δολαρίου και δύο δεκαδικά ψηφία, το Excel εκχωρεί στο κελί μια μορφή νομίσματος μαζί με την καταχώρηση.

• Ποσοστά: Εάν εισαγάγετε μια τιμή που αντιπροσωπεύει ένα ποσοστό ως ακέραιο αριθμό ακολουθούμενο από το σύμβολο επί τοις εκατό χωρίς οποιαδήποτε δεκαδικά ψηφία, το Excel εκχωρεί στο κελί τη μορφή αριθμού ποσοστού που ακολουθεί αυτό το μοτίβο μαζί με την καταχώρηση.

• Ημερομηνίες: Εάν εισάγετε μια ημερομηνία (ημερομηνίες είναι και αξίες) που ακολουθεί μία από τις ενσωματωμένες μορφές αριθμών Excel, όπως 11/10/09 ή 10-Nov- 09, το πρόγραμμα εκχωρεί μια μορφή αριθμού ημερομηνίας που ακολουθεί το μοτίβο της ημερομηνίας.

Ακόμα κι αν είστε πολύ καλός δακτυλογράφος και προτιμάτε να εισάγετε κάθε τιμή ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας, εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε μορφές αριθμών για να κάνετε τις τιμές που υπολογίζονται με τους τύπους να ταιριάζουν με τις άλλες που εισάγετε. Το Excel εφαρμόζει μια μορφή γενικού αριθμού σε όλες τις τιμές που υπολογίζει καθώς και σε όποιες εισάγετε που δεν ακολουθούν μία από τις άλλες μορφές αριθμών Excel. Η γενική μορφή αφαιρεί όλα τα αρχικά και τα τελικά μηδενικά από τις καταχωρήσεις. Αυτό καθιστά πολύ δύσκολο να ταξινομήσετε αριθμούς σε μια στήλη στα δεκαδικά τους σημεία. Η μόνη θεραπεία είναι να μορφοποιήσετε τις τιμές με μια άλλη μορφή αριθμού.

Οι αριθμοί με δεκαδικά ψηφία δεν ευθυγραμμίζονται όταν επιλέγετε Γενική μορφοποίηση.

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μορφή αριθμών σε μια ομάδα τιμών πριν ή μετά την εισαγωγή τους. Η μορφοποίηση των αριθμών μετά την εισαγωγή τους είναι συχνά ο πιο αποτελεσματικός τρόπος μετάβασης, επειδή πρόκειται για μια διαδικασία δύο βημάτων:

1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές που θέλετε να μορφοποιήσετε.

2. Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή αριθμού χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους:

   • Επιλέξτε μια μορφή από την αναπτυσσόμενη λίστα στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

   • Κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκτύπωσης πλαισίου διαλόγου Αριθμός στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας αριθμών στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή στην καρτέλα Αριθμός στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.

     

     Εφαρμόστε μια μορφή αριθμού μέσω της ομάδας αριθμών στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" ή στο πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών".

Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + 1 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Format Cells.Λάβετε υπόψη ότι η συντόμευση πληκτρολογίου πιέζει το πλήκτρο Ctrl μαζί με το πλήκτρο 1 και όχι το πλήκτρο F1.