Πώς να δημιουργήσετε ένα πίνακα Excel το ημι-σκληρό τρόπο - dummies

Για να δημιουργήσετε χειροκίνητα έναν πίνακα Excel, συνήθως θέλετε να εισαγάγετε τα ονόματα πεδίων στη σειρά 1, επιλέξτε τα ονόματα πεδίων και τα κενά κελιά της σειράς 2 και στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή → Πίνακας. Γιατί; Η εντολή "Πίνακας" λέει στο Excel, ακριβώς από το get-go, ότι χτίζετε ένα τραπέζι.

Μη αυτόματη προσθήκη εγγραφών σε έναν πίνακα

Για να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια λίστα χρησιμοποιώντας την εντολή Πίνακας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Προσδιορίστε τα πεδία στη λίστα σας.

   Για να προσδιορίσετε τα πεδία στη λίστα σας, εισαγάγετε τα ονόματα πεδίων στη σειρά 1 σε ένα κενό βιβλίο εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, αυτό το σχήμα δείχνει ένα κομμάτι βιβλίου εργασίας. Τα κελιά A1, B1, C1 και D1 διατηρούν ονόματα πεδίων για μια απλή λίστα τροφίμων.

   

   Η αρχή για κάτι σημαντικό.

2. Επιλέξτε τον πίνακα Excel.

   Ο πίνακας Excel πρέπει να περιλαμβάνει τη σειρά των ονομάτων πεδίων και τουλάχιστον μία άλλη σειρά. Αυτή η σειρά ενδέχεται να είναι κενή ή ενδέχεται να περιέχει δεδομένα. Εδώ, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μια λίστα Excel μεταφέροντας το ποντίκι από το κελί A1 στο κελί D2.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, στο κουμπί Πίνακας, για να ενημερώσετε το Excel ότι θέλετε να αποκτήσετε όλα τα επίσημα στοιχεία από την αρχή.

   Εάν το Excel δεν μπορεί να καταλάβει ποια γραμμή περιέχει τα ονόματα πεδίων σας, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται εδώ.

   

   Το Excel προσπαθεί να καταλάβει τι κάνεις.

   Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Το Πίνακα μου Έχει Κεφαλίδες για να επιβεβαιώσετε ότι η πρώτη σειρά στην επιλογή περιοχής σας διατηρεί τα ονόματα πεδίων. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το Excel επαναφέρει το φύλλο εργασίας που έχει οριστεί ως πίνακας, όπως φαίνεται εδώ.

   

   Εισαγάγετε τις σειρές σας στο τραπέζι σε ωραία χρωματιστές σειρές.

4. Περιγράψτε κάθε εγγραφή.

   Για να εισαγάγετε μια νέα εγγραφή στο τραπέζι σας, συμπληρώστε την επόμενη κενή γραμμή. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Κατάστημα για να εντοπίσετε το κατάστημα όπου αγοράζετε κάθε στοιχείο. Και ούτω καθεξής …

5. Αποθηκεύστε το αρχείο σας στο τραπέζι.

   Κάντε κλικ στο πλήκτρο Tab ή Enter όταν ολοκληρώσετε την περιγραφή κάποιας εγγραφής ή στοιχείου που μπαίνει στη λίστα αγορών. Το Excel προσθέτει μια άλλη σειρά στον πίνακα, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο στοιχείο. Το Excel σάς δείχνει ποιες σειρές και στήλες είναι μέρος του πίνακα χρησιμοποιώντας το χρώμα.

Ορισμένα εργαλεία κατασκευής τραπεζιών

Το Excel περιλαμβάνει ένα χαρακτηριστικό αυτόματης συμπλήρωσης, το οποίο έχει ιδιαίτερη σημασία για την κατασκευή τραπεζιών. Ακολουθεί το πώς λειτουργεί η Αυτόματη συμπλήρωση: Εισάγετε μια ετικέτα σε ένα κελί σε μια στήλη όπου έχει ήδη καταχωριστεί προηγουμένως και το Excel υποθέτει ότι εισέρχεστε ξανά στο ίδιο πράγμα. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε την ετικέτα Sams Grocery στο κελί A2 και στη συνέχεια αρχίσετε να πληκτρολογείτε Sams Grocery στο κελί A3, το Excel υποθέτει ότι εισάγετε Sams Grocery < > και πάλι και τελειώνει πληκτρολογώντας την ετικέτα για εσάς.Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να αποδεχτείτε την εκτίμηση του Excel είναι να πατήσετε Enter. Ελέγξτε το εδώ.

Ένα μικρό κομμάτι του βιβλίου εργασίας, συμπλήρωμα της αυτόματης συμπλήρωσης.

Το Excel παρέχει επίσης μια εντολή πληρώσεως που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γεμίσετε μια σειρά κελιών - συμπεριλαμβανομένων των περιεχομένων μιας στήλης σε έναν πίνακα Excel - με μια ετικέτα ή μια τιμή. Για να γεμίσετε μια σειρά κελιών με την τιμή που έχετε ήδη εισαγάγει σε άλλο κελί, σύρετε τη Χειρολαβή πλήρωσης στη στήλη. Η λαβή πλήρωσης είναι το μικρό σύμβολο συν (+) που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δρομέα του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού. Σε αυτό το σχήμα, το Fill Handle χρησιμοποιείται για να εισάγετε

Sams Grocery στην περιοχή A5: A12.

Ένα ακόμα μικρό κομμάτι του βιβλίου εργασίας, συμπλήρωμα της λαβής πλήρωσης.