Πώς να οικοδομήσουμε μια Formula Array στο Excel 2010 - dummies

Ένας τύπος πίνακα είναι ένας ειδικός τύπος που λειτουργεί σε ένα εύρος τιμών στο Excel 2010. Όταν δημιουργείτε μια φόρμα συστοιχίας σε ένα φύλλο εργασίας, πατάτε Ctrl + Shift + Enter για να εισαγάγετε έναν τύπο πίνακα στη σειρά συστοιχιών.

Για να πάρετε μια ιδέα για τον τρόπο κατασκευής και χρήσης μαθηματικών τύπων σε ένα φύλλο εργασίας, εξετάστε το παρακάτω παράδειγμα. Αυτό το φύλλο εργασίας έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζει τους μισθούς διάρκειας δύο εβδομάδων για κάθε εργαζόμενο. Αυτό θα γίνει πολλαπλασιάζοντας την ωριαία αμοιβή κάθε εργαζόμενου με τον αριθμό των ωρών εργασίας που πραγματοποιήθηκαν σε κάθε περίοδο μισθοδοσίας. Χρησιμοποιήστε έναν τύπο συστοιχίας αντί να δημιουργήσετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί R10 και να τον αντιγράψετε στα κελιά R11 έως R13:

Δημιουργία μιας φόρμας πίνακα για τον υπολογισμό των ωριαίων μισθών για την πρώτη περίοδο πληρωμής.

= A4 * R4

Μπορείτε να δημιουργήσετε τον ακόλουθο τύπο πίνακα στη σειρά συστοιχιών:

= {A4: A7 * R4: R7}

x 1 συστοιχία στην περιοχή Α4: Α7 με κάθε μια από τις ώρες εργασίας στην συστοιχία 4 x 1 στην περιοχή R4: R7. Ο ίδιος τύπος εισάγεται σε όλα τα κελιά της περιοχής συστοιχιών (R10: R13) μόλις συμπληρώσετε τον τύπο στο ενεργό κελί R10. Για να δείτε πώς γίνεται αυτό, ακολουθήστε τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία αυτού του πίνακα:

1. Κάντε το κελί R10 το ενεργό κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή συστοιχιών R10: R13 και πληκτρολογήστε = (ισοδύναμο σημάδι) για να ξεκινήσετε τη φόρμα πίνακα.

   Αρχίζετε πάντοτε μια φόρμα συστοιχίας επιλέγοντας την περιοχή κελιών ή κυττάρων όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα. Σημειώστε ότι οι τύποι συστοιχιών, όπως οι τυποποιημένοι τύποι, αρχίζουν με το ίση σημάδι.

2. Επιλέξτε το εύρος A4: A7 που περιέχει την ωριαία τιμή για κάθε εργαζόμενο, πληκτρολογήστε * (ένας αστερίσκος για πολλαπλασιασμό) και στη συνέχεια επιλέξτε την περιοχή R4: R7 που περιέχει το συνολικό αριθμό ωρών εργασίας την πρώτη περίοδο αμοιβής.

3. Πατήστε Ctrl + Shift + Enter για να εισαγάγετε μια φόρμα πίνακα στη σειρά συστοιχιών.

   Το Excel εισάγει τιράντες γύρω από τον τύπο και αντιγράφει τον τύπο συστοιχίας {= A4: A7 * R4: R7} σε κάθε ένα από τα κελιά στην περιοχή συστοιχιών R10: R13.

Κατά την εισαγωγή μιας φόρμας συστοιχιών, πρέπει να θυμάστε να πατάτε Ctrl + Shift + Enter αντί για το πλήκτρο Enter μόνο επειδή αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων λέει στο Excel ότι δημιουργείτε μια συνταγή πίνακα, έτσι ώστε το πρόγραμμα περικλείει τον τύπο σε τιράντες και το αντιγράφει σε κάθε κελί της περιοχής συστοιχιών.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον πίνακα μισθών Φεβρουαρίου, αφού ολοκληρώσατε όλους τους τύπους συστοιχιών σε τρεις περιοχές: R10: R13, AI10: AI13 και AJ10: AJ13. Στο δεύτερο εύρος κυψελών, AI10: AI13, εισήχθη ο ακόλουθος τύπος συστοιχίας για τον υπολογισμό των ωριαίων μισθών για τη δεύτερη περίοδο πληρωμής το Φεβρουάριο:

Ωριαίο υπολογιστικό φύλλο μισθοδοσίας μετά την είσοδο και στους τρεις τύπους πίνακα.

Ο ακόλουθος τύπος συστοιχίας εισήχθη στο τρίτο εύρος κυψελών, AJ10: AJ13, για τον υπολογισμό του συνολικού μισθού που καταβλήθηκε σε κάθε υπάλληλο τον Φεβρουάριο του 2010:

{ {= A4: A7 * AI4: AI7} R10: R13 + AI10: AI13}

Όταν εισάγετε μια φόρμα πίνακα, ο τύπος πρέπει να παράγει έναν πίνακα με τις ίδιες διαστάσεις με το εύρος συστοιχιών που έχετε επιλέξει. Εάν ο προκύπτων πίνακας που επιστρέφεται από τον τύπο είναι μικρότερος από το εύρος συστοιχιών, το Excel επεκτείνει τον πίνακα που προκύπτει για να γεμίσει το εύρος. Εάν η προκύπτουσα διάταξη είναι μεγαλύτερη από την περιοχή συστοιχιών, το Excel δεν εμφανίζει όλα τα αποτελέσματα. Κατά την επέκταση των αποτελεσμάτων σε μια σειρά συστοιχιών, το Excel θεωρεί τις διαστάσεις όλων των συστοιχιών που χρησιμοποιούνται στα επιχειρήματα της λειτουργίας. Κάθε παράμετρος πρέπει να έχει τον ίδιο αριθμό γραμμών με τον πίνακα με τις περισσότερες σειρές και τον ίδιο αριθμό στηλών με τον πίνακα με τις περισσότερες στήλες.