Πώς να ρυθμίσετε τα περιθώρια στο Excel 2013 - τα ανδρεικέλα

Το Excel 2013 σας προσφέρει πολλές επιλογές για την προσαρμογή των περιθωρίων όταν είναι απαραίτητο. Οι ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου που εφαρμόζει το Excel σε μια νέα αναφορά χρησιμοποιούν κανονικά περιθώρια κορυφής, κάτω, αριστερά και δεξιά των 3/4 ιντσών με λίγο πάνω από 1/4 ιντσών, που χωρίζουν την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από το επάνω και το κάτω περιθώριο, αντίστοιχα.

Εκτός από τις ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου, το πρόγραμμα σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε δύο άλλα τυποποιημένα περιθώρια από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού περιθωρίων:

• Ευρεία περιθώρια με επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά περιθώρια 1 ίντσας και 1/2 ίντσα που χωρίζουν την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από το άνω και το κάτω περιθώριο αντίστοιχα

• περιθώρια με άνω και κάτω περιθώριο 3/4 ίντσας και αριστερό και δεξί περιθώριο 1/4 ίντσας με 0,3 ίντσες που χωρίζουν την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από το άνω και το κάτω περιθώριο, αντίστοιχα Συχνά, βρίσκεστε τον εαυτό σας με μια αναφορά που παίρνει μια πλήρη τυπωμένη σελίδα και έπειτα ακριβώς για να μετατραπεί σε μια δεύτερη, κυρίως κενή, σελίδα. Για να πιέσετε την τελευταία στήλη ή τις τελευταίες σειρές των δεδομένων φύλλου εργασίας στη σελίδα 1, δοκιμάστε να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού Narrow on the Margins του κουμπιού.

Μπορείτε να δοκιμάσετε χειροκίνητα τη ρύθμιση των περιθωρίων για την αναφορά από την καρτέλα Περιθώρια του παραθύρου διαλόγου Page Setup ή σύροντας τους δείκτες περιθωρίου στην περιοχή προεπισκόπησης της οθόνης Print στην προβολή Backstage (Πατήστε Ctrl + P και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση περιθωρίων (Show Margins)). Για να λάβετε περισσότερες στήλες σε μια σελίδα, δοκιμάστε να μειώσετε το αριστερό και το δεξιό περιθώριο. Για να έχετε περισσότερες σειρές σε μια σελίδα, δοκιμάστε τα περιθώρια.

Για να ανοίξετε την καρτέλα Περιθώρια του παραθύρου διαλόγου Page Setup, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα περιθώρια στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού περιθωρίων. Εκεί, εισάγετε τις νέες ρυθμίσεις στα πλαίσια κειμένου Top, Bottom, Left και Right - ή επιλέξτε τις νέες ρυθμίσεις περιθωρίου με τα αντίστοιχα κουμπιά τους.

Επιλέξτε μία ή και τις δύο επιλογές Κέντρο σε επιλογές σελίδας στην καρτέλα Περιθώρια του πλαισίου διαλόγου Page Setup για να κεντράρετε μια επιλογή δεδομένων ανάμεσα στις τρέχουσες ρυθμίσεις περιθωρίου. Στην ενότητα Κέντρο στο Page, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οριζόντια για να κεντράρετε τα δεδομένα μεταξύ του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κάθετα για να κεντράρετε τα δεδομένα μεταξύ των κορυφαίων και των κάτω περιθωρίων.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση περιθωρίων στην οθόνη Εκτύπωση στην προβολή του Excel Backstage (Ctrl + P) για να τροποποιήσετε απευθείας τις ρυθμίσεις περιθωρίου, μπορείτε επίσης να κάνετε μασάζ στα πλάτη της στήλης καθώς και στα περιθώρια.

Για να αλλάξετε ένα από τα περιθώρια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στον επιθυμητό δείκτη περιθωρίου και σύρετε το δείκτη με το ποντίκι στην κατάλληλη κατεύθυνση. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, το Excel αναδιπλώνει τη σελίδα χρησιμοποιώντας τη νέα ρύθμιση περιθωρίου.Μπορεί να κερδίσετε ή να χάσετε στήλες ή σειρές, ανάλογα με το είδος της ρύθμισης που κάνετε.

Αλλάζοντας τα πλάτη της στήλης είναι η ίδια ιστορία: Σύρετε το δείκτη στήλης προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να μειώσετε ή να αυξήσετε το πλάτος μιας συγκεκριμένης στήλης.