Πώς να προσθέσετε το δικό σας Κανόνες Διαμόρφωσης του Excel στο Χειροκίνητο - dummies

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προκαθορισμένα σενάρια που προσφέρει το Excel. Το Excel σας δίνει την ευελιξία να δημιουργήσετε τους δικούς σας κανόνες μορφοποίησης με μη αυτόματο τρόπο. Δημιουργώντας τους δικούς σας κανόνες μορφοποίησης σας βοηθά να ελέγξετε καλύτερα τον τρόπο μορφοποίησης των κυψελών και σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα που δεν θα μπορούσατε να κάνετε με τα προκαθορισμένα σενάρια.

Για παράδειγμα, ένας χρήσιμος κανόνας μορφοποίησης υπό όρους είναι να επισημάνετε όλες τις τιμές άνω του μέσου όρου με ένα εικονίδιο Έλεγχος και όλες τις τιμές κάτω του μέσου όρου με ένα εικονίδιο X. Το σχήμα δείχνει αυτόν τον κανόνα.

Με έναν εξειδικευμένο κανόνα μορφοποίησης, μπορείτε να επισημάνετε τις τιμές άνω του μέσου όρου με ένα σημάδι επιλογής και τις τιμές κάτω του μέσου όρου με ένα X.

Παρόλο που είναι αλήθεια ότι ο Μέσος όρος άνω και κάτω από τον μέσο όρο τα σενάρια που έχουν ενσωματωθεί στο Excel σάς επιτρέπουν να διαμορφώνετε ιδιότητες κελιών και γραμματοσειρών, δεν επιτρέπουν τη χρήση των εικονιδίων. Μπορείτε να φανταστείτε γιατί τα Icon Sets θα ήταν καλύτερα σε ένα ταμπλό παρά απλά χρωματικές αποκλίσεις. Τα εικονίδια και τα σχήματα κάνουν πολύ καλύτερη δουλειά να μεταφέρουν το μήνυμά σας, ειδικά όταν ο ταμπλό εκτυπώνεται σε ασπρόμαυρο.

Επιλέξτε το εύρος στόχου των κελιών στα οποία πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους και επιλέξτε Νέο κανόνα από το μενού Μορφοποίηση υπό όρους, όπως φαίνεται.

1. επιλέξτε το εύρος στόχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο κανόνα.

   

   Αυτό το βήμα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου New Formatting Rule που εμφανίζεται στο παρακάτω σχήμα.

   Επιλέξτε τον κανόνα "Μορφοποίηση όλων των κυττάρων βάσει των τιμών τους" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή στυλ" για να μεταβείτε σε εικονίδια.

   

   Ορίστε τι κάνει κάθε τύπος:

   Διαμορφώστε όλα τα κελιά βάσει των τιμών τους:

   • Μετρά τις τιμές στην επιλεγμένη περιοχή μεταξύ τους. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη για την εύρεση γενικών ανωμαλιών στο σύνολο δεδομένων σας. Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν:

   • Ισχύει μορφοποίηση υπό όρους σε εκείνα τα κελιά που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια που ορίζετε. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για τη σύγκριση των τιμών με ένα καθορισμένο σημείο αναφοράς. Μορφοποίηση μόνο των κορυφαίων ή κατώτατων τιμών που έχουν ταξινομηθεί:

   • Ισχύει η μορφοποίηση υπό όρους σε εκείνα τα κελιά που κατατάσσονται στον άνω ή στον κάτω αριθμό Nth ή σε ποσοστό όλων των τιμών στην περιοχή. Μορφοποίηση μόνο των τιμών που είναι πάνω ή κάτω από το μέσο:

   • Εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους σε εκείνες τις τιμές που είναι μαθηματικά πάνω ή κάτω από το μέσο όρο όλων των τιμών στο επιλεγμένο εύρος. Χρησιμοποιήστε μια φόρμουλα για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν:

   • Αξιολογεί τιμές βάσει ενός τύπου που καθορίζετε.Εάν μια συγκεκριμένη τιμή αξιολογείται ως αληθής, η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται σε αυτό το κελί. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται συνήθως όταν εφαρμόζονται συνθήκες που βασίζονται στα αποτελέσματα ενός προηγμένου τύπου ή μαθηματικής λειτουργίας. Οι γραμμές δεδομένων, οι κλίμακες χρώματος και τα σύνολα εικονιδίων μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο με τον τύπο κανόνα "Μορφοποίηση όλων των κυττάρων βάσει των τιμών τους".

   Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο τύπος κανόνα Μορφοποίηση όλων των κυττάρων με βάση τις τιμές τους και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή στυλ για να μεταβείτε σε εικονίδια.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Στυλ εικονιδίου για να επιλέξετε ένα σετ εικονιδίων.

3. Αλλάξτε και τα δύο αναπτυσσόμενα μενού Τύπος στη φόρμουλα.

4. Σε κάθε πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε = Μέσο ($ C $ 2: $ C $ 22).

5. Αυτό το βήμα λέει στο Excel ότι η τιμή σε κάθε κελί πρέπει να είναι μεγαλύτερη από το μέσο όρο ολόκληρου του συνόλου δεδομένων για να αποκτηθεί το εικονίδιο Έλεγχος.

   Σε αυτό το σημείο, το παράθυρο διαλόγου φαίνεται παρόμοιο με αυτό που φαίνεται εδώ.

   Αλλαγή των αναπτυσσόμενων πλαισίων τύπου στον τύπο και εισαγάγετε τους κατάλληλους τύπους στα πλαίσια "Τιμή".

   

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

6. Αξίζει να αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί αυτός ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους. Το Excel αξιολογεί κάθε κύτταρο στο εύρος στόχου για να διαπιστώσει εάν τα περιεχόμενά του ταιριάζουν, με τη σειρά (πρώτα στην κορυφή του κουτιού), τη λογική σε κάθε πλαίσιο τιμής. Εάν ένα κελί περιέχει έναν αριθμό ή ένα κείμενο που αξιολογεί το αληθινό με το πρώτο πλαίσιο τιμής, εφαρμόζεται το πρώτο εικονίδιο και το Excel μεταβαίνει στο επόμενο κελί της περιοχής. Εάν δεν υπάρχει, το Excel συνεχίζει κάτω κάθε πλαίσιο τιμής, μέχρις ότου ένα από αυτά αξιολογηθεί ως αληθές. Εάν το κελί που αξιολογείται δεν ταιριάζει με τη λογική που τοποθετείται στα πλαίσια τιμής, το Excel αυτόματα ετικέτες αυτό το κελί με το τελευταίο εικονίδιο.

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε ένα κελί να πάρει ένα εικονίδιο Έλεγχος μόνο εάν η τιμή του κελιού είναι μεγαλύτερη από (ή ίση με) τον μέσο όρο των συνολικών τιμών. Διαφορετικά, θέλετε το Excel να μεταβεί απευθείας στο εικονίδιο X και να εφαρμόσει το X.