Πώς να προσθέσετε κείμενο σε ομιλία στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Excel 2013

Τα καλά νέα είναι ότι το Excel 2013 υποστηρίζει ακόμα τη λειτουργία Text to Speech που παρουσιάστηκε στο Excel 2003.Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στον υπολογιστή σας να διαβάζει δυνατά οποιαδήποτε σειρά καταχωρήσεων κελιών στο φύλλο εργασίας. Με τη χρήση του κειμένου σε ομιλία, μπορείτε να ελέγξετε την εκτυπωμένη πηγή σας ενώ ο υπολογιστής διαβάζει δυνατά τις τιμές και τις ετικέτες που έχετε εισάγει - ένας πολύ καλός τρόπος για να εντοπίσετε σφάλματα που διαφορετικά μπορεί να ξεφύγουν απαρατήρητα.

Η λειτουργία μετάφρασης κειμένου σε ομιλία δεν απαιτεί προηγούμενη εκπαίδευση ή ειδικά μικρόφωνα: Το μόνο που χρειάζεται είναι ένα ζευγάρι ηχείων ή ακουστικών που είναι συνδεδεμένα στον υπολογιστή σας.

Τώρα για τα κακά νέα: Το κείμενο σε ομιλία δεν είναι διαθέσιμο από καμία από τις καρτέλες της Κορδέλας. Ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κείμενο σε ομιλία είναι να προσθέσετε τα κουμπιά εντολών Speak Cells ως προσαρμοσμένα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορη πρόσβαση σε μια προσαρμοσμένη καρτέλα στην Κορδέλα.

Ακολουθούν τα βήματα για την προσθήκη των κουμπιών εντολών Κείμενο σε Ομιλία στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή της Γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης στο τέλος της γραμμής εργαλείων ακολουθούμενο από τις Περισσότερες εντολές στην Προσαρμογή Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο αναπτυσσόμενο μενού.

   Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel ανοίγει με την επιλεγμένη καρτέλα Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων πρόσβασης.

2. Κάντε κλικ στις εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα στο αναπτυσσόμενο μενού Choose Commands From και μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα μέχρι να δείτε την εντολή Speak Cells.

   Τα κουμπιά εντολών Text to Speech περιλαμβάνουν Speak Cells, Speak Cells - Σταματήστε να μιλάτε κύτταρα, μιλάτε κελιά με στήλες, μιλάτε κελιά με σειρές και μιλήστε με κελιά στο Enter.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μιλήστε τα κελιά" στο πλαίσιο επιλογής "Επιλογή εντολών από το αριστερό" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης μετά το κουμπί "Επαναφορά".

4. Πατήστε επανειλημμένα το κουμπί Add μέχρι να προσθέσετε τα υπόλοιπα κουμπιά Text to Speech στην προσαρμοσμένη ομάδα: Speak Cells - Να σταματήσετε να μιλάτε κελιά, να μιλάτε κελιά με στήλες, να μιλάτε κελιά με γραμμές και να μιλάτε με κελιά στο Enter.

   Για να επανατοποθετήσετε τα κουμπιά εντολών ομιλίας στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, επιλέξτε το κουμπί και, στη συνέχεια, μετακινήστε το προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα (που αντιστοιχεί στο αριστερό και το δεξί, αντίστοιχα στη γραμμή εργαλείων) με τα Move Up και Move Down.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Μπορείτε να δείτε τη γραμμή εργαλείων της Γρήγορης Πρόσβασης πάνω από την Κορδέλα μου στο παράθυρο προγράμματος του Excel 2013 μετά την προσθήκη των κουμπιών ομιλίας.

Αφού προσθέσετε τις εντολές Text to Speech ως προσαρμοσμένα κουμπιά Speak Cells στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να επιβεβαιώσετε καταχωρίσεις υπολογιστικών φύλλων και να εντοπίσετε αυτά τα σφάλματα κατά λάθος ως εξής:

1. Επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο εργασίας των οποίων το περιεχόμενο θέλετε να διαβάσετε δυνατά από το κείμενο σε ομιλία.

2. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Speak Cells στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να έχετε τον υπολογιστή να διαβάσει τις καταχωρήσεις στα επιλεγμένα κελιά.

   Από προεπιλογή, η λειτουργία Κείμενο σε ομιλία διαβάζει τα περιεχόμενα κάθε κελιού στην επιλογή κελιών διαβάζοντας κάθε στήλη και έπειτα κατά μήκος των γραμμών. Αν θέλετε το κείμενο σε ομιλία να διαβάσει τις γραμμές και στη συνέχεια κάτω από τις στήλες, κάντε κλικ στο πλήκτρο Speak Cells by Rows στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (το κουμπί με τα δύο απέναντι οριζόντια βέλη).

3. Για να έχει η λειτουργία Text to Speech ανάγνωση κάθε καταχώρησης κελιού ενώ πατάτε το πλήκτρο Enter (σε ποιο σημείο ο δρομέας κυττάρων μετακινείται προς τα κάτω στο επόμενο κελί της επιλογής), κάντε κλικ στο πλήκτρο Enter Speak στο κουμπί Custom το καμπύλο βέλος Εισαγωγή συμβόλου) στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης.

   Μόλις κάνετε κλικ στο πλήκτρο Speak Cells on Enter, ο υπολογιστής σας λέει, "Τα κελιά θα μιλήσουν τώρα στο Enter. "Μετά την επιλογή αυτής της επιλογής, πρέπει να πατήσετε Enter κάθε φορά που θέλετε να ακούσετε μια καταχώρηση που σας διαβάζεται.

4. Για να διακόψετε τη λειτουργία Text to Speech όταν δεν χρησιμοποιείτε την επιλογή Speak Cells on Enter (Βήμα 3) και εντοπίζετε μια διαφορά ανάμεσα σε αυτό που διαβάζετε και σε αυτό που ακούτε, κάντε κλικ στο πλήκτρο Stop Speaking (το πλήκτρο ομάδας Speak Cells με το x).

Αφού κάνετε κλικ στο πλήκτρο Speak Cells on Enter στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, η λειτουργία Text to Speech αναπαράγει κάθε νέα καταχώρηση κυψέλης μετά την συμπλήρωση πατώντας οποιοδήποτε από τα πλήκτρα Enter, Tab, Shift + Tab, ένα από τα πλήκτρα βέλους και ούτω καθεξής - που μετακινούν τον δείκτη κυττάρων κατά την πραγματοποίηση της εισαγωγής κυψέλης.

Ωστόσο, το κείμενο σε ομιλία δεν μιλάει μια καταχώρηση κυψέλης που ολοκληρώνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στη γραμμή τύπων, επειδή αυτή η ενέργεια δεν μετακινεί τον δείκτη κελιού μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης κελιού.