Πώς να προσθέσετε υπερσυνδέσμους σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016

Οι υπερσυνδέσμοι αυτοματοποιούν τα φύλλα εργασίας του Excel 2016 κάνοντας ένα άνοιγμα άλλων εγγράφων του Office και βιβλίων εργασίας και φύλλων εργασίας του Excel, μόνο με ένα κλικ του ποντικιού. Δεν έχει σημασία αν αυτά τα έγγραφα βρίσκονται στον σκληρό σας δίσκο, σε ένα διακομιστή στο τοπικό δίκτυο (Local Area Network) ή σε ιστοσελίδες στο διαδίκτυο ή στο intranet της εταιρείας.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπερσυνδέσμους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα απευθύνονται αυτόματα σε μηνύματα σε συναδέλφους με τους οποίους αντιστοιχίζετε συνήθως και μπορείτε να επισυνάψετε βιβλία εργασίας Excel ή άλλους τύπους αρχείων του Office σε αυτά τα μηνύματα.

Εισαγωγή κειμένου σε κελιά (γνωστό ως υπερκειμένου, κανονικά μορφοποιημένο ως μπλε κείμενο υπογραμμισμένο)

Εισαγόμενα γραφικά από τα αρχεία που έχετε εισαγάγει στο φύλλο εργασίας
Τα γραφικά που δημιουργήσατε από τη συλλογή πτυσσόμενων ειδών "Σχήματα" στην καρτέλα "Εισαγωγή" - ενεργά, μετατρέποντας τις εικόνες γραφικών σε κουμπιά
Για να προσθέσετε τον υπερσύνδεσμο στην καταχώρηση κειμένου που γίνεται στο τρέχον κελί ή σε ένα επιλεγμένο γραφικό αντικείμενο στο φύλλο εργασίας σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεση στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας ή πατήστε Alt + NI ή απλά πατήστε Ctrl + K.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης (παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται εδώ) στο οποίο υποδεικνύετε το αρχείο, τη διεύθυνση ιστού (URL) ή την ονομαστική θέση στο βιβλίο εργασίας.

α. Για να ανοίξετε ένα σύνδεσμο σε ένα άλλο έγγραφο, μια ιστοσελίδα στο intranet μιας εταιρείας ή έναν ιστότοπο στο Internet, κάντε κλικ στο κουμπί Υπάρχον αρχείο ή σελίδα ιστοσελίδας, αν δεν έχει ήδη επιλεγεί και, στη συνέχεια, εισάγετε τη διαδρομή του αρχείου καταλόγου ή της ιστοσελίδας του αρχείου το πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση.

Εάν το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε βρίσκεται στη μονάδα σκληρού δίσκου ή σε έναν σκληρό δίσκο που έχει αντιστοιχιστεί στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Look In, επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο στο πλαίσιο λίστας. Αν έχετε ανοίξει πρόσφατα το έγγραφο με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Πρόσφατα αρχεία και, στη συνέχεια, να το επιλέξετε από το πλαίσιο λίστας.
Εάν το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε βρίσκεται σε έναν ιστότοπο και γνωρίζετε τη διεύθυνση ιστού του, μπορείτε να τον πληκτρολογήσετε στο πλαίσιο διεύθυνσης Διεύθυνση.Αν πρόσφατα έχετε περιηγηθεί στην ιστοσελίδα με την οποία θέλετε να συνδεθείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Σελίδες περιηγημένων σελίδων" και στη συνέχεια να επιλέξετε τη διεύθυνση της σελίδας από το πλαίσιο λίστας.

β. Για να έχετε τον υπερσύνδεσμο να μετακινήσει τον δείκτη κελιού σε άλλο κελί ή περιοχή κυττάρων στο ίδιο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Τοποθέτηση σε αυτό το έγγραφο.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του κελιού ή της περιοχής κυττάρων στο πλαίσιο κειμένου "Πληκτρολογήστε το πεδίο αναφοράς" ή επιλέξτε το όνομα του ονόματος ή του εύρους της λίστας από το πλαίσιο λίστας "Επιλογή" "Επιλογή θέσης σε αυτό το έγγραφο".

γ. Για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνεται σε συγκεκριμένο παραλήπτη, κάντε κλικ στο κουμπί Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πλαίσιο κειμένου της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Excel εισάγει το μήνυμα mailto: μπροστά σε ό, τι πληκτρολογήσατε. (mailto: είναι η ετικέτα HTML που λέει στο Excel να ανοίγει το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάνετε κλικ στην υπερσύνδεση.)

Εάν θέλετε η υπερσύνδεση να προσθέσει το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ανοίγει ένα νέο μήνυμα στο προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε αυτό το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου "Θέμα".

Αν η διεύθυνση του παραλήπτη εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας Πρόσφατα χρησιμοποιημένα διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το εισαγάγετε στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλά κάνοντας κλικ στη διεύθυνση.

(Προαιρετικό) Για να αλλάξετε το κείμενο υπερσύνδεσης που εμφανίζεται στο κελί του φύλλου εργασίας (υπογραμμισμένο και μπλε) ή να προσθέσετε κείμενο εάν το κελί είναι κενό, πληκτρολογήστε την επιθυμητή ετικέτα στο πλαίσιο κειμένου Text to Display.

(Προαιρετικό) Για να προσθέσετε ένα ScreenTip στον υπερσύνδεσμο που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί ScreenTip, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται δίπλα στον δείκτη του ποντικιού στο πλαίσιο ScreenTip κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.
Σύνδεση σε μια ιστοσελίδα στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.
Αφού δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να την ακολουθήσετε σε οποιονδήποτε προορισμό συσχετίσατε με την υπερ-σύνδεση. Για να ακολουθήσετε μια υπερσύνδεση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το υπογραμμισμένο μπλε κείμενο (αν έχετε αντιστοιχίσει την υπερ-σύνδεση σε κείμενο σε ένα κελί) ή την γραφική εικόνα (αν έχετε αντιστοιχίσει την υπερ-σύνδεση σε ένα γραφικό που έχει εισαχθεί στο φύλλο εργασίας). Όταν ο δείκτης αλλάζει σε ένα χέρι με το δάκτυλο δείκτη προς τα πάνω, κάντε κλικ στην εικόνα υπερκειμένου ή γραφικών και το Excel κάνει το άλμα στο καθορισμένο εξωτερικό έγγραφο, ιστοσελίδα, κελιά μέσα στο βιβλίο εργασίας ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αφού ακολουθήσετε μια σύνδεση υπερκειμένου με τον προορισμό του, το χρώμα του κειμένου του αλλάζει από το παραδοσιακό μπλε σε μια σκοτεινή απόχρωση μοβ (χωρίς να επηρεάζει την υπογράμμιση του). Αυτή η αλλαγή χρώματος υποδηλώνει ότι χρησιμοποιήθηκε η υπερ-σύνδεση. (Σημειώστε, ωστόσο, ότι οι γραφικοί υπερσυνδέσμοι δεν εμφανίζουν καμία αλλαγή στο χρώμα αφού τις ακολουθήσετε.) Επιπλέον, το Excel επαναφέρει αυτό το υπογραμμισμένο κείμενο στο αρχικό (μη παρακολουθούμενο) μπλε χρώμα την επόμενη φορά που ανοίγετε το αρχείο του βιβλίου εργασίας.

Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε μια υπερσύνδεση που είναι προσαρτημένη σε ένα φύλλο εργασίας ή ένα γραφικό αντικείμενο, πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε όταν κάνετε λήψη του Excel σε λειτουργία Επεξεργασίας ώστε να μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο, δεν ακολουθείτε αθέλητα τη σύνδεση.Όταν ασχολείσαι με υπερκειμενικό κείμενο σε ένα κελί ή έχετε αντιστοιχίσει σε ένα γραφικό αντικείμενο, προτιμάτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί ή την εικόνα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην κατάλληλη εντολή επεξεργασίας (Edit Hyperlink or Remove Hyperlink) στο μενού συντόμευσης του.