Πώς η QuickBooks υποστηρίζει την ABC - dummies

Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων (ABC) είναι η καλύτερη νέα ιδέα στη λογιστική τις τελευταίες τρεις δεκαετίες και το QuickBooks είναι υποστηρικτής. Το ABC δίνει στις επιχειρήσεις έναν καλύτερο τρόπο για να εκτιμήσουν τα κέρδη προϊόντων και υπηρεσιών, κάτι που είναι πιο σημαντικό από ό, τι νομίζετε. Το πρόβλημα σε πολλές επιχειρήσεις είναι ότι τα γενικά έξοδα ή τα λειτουργικά έξοδα δεν συνδέονται καθαρά με προϊόντα ή υπηρεσίες. Χωρίς την καλή κατανομή των γενικών εξόδων ή των λειτουργικών εξόδων, οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να προσδιορίσουν με ακρίβεια ποια προϊόντα κάνουν χρήματα και ποια όχι.

Εντάξει, μάλλον λέτε στον εαυτό σας: "Όλα αυτά ακούγονται αρκετά καλά. Αλλά πώς λειτουργεί πραγματικά με το QuickBooks; "

Ω, αυτό είναι σωστό. Πρέπει να ξέρετε πώς λειτουργεί ένα σύστημα ABC στο QuickBooks, έτσι δεν είναι; Δεν υπάρχει πρόβλημα - η προσέγγιση είναι στην πραγματικότητα πολύ απλή αν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το QuickBooks. Με λίγα λόγια, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε τώρα. Με άλλα λόγια, απλά συνεχίστε να παρακολουθείτε τα λειτουργικά σας έξοδα χρησιμοποιώντας ένα καλό, αξιοπρεπές πρόγραμμα λογαριασμών. Αυτό είναι το 90% της μάχης.

Πρέπει επίσης να φροντίσετε μόνο ένα ή δύο δευτερεύοντα πρόσθετα αντικείμενα. Αρχικά, ενεργοποιείτε τη δυνατότητα παρακολούθησης κλάσης του QuickBooks. Η Παρακολούθηση Κατηγοριών σάς επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε τις συναλλαγές εσόδων και εξόδων ως πτώση όχι μόνο στους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων, αλλά και σε συγκεκριμένες κατηγορίες.

Δεύτερον, όταν καταγράφετε ένα έξοδο, προσδιορίζετε επίσης την κατηγορία στην οποία πέφτει η δαπάνη. Χρησιμοποιώντας μαθήματα που αντιστοιχούν στις δραστηριότητές σας - καλά, μπορείτε να δείτε ότι αυτό είναι όλο, σωστά;