Εξαγωγή εγγράφων PDF από το InDesign Creative Suite 5 - dummies

Εξαγωγή αρχείου PDF από το InDesign CS5 για τη διανομή εγγράφων που δημιουργήθηκαν με το InDesign CS5 σε χρήστες που δεν διαθέτουν Creative Suite 5 ή ανήκουν σε διαφορετικούς υπολογιστές και λειτουργικά συστήματα.

Ακολουθεί ο τρόπος εξαγωγής σε μορφή PDF:

1Επιλέξτε το αρχείο → Εξαγωγή.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή.

2Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο και εισάγετε ένα νέο όνομα αρχείου.

Στα Windows, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε για να επιλέξετε μια τοποθεσία. Ονομάστε το αρχείο στο πεδίο κειμένου "Όνομα αρχείου".

Χρησιμοποιώντας ένα Mac, ονομάστε το αρχείο στο πεδίο κειμένου Save As και επιλέξτε μια τοποθεσία χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Where.

3Επιλέξτε το Adobe PDF Εκτύπωση και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Στα Windows, βρείτε αυτό στο Save As Type.

Σε Mac, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή.

Το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή PDF εμφανίζεται με ανοιχτές τις Γενικές επιλογές.

4Επιλέξτε μια προεπιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Preset.

Αν είστε εξοικειωμένοι με το Adobe Acrobat και τις λειτουργίες του Adobe Distiller, είναι οι ίδιοι.

Οι προκαθορισμένες ρυθμίσεις αλλάζουν αυτόματα τις ρυθμίσεις εξαγωγής ενός εγγράφου. Επιλέξτε το μικρότερο μέγεθος αρχείου για προβολή σε απευθείας σύνδεση ή επιλέξτε Υψηλή ποιότητα εκτύπωσης εάν σχεδιάζετε να εκτυπώσετε σε οικιακούς εκτυπωτές. Επιλέξτε την ποιότητα εκτύπωσης εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε επαγγελματικά το PDF.

5Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Standard στο None.

Αφήστε το στο None, εκτός αν ξέρετε για το PDF / X και ξέρετε ποια μορφή του θα επιλέξετε.

6Επιλέξτε ένα εύρος σελίδων για εξαγωγή στο πλαίσιο κειμένου της περιοχής.

Μπορείτε να επιλέξετε να εξάγετε όλες τις σελίδες ή μια σειρά σελίδων.

7Επιλέξτε μια ρύθμιση συμβατότητας για το PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα Συμβατότητα.

Η ρύθμιση της συμβατότητας με το Acrobat 5 (PDF 1. 4) διασφαλίζει ότι ένα ευρύ κοινό μπορεί να δει τα αρχεία PDF.

8Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου στα αριστερά των επιλογών στην ενότητα Συμπερίληψη για να κάνετε επιλογές ρυθμίσεων.

Μπορείτε να επιλέξετε αν θα ενσωματώσετε μικρογραφίες ή θα βελτιστοποιήσετε το έγγραφο, καθώς και ποια είδη στοιχείων θα συμπεριληφθούν όπως σελιδοδείκτες, συνδέσμους και άλλα στοιχεία στο αρχείο.

Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια στη λίστα στα αριστερά του πλαισίου διαλόγου Εξαγωγή PDF για να ανοίξετε την οθόνη Ασφάλεια, όπου μπορείτε να καθορίσετε κωδικούς πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για την εκτύπωση ή την τροποποίηση του αρχείου PDF.

9Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή για να εξαγάγετε το αρχείο.

Το αρχείο αποθηκεύεται στη θέση που καθορίσατε.