Excel Φωνητικές λειτουργίες για NaturallySpeaking - dummies

Το Excel έχει δύο λειτουργίες φωνής στις οποίες εργάζεστε: λειτουργία υπαγόρευσης και λειτουργία επεξεργασίας, που ονομάζεται Quick edition και Full edition, αντίστοιχα. Σε αντίθεση με τους τρόπους αναγνώρισης, δεν επιλέγετε χειροκίνητα τη λειτουργία γρήγορης ή πλήρους έκδοσης. Μπορείτε να τους επικαλεστεί με βάση τις ενέργειες που παίρνετε μέσα στο υπολογιστικό φύλλο.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε για αυτά, επειδή διευκολύνουν τη ζωή όταν θέλετε να υπαγορεύσετε ή να επεξεργαστείτε τα κελιά. Από την άλλη πλευρά, αν δεν τους γνωρίζετε, μπορείτε να απογοητευτείτε όταν ο βοηθός σας NaturallySpeaking κάνει κάτι που δεν περιμένετε λόγω του τρόπου με τον οποίο βρίσκεται. Εδώ πρέπει να ξέρετε για κάθε λειτουργία: >

Λειτουργία Quick Edition:

• Αυτή η λειτουργία είναι η λειτουργία υπαγόρευσης. Εάν υπαγορεύσετε σε ένα κελί, βλέπετε ένα κίτρινο φόντο. Αυτό σας λέει ότι όλα όσα λέτε θα εμφανιστούν στο κελί. Έτσι, για παράδειγμα, αν λέτε, "Επιλέξτε C5," και στη συνέχεια άρχισε να υπαγορεύει, το πρόγραμμα γράφει όλα όσα λέτε σε αυτό το κελί. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε εντολές για να μορφοποιήσετε όσα λέτε, ακριβώς όπως κάνετε σε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε πλήρως ένα κελί λέγοντας

• "Επεξεργασία κελί" ή "Πατήστε F2. " Αφού το κάνετε αυτό, το φόντο του κελιού γίνεται μπλε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κελί με οποιονδήποτε τρόπο θέλετε. Εάν βλέπετε ένα κελί να είναι αστείο, ελέγξτε το χρώμα φόντου. Αν το φόντο είναι κίτρινο, υπαγορεύετε σε αυτό.

Αν το φόντο είναι μπλε, το διοικείτε.

• Προσαρμόστε τις λέξεις σας ανάλογα.