QuickBooks 2015 Για Ανδρείκελα Εξαπατήστε

Από τον Stephen L. Nelson

Το QuickBooks 2015 καθιστά τη λογιστική για μικρές επιχειρήσεις γρήγορη και εύκολη. Αλλά η καθημερινή λογιστική σας θα πάει ακόμα πιο ομαλά αν χρησιμοποιήσετε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, υπολογισμό και επεξεργασία κόλπα και συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Για να βοηθήσετε στη μεγιστοποίηση της απόδοσης όταν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2015, εδώ είναι μερικές συμβουλές και τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για εύκολη πλοήγηση στο λογισμικό QuickBooks. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές για να μετακινήσετε γρήγορα το σημείο εισαγωγής ή να μετακινήσετε γρήγορα σε διαφορετικό κελί, για παράδειγμα:

Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Για παράδειγμα, πατήστε S για να μεταβείτε στην πρώτη καταχώρηση λίστας που αρχίζει με το γράμμα

• S . Για να επιλέξετε μια καταχώρηση πλαισίου λίστας που εμφανίζεται μέσα σε ένα παράθυρο διαλόγου και ταυτόχρονα να επιλέξετε ένα προτεινόμενο κουμπί εντολής για το ενεργό παράθυρο διαλόγου (ίσως το κουμπί OK), κάντε διπλό κλικ στην καταχώρηση.

• Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή ενός πεδίου, πατήστε Αρχική.

• Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος ενός πεδίου, πατήστε Τέλος.

• Τα αρχεία QuickBooks μπορούν να εμφανίσουν μια λίστα ανοιχτών παραθύρων στη λίστα Ανοιχτό παράθυρο. Για να εμφανίσετε τη λίστα Open Window, επιλέξτε View → Open Window List. Για να μετακινηθείτε σε ένα παράθυρο που εμφανίζεται, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.

• Για να ενημερώσετε τα προγράμματα QuickBooks να χρησιμοποιούν τα παράθυρα με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλο πρόγραμμα, επιλέξτε Προβολή → Πολλά Windows. Ή, για να ενημερώσετε το QuickBooks για την απλή εμφάνιση του ενεργού παραθύρου, επιλέξτε Προβολή → Ένα παράθυρο.

• QuickBooks 2015 Υπολογισμοί και Επεξεργασία Κόλπα

Το QuickBooks 2015 καθιστά εύκολο τον υπολογισμό και την επεξεργασία αριθμών. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε ένα πεδίο ποσού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς, όπως την προσθήκη του αριθμού που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε πολλές επεξεργασίες στα δεδομένα σας, όπως αντικατάσταση ημερομηνίας με σημερινή ημερομηνία ή αλλαγή της ημερομηνίας έως την 31η Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους.

Πατήστε αυτό το πλήκτρο

Αυτό συμβαίνει	+
Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε	-
Αφαιρεί τον επόμενο αριθμό από τον αριθμό < > πληκτρολογήσατε	* Πολλαπλασιάζει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό που
πληκτρολογήστε	/ Διαχωρίζει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό
ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κόλπα για να επεξεργαστείτε την ημερομηνία:	Πατήστε αυτό το πλήκτρο Αυτό συμβαίνει

+

Προσθέτει μία ημέρα στην εμφανιζόμενη ημερομηνία	T > Αντικαθιστά μία ημέρα από την ήδη εμφανιζόμενη ημερομηνία
Y	Αλλάζει την ημερομηνία έως την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους
R	Αλλάζει την ημερομηνία έως την 31η Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους
M	Αλλάζει την ημερομηνία έως την πρώτη ημέρα του μήνα - για παράδειγμα
παράδειγμα, 1η Μαρτίου εάν ο τρέχων μήνας είναι	H
την τελευταία ημέρα του μήνα - για παράδειγμα	, 31 Μαρτίου, εάν το τρέχον είναι Μάρτιος
Συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2015	Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του QuickBooks 2015 που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να διευκολύνετε και να επιταχύνετε τις καθημερινές σας μικρές επιχειρήσεις.Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια με αυτούς τους εύχρηστους συνδυασμούς πλήκτρων για να ακυρώσετε τις ενέργειες, να εμφανίσετε παράθυρα και να εισαγάγετε γραμμές: Πατήστε Αυτή η Συντόμευση PC
QuickBooks Εμφανίζει το	Ctrl + A παράθυρο

Ctrl + C

Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο

Ctrl + D	Διαγραφή ελέγχου, τιμολογίου, συναλλαγής ή στοιχείου από τη λίστα
Ctrl + E
Ctrl + I	Εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου
Εμφανίζει το παράθυρο Εύρεση	Ctrl + G < Ctrl + J
Εμφανίζει το παράθυρο Πελάτης: Λίστα εργασιών	Ctrl + M
Αποθηκεύει μια συναλλαγή	Ctrl + N
Δημιουργεί ένα νέο	όπου
> είναι οτιδήποτε είναι ενεργό την εποχή	Ctrl + P
Σχεδόν πάντα εκτυπώνει τον τρέχοντα κατάλογο καταχωρητή, λίστα ή	φόρμα
Ctrl + Q	Δημιουργεί και εμφανίζει μια γρήγορη αναφορά στις επιλεγμένες < Ctrl + T
Εμφανίζει το παράθυρο μητρώου	Crtl + T Εμφανίζει το mem Ctrl + X Μετακινεί την επιλογή σας στο Πρόχειρο
Εμφανίζει το παράθυρο Ελέγχου εγγραφών	Ctrl + Ctrl + Z Αναίρεση της τελευταίας σας ενέργειας - συνήθως
Ctrl + Εισαγωγή	Εισάγει μια γραμμή σε μια λίστα στοιχείων ή εξόδων Ctrl + Delete
δαπάνες