Πίνακας περιεχομένων:
- Φορέστε το Evernote στον καρπό σας
- Εξαλείψτε τις επισημάνσεις που είναι κολλημένες γύρω από την οθόνη σας
- Σημειώστε και αναζητήστε τα αρχεία PDF
- Διαγράψτε το εικονικό γραφείο σας
- Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πάρτε τον έλεγχο της αποθήκευσης
- Διαχείριση λογαριασμών και σημαντικής αλληλογραφίας
- Αυτόματο φιλτράρισμα και προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Evernote
- Κρατήστε συσκέψεις χωρίς χαρτί
- Χρησιμοποιήστε το Evernote για να εργαστείτε σε "συνεργασία"
Βίντεο: Sleek Android Design, by Jordan Jozwiak 2024
Οι χρήσεις του Evernote είναι άπειρες, περιορισμένες μόνο από τη φαντασία σας. Αυτό το άρθρο σάς προσφέρει μερικές ιδέες σχετικά με τη χρήση του Evernote για την ενίσχυση της δημιουργικότητας και της παραγωγικότητάς σας.
Φορέστε το Evernote στον καρπό σας
Το Evernote για το Pebble σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο Evernote σε ένα φορητό έξυπνο ρολόι. Με αυτήν την ενσωμάτωση, σημειωματάρια, σημειώσεις, συντομεύσεις, ετικέτες, λίστες ελέγχου και υπενθυμίσεις είναι εύκολα προσβάσιμες κάθε φορά που φοράτε το ρολόι. Φανταστείτε να φοράτε τον κατάλογό παντοπωλείων στον καρπό σας και να τσεκάρετε τις αγορές καθώς τις κάνετε. Οι υπενθυμίσεις από την Evernote μπορούν επίσης να εμφανιστούν στις καθορισμένες ώρες για να σας κρατήσουν στο χρονοδιάγραμμα.
Εξαλείψτε τις επισημάνσεις που είναι κολλημένες γύρω από την οθόνη σας
Οι σημειώσεις είναι πρακτικές και ίσως έχετε ένα δαχτυλίδι από αυτές που περιγράφει την οθόνη του υπολογιστή σας. Λοιπόν, η 3Μ και η Evernote συνεργάστηκαν για να δημιουργήσουν τη φωτογραφική μηχανή Post-it Notes της Evernote. Μπορείτε να τραβήξετε εύκολα τις σημειώσεις σας και να απομακρύνετε το άσχημο πλαίσιο γύρω από την οθόνη σας. Θα έχετε έναν τρόπο αναζήτησης με δυνατότητα πρόσβασης στις χειρόγραφες σημειώσεις σας από οποιαδήποτε συσκευή στην οποία χρησιμοποιείτε το Evernote.
Οι εκδόσεις Evernote για iPhone, Android και Windows Phone περιλαμβάνουν όλα αυτά. Καθώς φωτογραφίζετε φωτογραφίες των σημειώσεων που έχετε κολλήσει, να θυμάστε ότι εάν συνεχίζετε να φωτογραφίζετε διαδοχικές φωτογραφίες, η Evernote συλλαμβάνει ολόκληρη την ομάδα σε μια ενιαία σημείωση Evernote. Για να αποθηκεύσετε κάθε επισημείωση ως ξεχωριστή σημείωση Evernote, επιβεβαιώστε και αποθηκεύστε κάθε φωτογραφία και στη συνέχεια ξεκινήστε μια νέα σημείωση για την επόμενη εικόνα.
Σημειώστε και αναζητήστε τα αρχεία PDF
Δεν μπορείτε μόνο να αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF σας στο Evernote και να έχετε πρόσβαση στο περιεχόμενό τους, αλλά και να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σχολιασμού της Evernote για να τα επισημάνετε. Αυτή η δυνατότητα τις καθιστά πιο χρήσιμες όταν τις ανακτάτε και μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση από τις σημειώσεις που έχετε κάνει στα αρχεία.
Διαγράψτε το εικονικό γραφείο σας
Πολλοί υπολογιστές γραφείου είναι γεμάτοι με ακαταστασία - αρχεία που έχουν ληφθεί ή αποθηκευτούν χωρίς να βρεθεί σε κατάλληλο σπίτι. Το Evernote είναι ένα εύχρηστο σημείο για να συλλέξετε και να μοιραστείτε όλα τα είδη των αρχείων έτσι ώστε η επιφάνεια εργασίας σας να μπορεί να παραμείνει ξεκάθαρη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες όπως το Σημαντικό , μια ημερομηνία ή μια υπενθύμιση λέξεων-κλειδιών για το λόγο που χρειάζεστε για να αποθηκεύσετε το αρχείο στην πρώτη θέση.
Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αντί να διαβιβάζετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Evernote willy-nilly, πάρτε μερικά δευτερόλεπτα για να τα στείλετε στη σωστή θέση. Χρησιμοποιήστε @ ακολουθούμενο από το όνομα του φορητού υπολογιστή για να κατευθύνετε ένα μήνυμα στο σωστό σημειωματάριο και χρησιμοποιήστε το # για να προσθέσετε μια ετικέτα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε! για να ορίσετε μια υπενθύμιση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Για να στείλετε ιδέες σχεδιασμού κόμματος σε ένα σημειωματάριο συμβάντων, η γραμμή θέματος θα μπορούσε να είναι Θέμα: Εορτασμός 5ου έτους!2015/06/24 @φενή #ηνενήμερο. Αυτή η σημείωση θα αποθηκευτεί στο σημειωματάριο Εκδηλώσεις με ετικέτα επέτειος και ένα σετ υπενθύμισης για τις 24 Ιουνίου 2015.
Πάρτε τον έλεγχο της αποθήκευσης
Όλοι έχετε τα πράγματα που δεν θέλετε να ρίξτε έξω αλλά δεν χρειάζεστε κάθε μέρα. Αυτά τα αντικείμενα τείνουν να μεταναστεύουν σε χαρτοκιβώτια, τα οποία αποθηκεύονται σε σοφίτες, υπόγεια, απρόσιτες ντουλάπες ή εκτός τοποθεσίας. Όταν αποθηκεύεται, τα πράγματα πέφτουν στην παγίδα "έξω από το μυαλό, έξω από το μυαλό". Ξεχνάτε όλα αυτά, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε επίσης να το ρίξετε έξω.
Αν τραβάτε φωτογραφίες καθώς αρχειοθετείτε και στη συνέχεια αποθηκεύετε τις φωτογραφίες στο Evernote, μπορείτε να κάνετε τα περιεχόμενά σας αναζητήσιμα και ανακτήσιμα. Όλα αυτά τα στοιχεία είναι εκτός δρόμου όταν δεν χρειάζονται, και μπορείτε εύκολα να τα βρείτε όταν τα χρειάζεστε.
Διαχείριση λογαριασμών και σημαντικής αλληλογραφίας
Όλο και περισσότερες επιχειρήσεις σας επιτρέπουν να λαμβάνετε λογαριασμούς, δηλώσεις και άλλη αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν ρυθμίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού σας στο Evernote ως τον καθορισμένο παραλήπτη, όλα αυτά τα μηνύματα παραδίδονται απευθείας στην Evernote, όπου θα βρίσκονται σε ένα προσβάσιμο μέρος κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου.
Μπορείτε επίσης να διερευνήσετε εργαλεία όπως το FileThis Fetch για το Evernote για αυτόματη και ασφαλή λήψη και οργάνωση ετών πληροφοριών από τράπεζες, εταιρείες πιστωτικών καρτών, ασφαλιστικές εταιρείες, χρηματιστηριακές εταιρείες, εταιρείες υποθηκών και εταιρείες τηλεφωνίας και κοινής ωφέλειας. Οι πληροφορίες μπορούν να ληφθούν αυτόματα και να μεταφορτωθούν στο Evernote, έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις δηλώσεις σας όπου κι αν έχετε Evernote.
Αυτόματο φιλτράρισμα και προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Evernote
Μπορείτε να ρυθμίσετε τα φίλτρα αυτόματης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να προωθήσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή με ένα συγκεκριμένο θέμα. Ενδέχεται να έχετε μια εβδομαδιαία αναφορά από το Google Analytics που θέλετε να μεταβιβάσετε στο φάκελο "Αναφορές" της εταιρείας σας. Απλώς ορίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραλήπτη για να είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Evernote και χρησιμοποιήστε το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ρυθμίσετε έναν κανόνα προώθησης. Ελέγξτε το σύστημα βοήθειας για τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός κανόνα προώθησης μηνυμάτων.
Κρατήστε συσκέψεις χωρίς χαρτί
Μεγάλες συναντήσεις, ακόμα και μικρότερες, συχνά περιλαμβάνουν στοίβες υλικών όπως ημερήσια διάταξη, λεπτά και εκτυπωμένα καταστρώματα διαφανειών. Με το Evernote Business, μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα για αυτές τις σημειώσεις, δίνοντας στην ομάδα σας μια προδιαμορφωμένη δομή για εξοικονόμηση χρόνου. Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο για επιχειρήσεις όπου αποθηκεύετε όλες τις σημειώσεις προτύπου σας και δημιουργήστε σημειώσεις που έχουν τα βασικά πεδία που χρειάζεστε για πληροφορίες σχετικά με συναντήσεις.
Το KustomNote, το οποίο διατίθεται από το Κέντρο Εφαρμογών Evernote, διευκολύνει όλους τους χρήστες της Evernote να δημιουργούν πρότυπα και φόρμες λήψης σημειώσεων. Ένα πρόσθετο εργαλείο, το LiveMinutes, σας δίνει τη δυνατότητα να συνεργαστείτε στις σημειώσεις σας με άλλους. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις, να ανταλλάξετε και να σχολιάσετε έγγραφα, να συνομιλήσετε ή να ορίσετε κλήσεις με την ομάδα σας από το χώρο εργασίας του LiveMinutes.
Χρησιμοποιήστε το Evernote για να εργαστείτε σε "συνεργασία"
Η Evernote, και ειδικά η Evernote Business, είναι ιδανική για επιχειρηματίες, όπως Realtors, οι οποίοι συνεργάζονται μεταξύ τους. να κερδίσουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.Οι μεσίτες μπορούν να μοιράζονται ένα σημειωματάριο που περιλαμβάνει χρήσιμες πληροφορίες που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας, αλλά κάθε άτομο μπορεί επίσης να έχει ιδιωτικές σημειώσεις και σημειωματάρια για πληροφορίες που είναι καλύτερα διατηρημένες στον εαυτό του.
