10 χρήσεις για Κοινωνική Συνεργασία - Dummy

Ακολουθούν δέκα παραγωγικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με ένα δίκτυο κοινωνικής συνεργασίας. Κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία είναι πιο δύσκολο να γίνει χωρίς κοινωνική συνεργασία.

• Μοιραστείτε πληροφορίες που όλοι πρέπει να γνωρίζουν (ή να είναι σε θέση να μάθουν).

  Δημοσιεύστε πληροφορίες, καθιστώντας το διαθέσιμο σε όλους τους εργαζομένους χωρίς να φράξουν τα εισερχόμενά τους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφήστε τα μέλη του δικτύου να φιλτράρουν τις πληροφορίες που τους αφορούν περισσότερο και τους ρόλους τους μέσα στον οργανισμό. Κάνετε τις πληροφορίες αναζητήσιμες, επισημαίνοντας ή κατηγοριοποιώντας έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να το βρίσκουν όταν το χρειάζονται πραγματικά.

• Εξανθρώπιση του χώρου εργασίας.

  Αντικαταστήστε την ηλεκτρονική αλληλογραφία χωρίς πρόσωπο με ένα περιβάλλον επικοινωνίας και συνεργασίας, όπου οι άνθρωποι μπορούν να δουν τα πρόσωπα του άλλου και να μάθουν εύκολα περισσότερα για το άλλο.

• Βελτίωση του σχεδιασμού και του συντονισμού του έργου.

  Ορισμένες πλατφόρμες κοινωνικής συνεργασίας περιλαμβάνουν ρητή υποστήριξη για την οργάνωση έργων καθώς και καθημερινές δραστηριότητες εργασίας. Ακόμη και έξω από τα εργαλεία διαχείρισης κοινωνικών καθηκόντων, η κοινωνική επικοινωνία και συνεργασία παρέχει ένα μέσο για τη συζήτηση δυνητικών σχεδίων, τον καθορισμό στόχων, την ανταλλαγή σχεδίων και την αποχώρηση των μελών της ομάδας έργων που καθυστερούν από το χρονοδιάγραμμα να επιτρέπουν σε άλλους να γνωρίζουν τι παρεμποδίζει την πρόοδό τους και να ζητά βοήθεια.

• Διεύρυνση της εκτελεστικής επικοινωνίας και πρόσκληση ανατροφοδότησης.

  Για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και άλλους ηγέτες, μια εσωτερική επίσκεψη στο blog είναι μια ευκαιρία να αναλυθεί η οργανωτική στρατηγική με έναν ανεπίσημο και προσωπικό τρόπο που προσκαλεί την ανατροφοδότηση - κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ο ηγέτης ειλικρινά θέλει να ακούσει τι πιστεύουν οι άλλοι. Οι εργαζόμενοι που μπορεί να μην είναι αρκετά γενναίοι για να απαντήσουν σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, είναι συχνά πιο πρόθυμοι να μοιραστούν τις σκέψεις τους με τα σχόλια σε ένα blog, ειδικά αν βλέπουν τους συνομηλίκους τους. Στη διαδικασία, ο ηγέτης παίρνει μια εικόνα για το τι σκέφτονται όσοι βρίσκονται στις πρώτες γραμμές της οργάνωσης - οι εισροές που διαφορετικά θα μπορούσαν να φιλτραριστούν από τα στρώματα της διοίκησης στο μεταξύ.

• Πάρτε όλους να σκεφτούν και να μοιραστούν τις ιδέες τους.

  Η κοινωνική συνεργασία επιτρέπει σε έναν οργανισμό να έλκει ανθρώπους μαζί και να ερευνά ενεργά τρόπους για να ξεπεράσει τις προκλήσεις και να αξιοποιήσει τις ευκαιρίες.

• Συνεργαστείτε στις πωλήσεις για να κλείσετε περισσότερες προσφορές.

  Οι οργανισμοί πωλήσεων δεν επωφελούνται μόνο από τη συνεργασία μέσα στην ομάδα πωλήσεων αλλά από βελτιωμένες συνδέσεις με εκείνες που βρίσκονται σε άλλα μέρη του οργανισμού, όπως οι διαχειριστές έργων που μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις πελατών ή οικονομικούς διευθυντές που μπορούν να εγκρίνουν εκπτώσεις.

• Βρείτε εμπειρογνώμονες.

  Όταν υπάρχει μια βασική ερώτηση που πρέπει να απαντηθεί ή ένα πρόβλημα που πρέπει να επιλυθεί, ένα δίκτυο κοινωνικής συνεργασίας διευκολύνει την εύρεση των ατόμων εντός του οργανισμού που έχουν σχετική εμπειρογνωμοσύνη.Όταν ένας στατικός κατάλογος θα γινόταν γρήγορα ξεπερασμένος, ένα υγιές δίκτυο συνεργασίας ανανεώνεται συνεχώς με βάση τα συμφραζόμενα, όπως τα έγγραφα που έχουν δημοσιεύσει τα μέλη και τις ερωτήσεις που έχουν απαντήσει.

• Συνδέστε τους ανθρώπους με κοινά ενδιαφέροντα, εμπειρίες ή προκλήσεις.

  Οι ομάδες και οι υποομάδες ενός δικτύου κοινωνικής συνεργασίας παρέχουν ένα χώρο συγκέντρωσης για άτομα που μοιράζονται εμπειρογνωμοσύνη ή προσπαθούν να μάθουν περισσότερα για ένα θέμα, τεχνικό ή διαχειριστικό. Σε μεγάλους οργανισμούς με τσέπες εμπειρογνωμοσύνης που μπορούν να διανεμηθούν σε περιφερειακό ή παγκόσμιο επίπεδο, μια online ομάδα μπορεί να είναι ο μόνος τόπος που οι άνθρωποι έχουν την ευκαιρία να συναντηθούν.

• Προσέγγιση σε γεωγραφικές περιοχές και ζώνες ώρας.

  Οι άνθρωποι που εργάζονται σε διαφορετικά γραφεία, γραφεία στο σπίτι ή στο δρόμο μπορούν να προχωρήσουν σε εκτεταμένες ομαδικές συζητήσεις ή να συνεργαστούν ενεργά για να δουλέψουν, χωρίς να χρειαστεί να συντονίσουν τα χρονοδιαγράμματα τους, όπως για προσωπική ή σύγχρονη ηλεκτρονική συνάντηση.

• Κάντε την οργάνωση πιο προσαρμόσιμη, ενθαρρύνοντας την προσωπική και επαγγελματική δικτύωση.

  Ένα online κοινωνικό δίκτυο εισάγει μέλη σε άτομα που γνωρίζουν ανθρώπους. Η ανταλλαγή επαφών και η εισαγωγή τους καθιστά τους υπαλλήλους πιο αποτελεσματικούς στην πλοήγηση στις εσωτερικές πολυπλοκότητες του οργανισμού - και είναι σε θέση να βρουν εναλλακτικούς τρόπους αντιμετώπισης των τυπικών επιχειρηματικών διαδικασιών.