10 Συμβουλές για την εξοικονόμηση χρόνου και υγείας για το Dragon Professional Individual - dummies

Εδώ είναι δέκα πράγματα που θα θέλετε να γνωρίζετε όταν χρησιμοποιείτε το Dragon Professional Individual. Μερικές φορές η διαφορά ανάμεσα στο να δουλεύεις καλά και να περάσεις απλά είναι μια καλά τοποθετημένη συμβουλή.

Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πρόσβασης στα παράθυρα διαλόγου

Τα πλήκτρα πρόσβασης φωτίζονται πραγματικά στα παράθυρα διαλόγου. Τα ποικίλα χαρακτηριστικά των πλαισίων διαλόγου, τα κουμπιά επιλογής, τα πλαίσια ελέγχου κ.ο.κ., ανταποκρίνονται άνισα στις φωνητικές εντολές. Σε μερικά παράθυρα διαλόγου μπορείτε να πείτε " Κάντε κλικ στην επιλογή Ποτέ μην με ρωτήστε πάλι αυτή την ερώτηση " και εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου Never Ask Me This Question Again. Σε άλλα παράθυρα διαλόγου, δεν λειτουργεί. Αλλά λέγοντας, " Πατήστε Alt S " λειτουργεί κάθε φορά.

Τοποθέτηση του μικροφώνου με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά που

Τα μικρόφωνα με σφάλμα είναι η πρώτη αιτία σφάλματος. Το Dragon Professional Individual μαθαίνει καλύτερα όταν ακούγεται ο ίδιος τρόπος κάθε φορά που λέτε μια λέξη. Ακόμα και αν στην πραγματικότητα λέτε η λέξη με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, ακούγεται διαφορετικά εάν το μικρόφωνό σας δεν βρίσκεται στην ίδια ακριβώς θέση.

Αναπτύξτε τον δικό σας ακριβή τρόπο να γνωρίζετε ότι το μικρόφωνο βρίσκεται ακριβώς στη σωστή θέση. Ίσως μπορείτε απλά να τοποθετήσετε ένα δάχτυλο ανάμεσα στο μικρόφωνο και τη γωνία του στόματος σας. Αν αυτό είναι πολύ δύσκολο, πάρτε τη συνήθεια να ελέγχετε το μικρόφωνο από το μενού Ήχος κάθε φορά που τοποθετείτε το μικρόφωνό σας: Επιλέξτε Ήχος → Έλεγχος μικροφώνου από τη γραμμή μενού του Dragon Professional Individual.

Αλλάζοντας τις συνήθειες του ποντικιού

Το Dragon Professional Individual έχει εντολές του ποντικιού. Επομένως, θα μπορούσατε να διατηρήσετε όλες τις συνήθειες των ίδιων ποντικιών σας και απλά να χρησιμοποιήσετε τις φωνητικές εντολές του ποντικιού αντί να τραβήξετε το φυσικό αντικείμενο δίπλα στο πληκτρολόγιό σας. Αλλά αυτή δεν είναι μια μεγάλη ιδέα. Οι εντολές του ποντικιού (όπως το " MouseGrid " ) μπορούν να χρησιμοποιηθούν με ένα τσίμπημα, αλλά γίνονται κουραστικές αν προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα μαζί τους.

Αντ 'αυτού, μάθετε να κάνετε τις ίδιες ενέργειες με άλλες εντολές. Χρησιμοποιήστε τις εντολές web με τον Internet Explorer, το Google Chrome ή τον Firefox. Πατήστε " αντί για κλικ στη γραμμή κύλισης. Χρησιμοποιήστε τις εντολές μενού αντί για τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων. Αποκοπή και επικόλληση με τα πλήκτρα πρόσβασης αντί για μεταφορά και απόθεση. Χρησιμοποιήστε τις εντολές " Μετακίνηση " και " Μετάβαση " για να τοποθετήσετε το δρομέα όπου θέλετε. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τις εντολές " Scroll Down " για πλοήγηση. Εργάζονται σε εφαρμογές όπως το Microsoft Outlook. Πίνοντας με άχυρο Η υπαγόρευση είναι διψασμένη δουλειά. Μπορείτε να διατηρήσετε ένα σαφές, σταθερό τόνο φωνής και να αποφύγετε να κάνετε ζημιά στο λαιμό σας εάν κρατάτε κάτι να πίνετε κοντά και να το γευτείτε περιστασιακά. Αλλά δεν υπάρχει τρόπος να σηκώσετε ένα φλιτζάνι στα χείλη σας χωρίς να μετακινήσετε το μικρόφωνο.

Η λύση είναι να πιείτε μέσα από ένα άχυρο!

Απενεργοποίηση αυτόματου ελέγχου ορθογραφίας σε επεξεργαστές κειμένου

Το Dragon Professional Individual δεν είναι σε θέση να κάνει ορθογραφικό λάθος (εκτός αν εισάγετε μια λέξη με λάθος λέξη στο λεξιλόγιό του μέσω της διαδικασίας δημιουργίας λεξιλογίου). Επομένως, ο έλεγχος ορθογραφίας είναι μια σπατάλη των πόρων του υπολογιστή σας (που το Dragon Professional Individual μπορεί ήδη να τεντώνεται). Εάν το Dragon Professional Individual φαίνεται λίγο αργό όταν χρησιμοποιείτε επεξεργαστή κειμένου, απενεργοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο του επεξεργαστή κειμένου.

Στο Word, από το μενού Αρχείο επιλέξτε Επιλογές → Έλεγχος. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Check Spelling As You Type δεν είναι επιλεγμένο.

Ενώ βρίσκεστε εκεί, μπορείτε να αποθηκεύσετε κάποια μνήμη RAM, βεβαιώνοντας ότι το πλαίσιο ελέγχου Check Grammar As You Type είναι επίσης απενεργοποιημένο. Στο WordPerfect, επιλέξτε Εργαλεία → Προετοιμασία → Απενεργοποίηση.

Εργασία σε μικρά τεμάχια μεγάλων εγγράφων

Αυτή η συμβουλή είναι άλλη μνήμη RAM. Τα μεγάλα έγγραφα καταλαμβάνουν πολύ τη μνήμη του υπολογιστή σας, μνήμη που θα μπορούσε να εφαρμοστεί καλύτερα στη βελτίωση της απόδοσης του Dragon Professional Individual. Μην κάνετε τον υπολογιστή σας να κρατά ολόκληρο το μυθιστόρημα στη μνήμη, αν χρειάζεται μόνο να εργαστείτε σε μία σκηνή. Τοποθετήστε τη σκηνή σε ένα ξεχωριστό αρχείο και, αντί αυτού, επεξεργαστείτε το συγκεκριμένο αρχείο.

Χρήση συντομεύσεων υπαγόρευσης

Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο διδασκαλώντας το Dragon Professional Individual κάποιες συντομεύσεις. Διδάξτε τον προσωπικό σας συνεργάτη Dragon Professional Individual για να πληκτρολογήσετε "τον αξιότιμο δικαστή James J. Wackelgoober" όταν λέτε

"

The Boss, " ή για να αναπαράγετε την πλήρη διεύθυνση του δρόμου όταν λέτε < " Η διεύθυνσή μου. " Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις για να αποκτήσετε κάποιο απόρρητο για τον εαυτό σας. Εάν, για παράδειγμα, έχετε ένα όνομα κατοικίδιου ζώου για τον / την σύζυγό σας που θα προτιμούσατε να μην έχετε ακούσει στο επόμενο θάλαμο, όταν υπαγορεύετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αντικαταστήστε κάποια σύντομη συντομευμένη συντόμευση. Η απενεργοποίηση του μικροφώνου όταν σταματάτε να υπαγορεύετε Το Dragon Professional Individual και το μικρόφωνο που συνοδεύει είναι συνήθως αρκετά καλά ώστε να μην δίνουν προσοχή σε τυχαίους θορύβους. Ωστόσο, το μικρόφωνο δεν γνωρίζει ότι έχετε μόλις πάρει το τηλέφωνο ή μιλάτε με το άτομο που μόλις μπήκε στο γραφείο σας. Είναι καλό να έχετε τη συνήθεια να πιέζετε το πλήκτρο + στο πληκτρολόγιο (ή να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου), όταν διακόπτεστε ή άλλως κάνετε υπαγόρευση.

Όταν επιλέγετε

"

ένα ιπποπόταμο

"

και το Dragon Professional Individual τύποι "ο ιπποπόταμος," όχι μόνο Διορθώστε το. " Το Dragon Professional Individual μπορεί να το ξαφνιάσει ξανά και υπάρχει το όνομά του στο έγγραφο κάπου αλλού και θα προσπαθήσει να το διορθώσει. Μιλήστε την εντολή, " Διορθώστε τον Ιπποπόταμο. "

Οι πιθανότητες είναι καλές ότι μόνο μία εμφάνιση του" ιπποπόταμου "εμφανίζεται αυτή τη στιγμή και το Dragon Professional Individual θα το πάρει για εσάς αμέσως. Επιλέξτε μια ακόμα μεγαλύτερη φράση, αν μπορείτε ( " Correct Tickle The Hippopotamus, " για παράδειγμα). Χρησιμοποιώντας το φυσικό ποντίκι και το πληκτρολόγιο Θεωρητικά, μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε με τις φωνητικές εντολές Dragon Professional Individual. Φωνητικές εντολές όπως " MouseGrid

"

και " Κάντε κλικ στο " Η εντολή " Πατήστε " σας δίνει ένα εικονικό πληκτρολόγιο. Έτσι, θα πρέπει να είστε σε θέση να εργαστείτε χωρίς το φυσικό ποντίκι και το πληκτρολόγιο - θεωρητικά. Μερικές φορές, όμως, κάνοντας κάτι με φωνή είναι απλά ένας πόνος. Εγκατέλειψέ το. Αν γνωρίζετε στην καρδιά σας ότι μπορείτε να το κάνετε σε τρία κλικ της ουράς ενός ποντικιού, το κάνετε. Θα έχετε καλύτερες μέρες και μπορείτε να καταλάβετε πώς να χειριστείτε την κατάσταση με τις φωνητικές εντολές τότε. Εν τω μεταξύ, παραμένετε παραγωγικοί.