Γιατί είναι χρήσιμο να έχετε πολλαπλά φύλλα εργασίας Tableau - dummies

Κάθε νέο βιβλίο εργασίας Tableau ξεκινά με ένα κενό φύλλο εργασίας που ονομάζεται Φύλλο 1. Αφού συνδεθείτε με μια πηγή δεδομένων, αυτό το φύλλο εργασίας είναι έτοιμο για εσάς αρχίστε να δημιουργείτε μια προβολή των δεδομένων σας.

Το Tableau δημιουργεί πάντα ένα κενό φύλλο εργασίας όταν ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Ένα κενό φύλλο εργασίας είναι σαν ένα φρέσκο ​​καμβά για έναν καλλιτέχνη - είναι έτοιμο να κρατήσει το επόμενο αριστούργημά σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε οτιδήποτε από ένα απλό διάγραμμα ράβδων σε ένα διάσπαρτο σκέλος γεμάτο με γραμμές τάσης και ζώνες εμπιστοσύνης.

Όσο πιο ευέλικτα είναι τα φύλλα εργασίας Tableau, καθένα μπορεί να δείχνει μόνο μία όψη ενός θέματος κάθε φορά. Δεν μπορείτε, για παράδειγμα, να εμφανίσετε ταυτόχρονα ένα στοιχειογραμμισμένο διάγραμμα ράβδων και έναν χάρτη συμβόλων σε ένα μόνο φύλλο εργασίας. Αν θέλετε να δείτε και τα δύο στην ίδια σελίδα, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου και να προσθέσετε τις απεικονίσεις από τα φύλλα εργασίας σας στον πίνακα ελέγχου.

Μπορείτε να δημιουργήσετε οπτικοποιήσεις μόνο σε φύλλα εργασίας, όχι σε πίνακες ελέγχου ή σελίδες ιστοριών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε - αλλά όχι να δημιουργήσετε - αυτές τις απεικονίσεις σε πίνακες ελέγχου και ιστορίες.

Για να πάρετε μια καλύτερη αίσθηση για το πώς μπορείτε να βάλετε πολλά φύλλα εργασίας για να χρησιμοποιήσετε, ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα γρήγορο παράδειγμα. Εδώ βλέπετε τις πωλήσεις ανά κράτος που έχουν γραφτεί σε έναν γεωγραφικό χάρτη.

Αυτό το φύλλο εργασίας παρουσιάζει τις πωλήσεις ανά κράτος.

Ακολουθεί ένα άλλο φύλλο εργασίας που δείχνει τις συνολικές πωλήσεις για κάθε έτος.

ένα φύλλο εργασίας που δείχνει τις συνολικές πωλήσεις ανά έτος.

Τέλος, εδώ υπάρχει ένα οριζόντιο διάγραμμα ράβδων με τις πωλήσεις υποδιαιρούμενες ανά κατηγορία προϊόντος και υποκατηγορία.

Το τελικό διάγραμμα παρουσιάζει τις πωλήσεις ανά κατηγορία και υποκατηγορία.

Τώρα που υπάρχουν αυτές οι τρεις απεικονίσεις, ας τις προσθέσουμε σε πίνακα οργάνων Tableau έτσι ώστε να είναι ευκολότερο να μοιραστείτε μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα των πωλήσεων με άλλους ανθρώπους. Ελέγξτε τον ολοκληρωμένο πίνακα ελέγχου, ο οποίος δείχνει σαφώς την αξία της ύπαρξης πολλαπλών σχετικών φύλλων εργασίας στον ίδιο πίνακα ελέγχου.

Ο πίνακας εργαλείων χρησιμοποιεί και τις τρεις απεικονίσεις για να αναφέρει την ιστορία των πωλήσεων.

Σε αυτό το παράδειγμα, το ταμπλό περιλαμβάνει επίσης γρήγορα φίλτρα για την περιοχή και την κατηγορία καθώς και θρύλους για να εξηγήσει το περιεχόμενο καθορίζοντας τη σημασία που αποδίδεται στα χρώματα. Κοιτάξτε εδώ για να δείτε τι συμβαίνει όταν εφαρμόζονται επιλεκτικά τα φίλτρα περιοχής και κατηγορίας. Τώρα, εμφανίζονται μόνο τα αποτελέσματα που ταιριάζουν με τα κριτήρια φίλτρου.

Τα αποτελέσματα φιλτράρονται τώρα.

Παρόλο που θα μπορούσατε να κρατήσετε κάθε προβολή στο δικό του φύλλο εργασίας και να κάνετε κλικ μεταξύ τους, αυτό το παράδειγμα παρέχει μια σαφή εικόνα σχετικά με τη χρησιμότητα της ταυτόχρονης διάθεσης και των τριών οπτικοποιήσεων. Όχι μόνο είστε σε θέση να πείτε μια πιο ολοκληρωμένη ιστορία, αλλά η διαδραστικότητα επιτρέπει στους θεατές να διερευνήσουν τα δεδομένα για τον εαυτό τους.

Είναι σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη το "πεδίο" των γρήγορων φίλτρων σας. Σε ποια φύλλα θέλετε να επηρεάσει το φίλτρο;

Τα γρήγορα φίλτρα που δημιουργείτε και εφαρμόζετε εργάζονται και στις δύο κατευθύνσεις μεταξύ των φύλλων εργασίας και των πινάκων ελέγχου. Δηλαδή, αν επιλέξετε μια συγκεκριμένη περιοχή ή κατηγορία στο γρήγορο φίλτρο που εμφανίζεται σε ένα ταμπλό, ισχύει και για τα φύλλα εργασίας που έχουν το ίδιο φίλτρο. Ομοίως, αν επιλέξετε μια συγκεκριμένη περιοχή στο γρήγορο φίλτρο σε ένα φύλλο εργασίας, ο πίνακας ελέγχου θα εμφανίσει την ίδια επιλογή.