Κορυφαίες 10 δυσλειτουργίες που πρέπει να αποφύγετε κατά τη δημιουργία απεικονίσεων δεδομένων - ανίχνευση

Η δημιουργία οπτικοποιήσεων δεδομένων μπορεί να είναι συναρπαστική - και μια αντανάκλαση των επιχειρηματικών δεξιοτήτων σας. Αποφύγετε αυτά τα κοινά σφάλματα, έτσι ώστε η διαδρομή για καλές απεικονίσεις δεδομένων να είναι λιγότερο ολισθηρή για εσάς.

Υπερφόρτωση της οπτικοποίησης δεδομένων σας με πάρα πολλά διαγράμματα

Θέλετε να προσθέσετε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα στην απεικόνισή σας ώστε να μην χάσετε καμία εικόνα. Μπορεί να είναι τρομακτικό να φανταστεί κανείς ότι έχετε αφήσει ένα βασικό στοιχείο των δεδομένων σας. Αυτό είναι ένα κοινό συναίσθημα, αλλά η εκτέλεση των δεδομένων σας με αυτόν τον τρόπο μπορεί να είναι επιζήμια για τα αποτελέσματά σας.

Το ρίψη σε απολύτως κάθε κομμάτι δεδομένων μπορεί να αποκρύψει τα δεδομένα που πραγματικά χρειάζεστε για να δείτε. Κανείς δεν θα σας ευχαριστήσει αν πρέπει να περάσουν από πολλές πληροφορίες που δεν προσθέτουν αξία. Ο καλύτερος τρόπος προσέγγισης της επιλογής δεδομένων είναι να επιλέξετε μόνο εκείνες τις πηγές δεδομένων που είναι κρίσιμες. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα στα δεδομένα σας, αφού δείτε ποια ιστορία σας λέει τα δεδομένα. Είναι επίσης χρήσιμο να λαμβάνετε σχόλια από τους χρήστες σας για το τι λειτουργεί και τι όχι.

Η επιλογή να μην χρησιμοποιείτε ταμπλό ελέγχου

Τα τελευταία χρόνια, οι πίνακες ελέγχου αποτελούν σημαντικό μέρος των αναλυτικών στοιχείων της Business Intelligence (BI). Πίνακες ελέγχου είναι οθόνες που εμφανίζουν κρίσιμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επιτυχίας ή αποτυχίας της επιχείρησης. Μπορεί να δείξει βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) ή δεδομένα απογραφής κρίσιμα για την απόδοση των πωλήσεων.

Δύο σημαντικά οφέλη από τα dashboards είναι ότι παρέχουν τόσο ειδικές όσο και γενικές πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες. Για παράδειγμα:

• Βοηθά όλους τους ενδιαφερόμενους να επικεντρωθούν στις ίδιες πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου. Έτσι ο καθένας βρίσκεται στην ίδια σελίδα και μπορεί να αναπτύξει λύσεις από κοινού.

• Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν διαδραστικούς πίνακες εργαλείων για να δουν τις πληροφορίες για τις γωνιές της επιχείρησης.

Όποτε είναι δυνατόν, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες ελέγχου για να βοηθήσετε τους χρήστες να δουν ένα στιγμιότυπο της επιχείρησης.

Αδυναμία αναγνώρισης της σημασίας των απεικονίσεων δεδομένων

Παρόλο που οι περισσότεροι επαγγελματίες χρήστες έχουν δει διάφορες οπτικοποιήσεις δεδομένων, είναι πιθανό να μην αναγνωρίζουν πόσο σημαντική είναι η οπτικοποίηση των δεδομένων για την υγεία της επιχείρησής τους. Οι άνθρωποι που δεν έχουν προσπαθήσει να αναλύσουν με μεγάλη ποσότητα δεδομένων με το χέρι μπορεί να μην συνειδητοποιήσουν ότι δεν είναι πλέον λογικό να επεξεργάζεται αποτελεσματικά τα Big Data χωρίς την οπτικοποίηση δεδομένων. Οι οπτικοποιήσεις δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αποκτήσουν νέες γνώσεις σχετικά με την επιχείρηση, που δεν θα αναγνωρίζονταν ποτέ διαφορετικά.

Ακόμη και πολύ μικρές επιχειρήσεις έχουν δει την αξία της κοινής χρήσης των πληροφοριών με τους πελάτες τους.Μεγαλύτερες επιχειρήσεις έχουν ωθηθεί να χρησιμοποιούν οπτικοποιήσεις δεδομένων λόγω της επίθεσης των νέων τύπων δεδομένων, όπως τα tweets, σχόλια και τις αναρτήσεις στο Facebook. Απλώς δεν μπορούν να αγνοήσουν τις πολύτιμες πληροφορίες που μπορούν να συγκεντρωθούν και να αναλυθούν με τα σωστά εργαλεία. Βεβαιωθείτε ότι προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε την απεικόνιση δεδομένων όποτε είναι δυνατόν.

Ξεχάστε να καταχωρίσετε τις πηγές δεδομένων και τα πνευματικά σας δικαιώματα

Υπάρχουν πολλές ενδιαφέρουσες πληροφορίες για την απεικόνιση και την απεικόνιση δεδομένων online. Δυστυχώς, ο καθένας από αυτούς δεν απαριθμεί τις πηγές δεδομένων και / ή τα πνευματικά δικαιώματα. Εάν αφήσετε αυτές τις πληροφορίες από ένα δεδομένο, καλό είναι να το δημιουργήσετε για ένα μικρό εσωτερικό κοινό. Αν όμως δημιουργείτε κάτι που θα δείτε εκτός μιας ελεγχόμενης εσωτερικής ομάδας, προσθέστε τα πνευματικά σας δικαιώματα και καταχωρίστε τις πηγές σας.

Για πληροφορίες σχετικά με τις εικόνες, τα πνευματικά δικαιώματα και τις πηγές δεδομένων είναι απαραίτητη επειδή συλλέγετε πληροφορίες από διάφορες πηγές για να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό γραφικό. Εάν οι χρήστες δεν γνωρίζουν από πού προέρχονται οι πληροφορίες, θα είναι ανήσυχοι για την αναφορά των στατιστικών σε άλλους. Ένας στόχος ενός infographic είναι να το μοιράζονται οι άλλοι. Εάν δεν έχει αξιοπιστία και δεν αναφέρει συγκεκριμένες πηγές, νικήστε ένα σκοπό για τη δημιουργία του.

Επιπλέον, να θυμάστε ότι η προστασία των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας είναι μόνο η μισή μάχη. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι προστατεύετε και τιμάτε τα πνευματικά δικαιώματα των άλλων. Μην ανοίξετε τον εαυτό σας σε μια δίκη χρησιμοποιώντας υλικό χωρίς αναφορά.

Επιλέγοντας τα ίδια χρώματα για διαφορετικά αντικείμενα σε ένα ταμπλό

Εντάξει, έχετε επιλέξει ένα χρωματικό σχήμα για τα δεδομένα σας, δηλαδή ότι είστε ευχαριστημένοι με. Αυτό είναι υπέροχο! Δεν είναι πάντα εύκολο να επιλέξετε τα ελκυστικά χρώματα. Τι πρέπει να θυμάστε ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα ίδια χρώματα για να απεικονίσετε διαφορετικά στοιχεία σε όλα τα διαγράμματα.

Για παράδειγμα, αν δημιουργήσετε ένα μύθο για ένα οικονομικό γραφικό που δείχνει κίτρινα ως επισφαλή δάνεια, κόκκινο ως κατασχέσεις, και μπλε ως καλή δάνεια, τότε δεν μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κίτρινο για να απεικονίσει τα καλά δάνεια σε ένα δεύτερο γράφημα. Η συνέπεια είναι το όνομα του παιχνιδιού. Μην παγιδευτείτε τη δημιουργία οπτικοποιήσεων δεδομένων που είναι αρκετά αλλά ανακριβή ή σύγχυση.

Χρησιμοποιώντας ένα μαύρο φόντο για όλες τις απεικονίσεις δεδομένων σας

Αν λάβετε υπόψη όλες τις απεικονίσεις δεδομένων που έχετε δει τα χρόνια, θα θελήσατε να θεωρήσετε ότι είναι απαίτηση να χρησιμοποιήσετε ένα μαύρο φόντο. Ωστόσο, το μαύρο χρώμα δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή για το χρώμα φόντου. Υπάρχουν πολλές απεικονίσεις δεδομένων που είναι τρομερές επειδή έχουν ένα μαύρο φόντο που συγκαλύπτει αυτό που προσπαθούν να δείξουν.

Μερικοί άνθρωποι εξισώνουν ένα μαύρο φόντο με το δράμα και αισθάνονται ότι ένα σκούρο φόντο δίνει σημασία στην απεικόνιση. Αυτό δεν συμβαίνει απαραίτητα. Οι απεικονίσεις πρέπει να είναι κατανοητές με μια ματιά. Αν ένας χρήστης χρειάζεται να ξοδέψει πάρα πολύ χρόνο για να καθορίσει τι υπάρχει στα δεδομένα, επειδή τα δεδομένα μπερδεύονται με ένα σκοτεινό υπόβαθρο, κάνετε τους χρήστες σας κακή.

Μην νομίζετε ότι προειδοποιείτε ότι ποτέ δεν χρησιμοποιείτε μαύρο φόντο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μαύρο, αλλά βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε κατάλληλο κενό χώρο γύρω από τα στοιχεία των δεδομένων σας, ώστε να είναι ευανάγνωστα.

Αποτυχία σχεδιασμού για κινητές οθόνες

Η χρήση κινητών συσκευών δεν αποτελεί πλέον καινοτομία. Σύμφωνα με την Google, περισσότεροι από 138 εκατομμύρια χρήστες του Σ.Α. έχουν smartphones. Και η αγορά των δισκίων κερδίζει επίσης ατμό? Η Gartner Inc, μια εταιρεία τεχνολογικής έρευνας, αναφέρει ότι περισσότερα από μισό δισεκατομμύριο δισκία αναμένεται να αποσταλούν το 2013 και το 2014.

Δεν έχετε την πολυτέλεια να δημιουργήσετε οπτικοποιήσεις δεδομένων που δεν θα εμφανίζονται σωστά σε κινητές συσκευές. Εάν δημιουργείτε μόνο για μεγάλες οθόνες, εμποδίζετε τους χρήστες σας να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους όταν και όπου χρειάζονται.

Ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα του σχεδιασμού για πολλαπλά μεγέθη οθόνης είναι να δημιουργήσετε τις απεικονίσεις δεδομένων σας χρησιμοποιώντας σχεδιασμό που ανταποκρίνεται. Με λίγα λόγια, ο γρήγορος σχεδιασμός επιτρέπει στα γραφικά και το περιεχόμενό σας να ρέουν στη σωστή θέση σε μια ποικιλία οθονών - ταμπλέτες, smartphones, επιτραπέζιους υπολογιστές κ.ο.κ. Βεβαιωθείτε ότι σχεδιάζετε για αυτό το είδος του σχεδιασμού εκ των προτέρων. Η προσθήκη αργότερα είναι χρονοβόρα και δαπανηρή.

Κάνοντάς το ελκυστικό

Το γεγονός ότι οι άνθρωποι κάνουν κρίσεις για την ελκυστικότητα ενός οπτικού είναι δεδομένο. Οι ανθρώπινοι εγκέφαλοι είναι σκληροί για να επεξεργάζονται και να κατανοούν τις εικόνες.

Η δημιουργία μιας άσχημης απεικόνισης δεδομένων είναι μια σφάλμα που δεν χρειάζεται να κάνετε. Έχετε πόρους στα χέρια σας τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και αναλογικά που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια οπτικά ελκυστική οπτικοποίηση δεδομένων ή infographic. Αυτό δεν σημαίνει ότι θα παράγετε κάτι εκπληκτικό κάθε φορά, αλλά αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε κάτι που είναι ελκυστικό και δεν θα οδηγήσει τους αναγνώστες μακριά.

Χρήση λανθασμένων ή ελλιπών πληροφοριών

Είναι δύσκολο. Μερικές φορές δεν είναι αμέσως προφανές ότι μια συγκεκριμένη φέτα δεδομένων δεν είναι καλή επιλογή. Μπορεί ακόμη και να συμβεί να συμπεριλάβετε πραγματικά κακά δεδομένα στην απεικόνιση δεδομένων σας στην αρχή. Μετά από όλα, στην επιφάνεια είναι δύσκολο να προσδιοριστεί αν τα κομμάτια των δεδομένων έχουν αφεθεί εκτός ή ακριβώς λάθος για τα δεδομένα που βρίσκονται στο χέρι.

Σε αυτό το σημείο η σχέση με το τμήμα πληροφορικής μπορεί να είναι χρήσιμη. Συνήθως γνωρίζουν ακριβώς πόσο ακριβή είναι τα δεδομένα και πού είναι σύντομα. Ακόμα κι αν δεν γνωρίζουν για κάθε λεπτομέρεια των δεδομένων, θα ξέρουν περισσότερα από όσα κάνετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλλιεργήσει μια σχέση μαζί τους, ώστε να γνωρίζετε τα καλά, κακά και άσχημα για τα δεδομένα σας.

Ξεχνώντας την εφαρμογή αποδεδειγμένων μορφών ανάγνωσης

Λόγω των εξελίξεων στη νευροεπιστήμη, γνωρίζουμε περισσότερο από ποτέ άλλοτε τον τρόπο με τον οποίο τα μυαλά μας βλέπουν και επεξεργάζονται τις πληροφορίες. Για παράδειγμα, γνωρίζουμε ότι υπάρχουν τρόποι ώστε τα δεδομένα να μπορούν να διευθετηθούν ώστε να διευκολύνεται η ερμηνεία τους. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να κάνετε την απεικόνιση των δεδομένων σας όσο πιο κατανοητή γίνεται.

Συγκεκριμένα, πρέπει να λάβετε υπόψη το πρότυπο ανάγνωσης Z για τη διάταξη του ταμπλό σας. Συνήθως, τα μάτια των ανθρώπων ακολουθούν ένα μοτίβο Z όταν σαρώσουν μια σελίδα. Τα μάτια μετακινούνται από αριστερά προς τα δεξιά στο πάνω μέρος της σελίδας, κάτω από μια γωνία προς την κάτω αριστερή γωνία και έπειτα ξανά προς τα πίσω από τα αριστερά προς τα δεξιά - σαν να τα μάτια σχεδιάζουν ένα Ζ στη σελίδα. Αυτό σημαίνει ότι εάν τοποθετήσετε ένα μενού στην κορυφή, το περιεχόμενο στο κέντρο και τα πνευματικά δικαιώματα ή άλλες πληροφορίες στο κάτω μέρος, θα έχετε ρυθμίσει τον πίνακα ελέγχου σας με μια διάταξη που οι περισσότεροι άνθρωποι θα μπορούν να σαρώσουν και να επεξεργαστούν γρήγορα.