Προετοιμασία των δεδομένων σας σε Tableau - dummies

Το Tableau μπορεί να λειτουργήσει με διάφορες πηγές δεδομένων, ανάλογα με την έκδοση του Tableau που έχετε αδειούχος. Ευτυχώς, οι πραγματικές εφαρμογές βάσεων δεδομένων επιβάλλουν ορισμένους κανόνες για να διασφαλίσουν ότι κάθε πεδίο σε ένα αρχείο περιέχει τον κατάλληλο τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, οι χρήστες δεν μπορούν να εισάγουν αυθαίρετο κείμενο σε πεδία αριθμητικών ή ημερομηνιών, διότι αυτό θα καθιστούσε αδύνατη τη σωστή επεξεργασία των πληροφοριών που περιέχονται στη βάση δεδομένων.

Το Tableau λειτουργεί με δεδομένα όπου ζει, ανεξάρτητα από το αν βρίσκεται σε βάση δεδομένων, αρχεία ή ακόμα και στο σύννεφο. Εδώ, ανακαλύπτετε τον τρόπο εργασίας με πηγές δεδομένων που βασίζονται σε αρχεία, όπως φύλλα εργασίας του Excel. Λόγω της έλλειψης ελεγχόμενης δομής δεδομένων, υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που πρέπει να γνωρίζετε.

Χρησιμοποιώντας τα χαρακτηριστικά προετοιμασίας δεδομένων

τα φύλλα εργασίας του Excel μπορεί να περιλαμβάνουν εξωγενείς πληροφορίες ή να έχουν πράγματα όπως κενές στήλες στη μέση των δεδομένων. Ακολουθεί ένα παράδειγμα φύλλου εργασίας με τα δύο αυτά προβλήματα.

Αυτό το φύλλο εργασίας του Excel λείπει από βασικές πληροφορίες.

Παρατηρήστε ότι το Tableau δεν εμφανίζει τα σωστά ονόματα πεδίων. Τα εμφανιζόμενα ως ονόματα πεδίων εμφανίζονται ως δεδομένα στην πρώτη γραμμή (αν και αρκετά πεδία εμφανίζουν null για να υποδείξουν ότι το περιεχόμενο είναι άκυρο με βάση τον τύπο δεδομένων του πεδίου). Επιπλέον, το πεδίο που φέρει την ένδειξη F5 φαίνεται να είναι εντελώς γεμάτο με μη έγκυρα δεδομένα.

Ο λόγος για τον οποίο το Tableau αντιμετωπίζει προβλήματα με τα πεδία καθίσταται σαφέστερος όταν εξετάζετε το φύλλο εργασίας πίσω στο Excel. Μπορείτε να δείτε επιπλέον γραμμές πάνω από τα δεδομένα και μια κενή στήλη μέσα στα δεδομένα. Επιπλέον, το φύλλο εργασίας περιέχει κείμενο στο κελί A1 πάνω από τον πίνακα δεδομένων.

Η εξέταση του φύλλου εργασίας αποκαλύπτει τα προβλήματα.

Το Tableau θέλει το υπολογιστικό φύλλο του Excel να μοιάζει με πίνακα με βάση δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι αναμένει ότι η πρώτη σειρά περιέχει κεφαλίδες στηλών και κάθε επόμενη σειρά για να περιέχει τιμές δεδομένων για κάθε στήλη. Αναμένει ότι ο τύπος δεδομένων σε κάθε στήλη θα παραμείνει συνεπής και ότι δεν θα υπάρχουν κενά διαστήματα ή κείμενο που να εισάγονται οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο.

Εάν υπάρχει κάποια από αυτές τις συνθήκες, θα χρειαστεί είτε να καθαρίσετε με μη αυτόματο τρόπο το υπολογιστικό φύλλο σας είτε να χρησιμοποιήσετε το Data Interpreter της Tableau.

Ευτυχώς, ο Tableau είναι πολύ καλός για να παρατηρήσει ένα πρόβλημα και θα εμφανίσει μια ερώτηση που θα σας ρωτήσει εάν θέλετε το εργαλείο Interpreter δεδομένων να προσπαθήσει να διορθώσει τυχόν προβλήματα που μπορεί να υπάρχουν. Για να δείτε αν ο Διαχειριστής Δεδομένων μπορεί να διορθώσει τα προβλήματα, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση της ερώτησης. Ελέγξτε τα αποτελέσματα χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο στο φύλλο εργασίας παράδειγμα.

Ο Διερμηνέας Δεδομένων μπορεί να είναι σε θέση να διορθώσει τα προβλήματα.

Εάν συγκρίνετε τις παραπάνω εικόνες, βλέπετε ότι το Tableau εμφανίζει τώρα τα σωστά ονόματα πεδίων, δεν έχει πια τιμές null στην πρώτη εγγραφή και έχει εξαλείψει την κενή στήλη από τα αποτελέσματα.

Ελέγχετε πάντα την περιοχή προεπισκόπησης δεδομένων κατά τη δημιουργία νέων συνδέσεων για να εξασφαλίσετε ότι τα δεδομένα φαίνονται όπως περιμένετε.

Στόχευση πηγών δεδομένων για μη αυτόματες διορθώσεις

Παρόλο που το Tableau μπορεί να διορθώσει αυτόματα πολλούς κοινούς τύπους προβλημάτων διαμόρφωσης και μορφοποίησης, ορισμένα προβλήματα μπορούν να διορθωθούν μόνο χειροκίνητα. Ελέγξτε παρακάτω για παράδειγμα αυτού του είδους του ζητήματος. Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα του πλοίου στα αρχεία 27 και 28 δεν καταχωρήθηκαν σωστά, επομένως εμφανίζονται ως μηδενικά και όχι ως πραγματικές ημερομηνίες. Αν χρησιμοποιείτε αυτά τα δεδομένα στο Tableau, αυτές οι μηδενικές τιμές ενδέχεται να σας δώσουν μη έγκυρα αποτελέσματα.

Οι μηδενικές σημειώσεις οφείλονται σε άδειες εγγραφές στα δεδομένα προέλευσης.

Μπορεί να μην συνειδητοποιήσετε ότι τα δεδομένα σας περιέχουν μηδενικές τιμές μέχρι να αρχίσετε να κάνετε την ανάλυσή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Tableau αναφέρει ότι ο πίνακας περιέχει συνολικά 9, 994 εγγραφές, επομένως μπορεί να μην ανησυχείτε για δύο μηδενικές τιμές.

Το Tableau σάς βοηθά να εντοπίσετε μηδενικές τιμές, οι οποίες θα μπορούσαν επίσης να είναι σφάλματα που θα πρέπει να διορθωθούν στα δεδομένα πηγής. Παρόλο που υπάρχουν δύο μόνο τιμές που εμφανίζονται παραπάνω στις σειρές 27 και 28, θα μπορούσαν να υπάρχουν πολλά ακόμα που δεν μπορείτε να δείτε χωρίς κύλιση.

Οι τιμές null σημαίνουν απλά ότι μια σειρά περιέχει ένα κενό κελί. Αυτό δεν σημαίνει πάντα ότι υπάρχει κάποιο σφάλμα στα δεδομένα σας. Το Tableau γνωρίζει πολύ καλά αυτό το γεγονός, γι 'αυτό σας δίνει επιλογές για την αντιμετώπιση των μηδενικών τιμών. Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που παρέχει το Tableau για να διορθώσετε καταχωρήσεις στα δεδομένα πηγής, αλλά μπορείτε επίσης να έχετε στο Tableau τις τιμές χρησιμοποιώντας μία από τις πολλές λειτουργίες του ή να αφαιρέσετε τιμές με τη βοήθεια φίλτρων.