Πίνακας περιεχομένων:
Βίντεο: Μηχανοργάνωση Αρχείου με Excel 2024
Καθώς χρησιμοποιείτε το Tableau, σχεδόν σίγουρα θα δημιουργήσετε μια σειρά φύλλων εργασίας. Για να κάνετε τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη, θα θελήσετε να ονομάσετε και να οργανώσετε αυτά τα φύλλα εργασίας.
Φύλλο εργασίας με ονομασία
Η προεπιλεγμένη μέθοδος ονομασίας του Tableau για νέα φύλλα εργασίας που δημιουργείτε είναι να τα ονομάσετε Φύλλο 1, Φύλλο 2, Φύλλο 3 κ.ο.κ. Αν και αυτό είναι ένας λογικός τρόπος για το Tableau να ονομάσει τα φύλλα, πιθανότατα δεν θα είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να προσθέσετε αυτές τις απεικονίσεις που περιέχονται στα φύλλα εργασίας σε ένα ταμπλό ή ιστορία. Θα το βρείτε πολύ πιο χρήσιμο αν δώσετε σε κάθε φύλλο εργασίας ένα περιγραφικό όνομα.
Για να ονομάσετε τα φύλλα εργασίας σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης για να εμφανίσετε το αναδυόμενο μενού αναδυόμενων καρτελών.
-
Επιλέξτε Μετονομασία φύλλου από το μενού.
Το μενού περιεχομένου του πλαισίου εργασίας.
-
Καταχωρίστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το φύλλο εργασίας στην καρτέλα (τώρα επεξεργάσιμη).
Καταχωρίστε ένα όνομα για το φύλλο εργασίας.
-
Πατήστε Enter για να χρησιμοποιήσετε το όνομα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε όνομα θέλετε για τα φύλλα εργασίας σας, αλλά θα το βρείτε πιο χρήσιμο αν τους δώσετε περιγραφικά ονόματα σχετικά με το περιεχόμενο που περιλαμβάνεται στο φύλλο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς όταν θέλετε να προσθέσετε αυτές τις απεικονίσεις σε ένα ταμπλό ή σε μια ιστορία.
Οργάνωση φύλλων εργασίας
Καθώς δημιουργείτε μεγαλύτερα βιβλία εργασίας Tableau που περιέχουν πολλά φύλλα εργασίας (και ενδεχομένως πίνακες ελέγχου και ιστορίες), μπορεί να διαπιστώσετε ότι η παρακολούθηση όλων των φύλλων εργασίας είναι λίγο συγκεχυμένη. Ευτυχώς, το Tableau σας προσφέρει μερικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι.
Δείτε την προβολή Ταξινόμησης φύλλων Tableau, την οποία μπορείτε να αποκτήσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση φύλλων κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Σε αυτήν την προβολή, μπορείτε να αναδιατάξετε φύλλα εργασίας μεταφέροντας και αποθέτοντας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προβολή Tablest's Filmstrip, η οποία εμφανίζει τα φύλλα εργασίας και πίνακες εργαλείων ως μικρογραφίες στο κάτω μέρος του χώρου εργασίας, για να αναδιοργανώσετε το περιεχόμενό σας χρησιμοποιώντας τεχνικές drag-and-drop. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε την προβολή Ταξινόμηση φύλλων όταν θέλετε να αναδιοργανώσετε τα πράγματα.
Αν δεν θέλετε οι θεατές να βλέπουν τα μεμονωμένα φύλλα εργασίας, μπορείτε επίσης να τα αποκρύψετε κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας και επιλέγοντας Απόκρυψη φύλλου από το μενού συμφραζόμενου που εμφανίζεται. Αν θέλετε να αποκρύψετε όλα τα φύλλα εργασίας και να αφήσετε ορατά τα πίνακες ελέγχου και τις ιστορίες, κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα πίνακα ελέγχου και επιλέξτε Απόκρυψη όλων των φύλλων από το αναδυόμενο μενού.
Αφού αποκρύψατε τα φύλλα εργασίας του Tableau, μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένο να υπολογίσετε πώς μπορείτε να τα επαναφέρετε. Για να αποκρύψετε όλα τα κρυφά φύλλα εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα πίνακα ελέγχου και επιλέξτε Απόκρυψη όλων των φύλλων από το αναδυόμενο μενού. Τα φύλλα εργασίας που εμφανίζετε θα εμφανίζονται ως καρτέλες μετά την καρτέλα Πίνακα ελέγχου, ανεξάρτητα από το πού ήταν πριν να αποκρύψουν.
