Κάνοντας χρήση της γραμμής εργαλείων Tableau - dummies

Η γραμμή εργαλείων Tableau παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε πολλά ισχυρά εργαλεία που μπορούν να κάνουν τη ζωή πολύ πιο απλή με ένα μόνο κλικ. Εδώ είναι τα κουμπιά που θα βρείτε στη γραμμή εργαλείων.

Η γραμμή εργαλείων διαθέτει ένα σωρό εύχρηστα εργαλεία.

Τα πλήκτρα περιλαμβάνουν

• Μετάβαση στην Αρχική σελίδα: Σας επιστρέφει στη σελίδα Startboard Tableau, όπου μπορείτε να συνδεθείτε σε μια πηγή δεδομένων ή να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας.

• Αναίρεση: Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, μετακινείτε ένα βήμα πίσω από το ιστορικό των ενεργειών που εκτελέσατε.

• Επανάληψη: Αν πάτε πολύ μακριά με το κουμπί Undo, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επαναλάβετε το βήμα.

• Αποθήκευση: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας (βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό συχνά!).

• Προσθήκη νέας πηγής δεδομένων: Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει να προσθέσετε γρήγορα μια πρόσθετη πηγή δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας.

• Νέο φύλλο εργασίας, Νέος πίνακας εργαλείων, Νέα ιστορία: Αυτό το κουμπί σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε γρήγορα ένα νέο φύλλο εργασίας, πίνακα ελέγχου ή ιστορία στο βιβλίο εργασίας. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος του κουμπιού για να προσθέσετε έναν πίνακα ελέγχου ή μια ιστορία.

• Διπλότυπο φύλλο: Αυτό δημιουργεί ένα ακριβές αντίγραφο του τρέχοντος φύλλου εργασίας, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να τροποποιήσετε όπως απαιτείται χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή.

• Καθαρισμός: Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να καθαρίσετε γρήγορα όλα από το τρέχον φύλλο εργασίας ή να καθαρίσετε πράγματα όπως μορφοποίηση, χειροκίνητη ταξινόμηση μεγέθους, εύρος αξόνων, φίλτρο, ταξινόμηση ή το πλαίσιο.

• Παύση αυτόματων ενημερώσεων: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να αποτρέψετε την αυτόματη ενημέρωση των πληροφοριών από το Tableau, καθώς δημιουργείτε την προβολή για να βελτιώσετε την απόδοση. Μπορείτε να επιλέξετε ενημερώσεις φύλλου εργασίας ή ενημερώσεων γρήγορου φίλτρου χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο βέλος του κουμπιού.

• Εκτέλεση ενημερώσεων: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ενημερώσετε τα δεδομένα όταν παύουν οι αυτόματες ενημερώσεις.

• Ανταλλαγή: Αυτό το κουμπί μεταφέρει τα πεδία μεταξύ των στηλών και των γραμμών και αλλάζει τον προσανατολισμό ορισμένων τύπων χαρτών, όπως γραφήματα γραμμών.

• Ταξινόμηση αύξουσα: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να ταξινομήσετε μια λίστα διαστάσεων ανά αύξουσα τιμή του σχετικού μέτρου.

• Ταξινόμηση φθίνουσα: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να ταξινομήσετε μια λίστα διαστάσεων κατά φθίνουσες τιμές του σχετικού μέτρου.

• Μέλη ομάδας: Αυτό το κουμπί σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια ομάδα επιλεγμένων μελών της διάστασης και να εμφανίσετε μαζί τα συνδυαστικά τους αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε σχεδόν πωλήσεις σε ορισμένες πολιτείες, μπορείτε να τις ομαδοποιήσετε για να δείξουν τις συνδυασμένες πωλήσεις τους ως μία μόνο γραμμή σε ένα γράφημα.

• Εμφάνιση ετικετών ετικέτας: Αυτό το κουμπί εναλλάσσει την απεικόνιση ετικετών (συνήθως αντιπροσωπεύουν τιμές) που σχετίζονται με τα σημάδια σε ένα γράφημα.

• Εμφάνιση / απόκρυψη καρτών: Αυτό το κουμπί έχει μια μεγάλη αναπτυσσόμενη λίστα που σας επιτρέπει να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα διάφορα στοιχεία της προβολής.

• Fit: Αυτό το πλαίσιο λίστας σάς επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο ζουμ για την τρέχουσα προβολή, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε αν ολόκληρη η προβολή είναι ορατή σε μία οθόνη ή αν πρέπει να μετακινηθείτε για να δείτε όλα.

• Άξονες σταθεροποίησης: Αυτό το κουμπί κλειδώνει τους άξονες του γραφήματος έτσι ώστε να μην μπορούν να αναπτυχθούν ή να συρρικνωθούν αυτόματα.

• Επισημάνετε: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε επισήμανση από το γράφημα.

• Λειτουργία παρουσίασης: Αυτό το κουμπί εμφανίζει την προβολή σε λειτουργία πλήρους οθόνης χωρίς το παράθυρο δεδομένων, τις κάρτες και άλλα στοιχεία του χώρου εργασίας. Είναι πολύ βολικό για την παρουσίαση ζωντανών παρουσιάσεων - εξ ου και το όνομα.