Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ενέργειες Tableau - οι ενέργειες dummies

Ενέργειες επιτρέπουν στο κοινό σας να αλληλεπιδρά με τις απεικονίσεις Tableau, ενθαρρύνοντάς το να εξερευνήσει και να αποκτήσει γνώσεις. Για παράδειγμα, ενδέχεται να συμπεριλάβετε μια ενέργεια που επιτρέπει στους χρήστες να φιλτράρουν τα δεδομένα στον πίνακα ελέγχου επιλέγοντας σημάδια μέσα σε μια προβολή.

Χρήση προβολής ως φίλτρου

Μια από τις χειρότερες ενέργειες που μπορείτε να προσθέσετε σε ένα πίνακα ελέγχου είναι να χρησιμοποιήσετε μία από τις προβολές ως φίλτρο για τις άλλες προβολές. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν απλά να επιλέξουν ένα από τα σημάδια σε αυτήν την προβολή για να δουν τα αποτελέσματα που αντανακλώνται στις άλλες προβολές.

Για να δημιουργήσετε μια ενέργεια που χρησιμοποιεί μια προβολή ως φίλτρο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στην προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φίλτρο για να εμφανίσετε το μενού συμφραζομένων.

   

   Κάντε δεξί κλικ για να εμφανίσετε το μενού περιβάλλοντος.

2. Επιλέξτε την επιλογή "Χρήση ως φίλτρο" του μενού για να δημιουργήσετε τη δράση.

3. Κάντε κλικ σε ένα από τα σημάδια στην προβολή για να φιλτράρετε τις άλλες προβολές.

   

   Επιλέξτε ένα σήμα που θα χρησιμοποιηθεί ως φίλτρο.

4. Κάντε κλικ κάτω από τον άξονα για να αφαιρέσετε το φίλτρο.

   Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο σημάδι ξανά για να τον αποεπιλέξετε ή σε οποιοδήποτε χώρο χωρίς σημάδι.

Προσθήκη πρόσθετων ενεργειών

Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ενέργειες στον πίνακα ελέγχου σας για να ολοκληρώσετε άλλες εργασίες, εκτός από το φιλτράρισμα των προβολών, όπως η επισήμανση στοχευμένων πληροφοριών ή η χρήση ενεργειών URL για να υποδεικνύετε μια ιστοσελίδα, ένα αρχείο ή άλλους πόρους που βασίζονται στον ιστό έξω από το Tableau. Για να προσθέσετε επιπλέον ενέργειες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Πίνακας ελέγχου → Ενέργειες από το κύριο μενού Tableau.

   

   Προσθέστε πρόσθετες ενέργειες στον πίνακα ελέγχου.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ενέργειες που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ενέργειας για να εμφανίσετε τους τύπους ενεργειών που μπορείτε να προσθέσετε.

   

   Επιλέξτε τον τύπο ενέργειας που θέλετε να προσθέσετε.

3. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στο στοιχείο Επισημάνετε για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Add Highlight Action.

   

   Καθορίστε τις ρυθμίσεις ενέργειας.

4. Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε τη δράση, επιλέγοντας Πιέστε, Επιλογή ή Μενού.

   Στην περίπτωση αυτή, επιλέξτε Επιλογή.

5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από τις προβολές που θέλετε να ενεργοποιήσετε τη δράση.

   Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε όλα.

6. Στην ενότητα Επισημάνσεις στόχων, καθορίστε ποια πεδία να στοχεύσετε με την επισήμανση.

   Στην περίπτωση αυτή, επιλέξτε Κατηγορία. Αυτό σημαίνει ότι όταν κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη κατηγορία στο Φύλλο πηγής (Πωλήσεις Προϊόντων), θα επισημανθεί η επιλεγμένη κατηγορία στα επιλεγμένα Φύλλα (Πλεονεκτήματα Προϊόντων και Πωλήσεων και Σύγκριση Κερδών).

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Add Highlight Action.

8. Δοκιμή της ενέργειας σας χρησιμοποιώντας τη σκανδάλη που επιλέξατε στο Βήμα 4.

   Εδώ είναι το αποτέλεσμα της ενέργειας ενεργοποίησης.Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης έκανε κλικ στην κατηγορία "Τεχνολογία" στο Souce Sheet (Πωλήσεις Προϊόντων), το οποίο προκάλεσε την επισημάνσιη στο πεδίο στόχευσης (κατηγορία Value of Technology) στο φύλλο στόχων Πωλήσεις και Σύγκριση Κερδών).

   

   Τα αποτελέσματα της ενεργοποίησης της δράσης "Σημαντικό".

Θα χρειαστεί να πειραματιστείτε λίγο για να πάρετε ακριβώς τα αποτελέσματα που θέλετε. Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε μια ενέργεια, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ενέργειες όπως περιγράφεται στο Βήμα 1 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.