Πώς να στείλετε ένα έγγραφο του Word 2013 μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - dummies

Η αποστολή του εγγράφου σας Word 2013 είναι ένα γρήγορο! Αλλά είναι λίγο διαφορετικό, ανάλογα με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, λειτουργεί με έναν τρόπο. Άλλα προγράμματα λειτουργούν λίγο διαφορετικά. Πρώτον, ας δούμε πώς να στείλουμε ένα έγγραφο του Word 2012 σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook και στη συνέχεια θα εξετάσουμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν άλλα προγράμματα.

1. Αποθηκεύστε ξανά το έγγραφό σας.

   Ποτέ δεν πονάει να ελέγχει, να ελέγχει και να ελέγχει ξανά.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

   Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο με επιλογές εγγράφων.

3. Επιλέξτε την εντολή Κοινή χρήση.

   Αυτό θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε το έγγραφό σας με άλλους.

4. Επιλέξτε το στοιχείο E-Mail που βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα Share.

   Αυτό θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ως συνημμένο.

   Σε αυτό το σημείο, το Outlook αναλαμβάνει και συνθέτετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν στέλνετε το μήνυμα, το έγγραφο του Word αποστέλλεται επίσης.

   Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε πάντα να στείλετε ένα έγγραφο του Word ακριβώς όπως στέλνετε οποιοδήποτε συνημμένο αρχείο e-mail. Το κλειδί είναι να αποθηκεύσετε το έγγραφο και να θυμάστε το όνομα του αρχείου και την τοποθεσία του, ώστε να το βρείτε αργότερα. Συνεχίστε για να μάθετε πώς να επισυνάπτετε ένα έγγραφο του Word σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

6. Σύνθεση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως κάνετε κανονικά.

   Συντάξτε το μήνυμά σας κανονικά.

7. Αν θέλετε να στείλετε ένα πρόσθετο αρχείο, χρησιμοποιήστε την εντολή Attach για να βρείτε το πρόσθετο αρχείο και να το επισυνάψετε στο μήνυμα.

   Πατήστε αποστολή και το έγγραφό σας και το μήνυμά σας βρίσκονται στο δρόμο!