Πώς να επιλέξετε μεγάλα κομμάτια κειμένου στο Word 2007 - λέξεις-κλειδιά

Το Word προσφέρει πολλούς τρόπους επιλογής κειμένου ως μπλοκ σε ένα έγγραφο του Word 2007, κάνοντας κλικ πολλές φορές στη χρήση της τυπικής μεθόδου σύροντας και σύροντας.

Μέθοδος οπισθοδρόμησης

Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου, ειδικά όταν αυτό το κομμάτι κειμένου είναι μεγαλύτερο από αυτό που μπορείτε να δείτε στην οθόνη ταυτόχρονα, περιλαμβάνει μόνο τρία βήματα.

1. Κάντε κλικ στο ποντίκι για να ορίσετε τον δείκτη εισαγωγής όπου θέλετε να ξεκινήσει το μπλοκ.

   Αυτό το σημείο είναι το σημείο αγκύρωσης.

2. Μετακινηθείτε στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης.

   Για να μετακινηθείτε στο έγγραφο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης. Αν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα κίνησης του κέρσορα, επανατοποθετείτε το δείκτη εισαγωγής, κάτι που δεν είναι αυτό που θέλετε.

3. Για να σημειώσετε το τέλος του μπλοκ, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο ποντίκι όπου θέλετε να τελειώσει το μπλοκ.

   

   Το κείμενο από τον δείκτη εισαγωγής σε οπουδήποτε κάνατε κλικ στο ποντίκι επιλέγεται ως μπλοκ.

Το πλήκτρο F8

Το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή είναι ένα από τα πιο ισχυρά (αλλά σπάνια χρησιμοποιούμενα) εργαλεία επιλογής κειμένου που προσφέρει το Word. Πατώντας το πλήκτρο F8 εισάγετε μία φορά την επιλογή εκτεταμένη επιλογή , όπου το Word αφήνει άγκυρα στη θέση του δείκτη εισαγωγής και στη συνέχεια σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε το ποντίκι είτε τα πλήκτρα δρομέα για να επιλέξετε κείμενο. Στην πραγματικότητα, δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα άλλο εκτός από την επιλογή κειμένου σε λειτουργία εκτεταμένης επιλογής (εκτός και αν πιέσετε το πλήκτρο Esc για έξοδο από αυτή τη λειτουργία).

1. Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στην αρχή του μπλοκ κειμένου.

   Ο δείκτης γίνεται αγκυρωμένος.

2. Πατήστε το πλήκτρο F8.

   Το ένα άκρο του μπλοκ σημειώνεται για επιλογή.

3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δρομέα του πληκτρολογίου για να επιλέξετε το μπλοκ κειμένου.

   Το Word υπογραμμίζει το κείμενο από το σημείο όπου αφαιρέσατε την άγκυρα με το F8 σε οπουδήποτε κι αν μετακινήσετε τον δείκτη εισαγωγής.

   Μπορείτε να πιέσετε ένα πλήκτρο επιστολής για να επιλέξετε κείμενο μέχρι και το γράμμα αυτό. Εάν πατήσετε N, για παράδειγμα, επιλέγετε όλο το κείμενο μέχρι και το επόμενο N στο έγγραφό σας.

4. Κάντε κάτι με το επιλεγμένο μπλοκ κειμένου.

   Το Word παραμένει σε λειτουργία εκτεταμένης επιλογής μέχρι να κάνετε κάτι με το μπλοκ.

   Για να ακυρώσετε την εκτεταμένη επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Esc. Αυτό τερματίζει την εκτεταμένη λειτουργία επιλογής αλλά διατηρεί ακόμα το επιλεγμένο μπλοκ κειμένου.

Όλο το έγγραφο

Το μεγαλύτερο μπλοκ που μπορείτε να επισημάνετε είναι ολόκληρο το έγγραφο. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, εντοπίστε την ομάδα επεξεργασίας. (Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία εάν δεν είναι ορατή ολόκληρη η περιοχή επεξεργασίας.) Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή → Επιλογή όλων. Αμέσως, ολόκληρο το έγγραφο επιλέγεται ως ένα μοναδικό μπλοκ κειμένου.

Από το πληκτρολόγιο, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα σε ένα έγγραφο.Ή, μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το ασαφές πλήκτρο πλήκτρων Ctrl + 5 (το 5 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο).