Βίντεο: Access 2010 - Τα πρώτα βήματα 2025
Όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο με άλλα άτομα, υποθέτετε ότι έχουν το Microsoft Word ή άλλη εφαρμογή που ανοίγει αρχεία Word. Αυτές τις μέρες είναι πραγματικά ένα αρκετά ασφαλές στοίχημα, με όλες τις διαθέσιμες επιλογές για το άνοιγμα αρχείων του Word. Το WordPad, το οποίο έρχεται δωρεάν στα Windows, ανοίγει τα έγγραφα του Word και το Word Online στο γραφείο. ζω. com είναι δωρεάν σε οποιονδήποτε με λογαριασμό Microsoft.
Παρόλα αυτά, μπορεί να θέλετε να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε κάποια άλλη μορφή σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε μορφή Word 97-2003 για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Word ή μπορείτε να αποθηκεύσετε σε Rich Text Format (. Rtf) για συμβατότητα με σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στον κόσμο.
Εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε άλλη μορφή:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο → Εξαγωγή.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή τύπου αρχείου.
-
Κάντε κλικ στον τύπο αρχείου που θέλετε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Επιλέξτε άλλη μορφή στην οποία θα αποθηκευτεί το έγγραφο.Αντί στα βήματα 1-4, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο → Αποθήκευση, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη ρύθμιση στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος αρχείου.
-
Πλοηγηθείτε στην επιθυμητή θέση αποθήκευσης.
-
Αν θέλετε, αλλάξτε το όνομα αρχείου. Η ρύθμιση "Αποθήκευση ως τύπου" θα πρέπει να ταιριάζει με αυτά που επιλέξατε στο βήμα 3.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Επιλέξτε άλλη μορφή στην οποία θα αποθηκευτεί το έγγραφο.