Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word 2013 σε Sharable Format - dummies

< Όλοι δεν μπορούν να διαβάσουν έγγραφα του Word 2013. Μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσετε σε μια διαδεδομένη μορφή. Στην πραγματικότητα, οι χρήστες των αρχαίων εκδόσεων του Word ενδέχεται να μην είναι σε θέση να διαβάσουν τα έγγραφα του Word που δημιουργείτε στο Word 2013. Για να εξασφαλίσετε ότι τα αρχεία είναι συμβατά, μπορείτε να δημοσιεύσετε τα έγγραφά σας σε πιο συμβατή ή καθολική μορφή αρχείου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Τερματίστε το έγγραφό σας.

1. Ναι, αυτό περιλαμβάνει την αποθήκευση για τελευταία φορά.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Αυτό θα σας δώσει επιλογές για το έγγραφό σας.

   Επιλέξτε την εντολή Εξαγωγή.

3. Αυτό προετοιμάζει τα αρχεία σας για εξαγωγή σε άλλους.

   Επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου.

4. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές της λίστας Τύποι αρχείων εγγράφων για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας έναν άλλο τύπο αρχείου, έναν άλλο που θα ήταν πιο συμβατός από τη μορφή του αρχείου εγγράφων του Word. Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις:

   Word 97-2003 Document

   • : Αυτή είναι η πιο συμβατή μορφή αρχείου Word, ιδανική για την κοινή χρήση των εγγράφων σας με οποιονδήποτε έχει το Word. Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου

   • : Αυτή η μορφή αρχείου είναι συμβατή με κάθε διαθέσιμο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Στην πραγματικότητα, το RTF δημιουργήθηκε έτσι ώστε τα έγγραφα να μπορούν να μοιράζονται μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών και προγραμμάτων. Ενιαία σελίδα αρχείου

   • : Βασικά δημιουργείτε ένα έγγραφο ιστοσελίδας στο Word. Σχεδόν οποιοσδήποτε με ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, που είναι σχεδόν όλοι όσοι χρησιμοποιούν υπολογιστή, μπορούν να διαβάσουν έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί σε αυτή τη μορφή.

     Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.

5. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας Τύποι αρχείων εγγράφων. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

   Αν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αρχείου και την τοποθεσία του εγγράφου χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

6. Το έγγραφο αποθηκεύτηκε τώρα, χρησιμοποιώντας τον νέο τύπο αρχείου. Είναι έτοιμο για κοινή χρήση στο Διαδίκτυο, ως συνημμένο αρχείο ή αλλιώς πρέπει να το αποκτήσετε εκεί.

   Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως έγγραφο PDF ή Adobe Acrobat, στο βήμα 4 κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS. Κάντε κλικ ξανά στο κουμπί Δημιουργία PDF / XPS (κάτι που είναι περιττό). Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία ως PDF ή XPS Έγγραφο για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εξαγωγής.