Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Word 2013 - dummies

. Αν δεν αποθηκεύσετε την εργασία σας, ό, τι εισάγετε εξαφανίζεται όταν κλείσετε την εφαρμογή ή απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας.

Καθώς εργάζεστε στο Word, το περιεχόμενο που δημιουργείτε αποθηκεύεται στη μνήμη του υπολογιστή. Αυτή η μνήμη είναι μόνο προσωρινή αποθήκευση. Όταν βγείτε από την εφαρμογή ή κλείσετε τον υπολογιστή, ό, τι αποθηκεύεται στη μνήμη εξαφανίζεται για πάντα - εκτός και αν το αποθηκεύσετε.

Η πρώτη φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο, το Word σας ζητά να εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε διαφορετική τοποθεσία αποθήκευσης ή / και τύπο αρχείου.

Όταν αποθηκεύετε ξανά ένα ήδη αποθηκευμένο αρχείο, το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως δεν εμφανίζεται ξανά. το αρχείο αποθηκεύεται με τις πιο πρόσφατες ρυθμίσεις.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις (όπως η τοποθεσία ή ο τύπος αρχείου) ή να αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Το Word αποθηκεύει τα έγγραφά του σε μορφή εγγράφου Word (. Docx), αλλά μπορεί επίσης να αποθηκεύσει σε άλλες μορφές για συμβατότητα με άλλες εφαρμογές ή για ειδικές χρήσεις. Δύο από τις πιο συνηθισμένες εναλλακτικές μορφές αρχείων είναι

• Αρχεία με δυνατότητα Macro: Αν θέλετε να αποθηκεύσετε μακροεντολές σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε μορφή εγγράφου με δυνατότητα μακροεντολών (.doc).

  Οι μακροεντολές είναι εγγεγραμμένα κομμάτια κώδικα που μπορούν να αυτοματοποιήσουν συγκεκριμένες δραστηριότητες σε ένα πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μια μακροεντολή μπορεί να καταγράφει πληκτρολογήσεις για την εκτέλεση μιας εργασίας που πρέπει να επαναλαμβάνεται ξανά και ξανά, εξοικονομώντας έτσι χρόνο χρήσης. Ωστόσο, οι μακροεντολές μπορούν επίσης να μεταφέρουν ιούς. Η προεπιλεγμένη μορφή του Word δεν υποστηρίζει μακροεντολές για το λόγο αυτό.

• Το Word περιλαμβάνει μια μορφή αρχείου για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις της εφαρμογής (εκδόσεις 97 έως 2003, η μορφή αρχείου για το Word 2007 και το 2010 είναι ίδια με εκείνη του Word 2013, επομένως δεν χρειάζεστε ειδική μορφή για συμβατότητα με αυτές τις εκδόσεις). Ορισμένες δευτερεύουσες λειτουργίες ενδέχεται να χαθούν κατά την αποθήκευση σε μορφή 97 και 2003. Η επέκταση αρχείου για αυτό είναι. doc και δεν έχει παραλλαγές με δυνατότητα ενεργοποίησης μακροεντολών και χωρίς μακροεντολή. όλα είναι ενεργοποιημένα με μακροεντολή.

  Ξεκινήστε στο έγγραφο που έχετε δημιουργήσει, αλλά δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα.

1. Επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση.

2. Εμφανίζεται η οθόνη Αποθήκευση ως της προβολής Backstage. Λάβετε υπόψη ότι το SkyDrive σας είναι η προεπιλεγμένη τοποθεσία που έχει επιλεγεί στην επικεφαλίδα Αποθήκευση ως. Σε αυτήν την άσκηση, ωστόσο, θα αποθηκεύσετε στον τοπικό σας υπολογιστή.

   Κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστής.

3. Εμφανίζεται μια λίστα πρόσφατων φακέλων στον τοπικό σας υπολογιστή.

   Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

   

4. Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ανοίγει, εμφανίζοντας την προεπιλεγμένη τοπική θέση (πιθανώς τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας).

   Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε, για παράδειγμα, το όνομα του αρχείου, 01ACME.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

   

6. Το αρχείο αποθηκεύεται. Το όνομα του αρχείου εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του Word.

   Αν δεν βλέπετε το. docx επέκταση, τα Windows ενδέχεται να έχουν ρυθμιστεί για να αποκρύψουν τις επεκτάσεις αρχείων. Είναι εντάξει; δεν χρειάζεται να δείτε τις επεκτάσεις αρχείων εδώ. Αν θέλετε να τα δείτε ούτως ή άλλως, στα Windows 8 ανοίξτε ένα παράθυρο "Εξερεύνηση αρχείων" (File Explorer) και στην καρτέλα "Προβολή" (View), σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου "File Name Extensions" (Αρχείο ονόματος επεκτάσεων).

   Ή, αν έχετε τα Windows 7, από την Εξερεύνηση των Windows ανοίξτε το μενού Εργαλεία και επιλέξτε Επιλογές φακέλου. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστά είδη αρχείων.

   Στο έγγραφο, κάντε κλικ στην εικόνα για να το επιλέξετε και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Delete για να το αφαιρέσετε.

7. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

8. Οι αλλαγές στο έγγραφο αποθηκεύονται.

   Στο έγγραφο, κάντε κάποια αλλαγή, όπως έντονη λέξη χρησιμοποιώντας το Ctrl + B.

   

9. Πατήστε Ctrl + S.

10. Οι αλλαγές αποθηκεύονται.

    Πραγματοποιήστε μια άλλη αλλαγή, όπως την επιλογή μιας φράσης και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + I για να την πλάξετε.

11. Επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως, και κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

12. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

    Στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου", αλλάξτε το όνομα αρχείου σας σε "Filename-Compatible".

13. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά του Save As Type.

14. Ανοίγει ένα μενού τύπων εγγράφων.

    Επιλέξτε την επιλογή Word 97-2003 Document.

15. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    

16. Το έγγραφο επανασυντάσσεται με διαφορετικό όνομα και διαφορετικό τύπο αρχείου.