Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο Word 2016 - dummies

Μην νομίζετε ότι πρέπει να περιμένετε έως ότου τελειώσετε ένα έγγραφο Word 2016 για να το αποθηκεύσετε. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να εξοικονομήσετε σχεδόν αμέσως - μόλις έχετε λίγες προτάσεις ή παραγράφους.

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως.

   Εμφανίζεται η οθόνη Αποθήκευση ως, παρόμοια με αυτήν που εμφανίζεται εδώ. Αυτή η οθόνη είναι μέρος του Backstage του Word, το οποίο είναι μια εναλλακτική λύση στο παραδοσιακό παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως Windows.

   

   Η οθόνη Αποθήκευση ως.

3. Επιλέξτε μια θέση για το έγγραφο.

   Για να χρησιμοποιήσετε την τοπική αποθήκευση, επιλέξτε Αυτό το PC.

   Για να χρησιμοποιήσετε το cloud storage στο OneDrive, επιλέξτε OneDrive.

   Στη δεξιά πλευρά της οθόνης εμφανίζεται μια λίστα πρόσφατων φακέλων. Κάντε κλικ σε ένα φάκελο για να το επιλέξετε ως τη θέση αποθήκευσης.

   Αφού επιλέξετε μια θέση, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Ή μπορείτε να καλέσετε γρήγορα αυτό το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

   Εάν ο συγκεκριμένος φάκελος που χρειάζεστε δεν εμφανίστηκε στην οθόνη Αποθήκευση ως, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως για να πλοηγηθείτε σε αυτόν το φάκελο - ή δημιουργήστε ένα φάκελο κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέο φάκελο σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφό σας στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

   Το Word επιλέγει αυτόματα τις πρώτες λέξεις του εγγράφου ως όνομα αρχείου και τοποθετεί το κείμενο στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου". Αν αυτό είναι εντάξει, μπορείτε να προχωρήσετε στο βήμα 5. Διαφορετικά, πληκτρολογήστε ένα καλύτερο όνομα.

   Να είναι περιγραφικό! Όσο πιο σύντομα ονομάζετε το έγγραφό σας, τόσο πιο εύκολο είναι να το αναγνωρίσετε με αυτό το όνομα στο μέλλον.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

   Το αρχείο αποθηκεύεται με ασφάλεια.

Το έγγραφο δεν κλείνει αφού αποθηκεύσετε. Δεν χρειάζεται να κλείσετε το Word. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε. Καθώς δουλεύετε, συνεχίστε να σώζετε.

• Μπορείτε να παραλείψετε τη διαδικασία καρτέλας Αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Εάν το έγγραφο δεν έχει αποθηκευτεί ακόμα, εμφανίζεται η οθόνη Αποθήκευση ως.

• Η ένδειξη ότι το έγγραφο αποθηκεύεται με επιτυχία είναι ότι το όνομα του αρχείου εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του εγγράφου, στο επάνω κέντρο του παραθύρου του Word.

• Η εντολή "Αποθήκευση ως" μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση ενός εγγράφου με νέο όνομα, σε διαφορετική θέση ή σε διαφορετική μορφή.

• Μην αποθηκεύετε ένα έγγραφο σε αφαιρούμενα μέσα, όπως οπτικό δίσκο ή κάρτα μνήμης. Αντ 'αυτού, αποθηκεύστε το έγγραφο στην κύρια συσκευή αποθήκευσης του υπολογιστή, στη μονάδα σκληρού δίσκου ή στο SSD. Εάν αποθηκεύσετε σε αφαιρούμενα μέσα και το μέσο εκτύπωσης κατά λάθος καταργηθεί, ενδέχεται να χάσετε το έγγραφό σας ή ο υπολογιστής ενδέχεται να καταρρεύσει.

• Για να τοποθετήσετε το αρχείο εγγράφων σε αφαιρούμενα μέσα, αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο. Αντιγράψτε το αρχείο από την κύρια αποθήκευση του υπολογιστή στο αφαιρούμενο χώρο αποθήκευσης.Αυτή η λειτουργία γίνεται στα Windows, όχι στο Word.

• Ως εναλλακτική λύση στη χρήση αφαιρούμενων μέσων, αποθηκεύστε το έγγραφό σας σε αποθήκευση σύννεφο. Τα έγγραφα που αποθηκεύονται στο OneDrive μπορούν να μοιραστούν με άλλους.