Πώς να αποθηκεύσετε ως PDF ή XPS στο Word 2007 - dummies

Στο Word 2007, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας σε μορφή PDF ή XPS. Το PDF ή το Portable Document Format, που πρωτοστάτησε από την Adobe και χρησιμοποιήθηκε με το κοινό πρόγραμμα Acrobat Reader, είναι ίσως το πιο συνηθισμένο πολύπλοκο μορφότυπο αρχείου γύρω.

Τα έγγραφα PDF είναι παντού και το Acrobat Reader είναι δωρεάν, γεγονός που κάνει για ένα συνδυασμό δολοφόνων. Αποθηκεύοντας το έγγραφό σας ως αρχείο PDF, βεβαιώνεστε ότι οι άνθρωποι σε όλο τον κόσμο μπορούν να το διαβάσουν - συμπληρώνοντας με οποιαδήποτε μορφοποίηση και γραφικά - ακριβώς όπως θέλετε να δούμε.

Η Microsoft έχει επίσης αναπτύξει μια μορφή κοινής χρήσης αρχείων που καλεί το XPS, για το XML Paper Specification. Όπως το PDF, είναι μια μορφή αρχείου που ο καθένας μπορεί να διαβάσει, αν και είναι μάλλον καινούργιος και κατά πάσα πιθανότητα δεν θα είναι ποτέ τόσο δημοφιλής όσο το PDF.

Ο καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε μορφή PDF είναι να βγάλετε τα σκληρά κερδισμένα μετρητά σας και να αγοράσετε το πρόγραμμα Adobe Acrobat Writer. Ο συγγραφέας, σε αντίθεση με τον Reader, χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αρχείων PDF. Μπορείτε απλά να εκτυπώσετε το έγγραφο στο πρόγραμμα Acrobat Writer: Πατήστε Ctrl + P και επιλέξτε Acrobat Writer από τη λίστα των εκτυπωτών.

Η έκδοση του Word μπορεί να σπορ PDF και XPS ως μορφές αρχείων στον αναπτυσσόμενο κατάλογο "Αποθήκευση ως τύπου" στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Αν ναι, υπέροχο. Εάν όχι, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη Microsoft για να αποκτήσετε ένα πρόσθετο πακέτο για το Word 2007, το οποίο περιλαμβάνει τη δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων σε μορφές αρχείων PDF και XPS. Ο σύνδεσμος ιστοσελίδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπορεί να βρεθεί στο σύστημα βοήθειας του Word: Αναζήτηση για PDF ή XPS και επιλέξτε το αποτέλεσμα αναζήτησης με τίτλο Ενεργοποίηση υποστήριξης για άλλες μορφές αρχείων ή κάτι παρόμοιο.