Πώς να ελέγξετε τις αλλαγές σε ένα έγγραφο του Word 2010 - dummies

Το Word 2010 επιτρέπει σε εσάς και σε άλλους χρήστες να πραγματοποιούν αλλαγές σε ένα έγγραφο, χρησιμοποιώντας σήματα αναθεώρησης. Φυσικά, θέλετε να ελέγξετε λεπτομερώς κάθε αλλαγή που έγινε στο έγγραφό σας στο Word. Το Word κάνει την εργασία εύκολη, χάρη στις εντολές στην ομάδα Αλλαγές, που βρίσκονται στην καρτέλα "Ð Ðμвю".

1Πατήστε Ctrl + Home για να ξεκινήσετε από την κορυφή ενός εγγράφου που έχει σήματα αναθεώρησης.

Τα σήματα αναθεώρησης προστίθενται συγκρίνοντας δύο έγγραφα ή χρησιμοποιώντας την εντολή Παρακολούθηση αλλαγών σε ένα έγγραφο που επεξεργάζεται.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να εντοπίσετε την επόμενη αλλαγή στο έγγραφό σας.

Το Word τονίζει αυτή την αλλαγή.

3Κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή για να εγκρίνετε μια αλλαγή ή κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη για να διατηρήσετε το κείμενό σας όπως ήταν αρχικά.

Μετακινείτε στο επόμενο κομμάτι του τροποποιημένου κειμένου αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποδοχή ή Απόρριψη.

4 Επαναλάβετε το βήμα 3 έως ότου αντιμετωπίσετε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο.

Όταν βρίσκεστε σε μια πραγματική βιασύνη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αναπτυσσόμενα μενού κάτω από το κουμπί εντολής "Αποδοχή" ή "Απόρριψη" για να επιλέξετε είτε την εντολή "Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο" είτε "Απόρριψη όλων των αλλαγών στο έγγραφο", αντίστοιχα.

Όταν βρείτε την τελευταία αλλαγή και επιδιορθώσετε (ή όχι), εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που εξηγεί ότι η αναζήτησή σας έχει λήξει.

5Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Όλα τα σημάδια αναθεώρησης καταργούνται από το έγγραφό σας.

6Save το έγγραφό σας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει ένα νέο όνομα, ώστε να γνωρίζετε ότι είναι αποτέλεσμα συνδυασμένων προσπαθειών.

7Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά X για να κλείσετε διάφορους πίνακες εργασιών που είναι ανοιχτοί για τη διαδικασία αναθεώρησης.

Αφού αποδεχτείτε ή απορρίψετε όλες τις αλλαγές, αυτοί οι πίνακες εργασιών δεν έχουν μεγάλο σκοπό.