Πώς μπορείτε να αντικαταστήσετε το κείμενο στο Word 2016

Η εντολή Εύρεση στο Word 2016 είναι καλή μόνο για την εύρεση στοιχείων. Όταν θέλετε να βρείτε κάτι και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο, χρησιμοποιείτε την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση. Για να βρείτε ένα κομμάτι κειμένου και στη συνέχεια να το αντικαταστήσετε με ένα άλλο κομμάτι κειμένου, χρησιμοποιήστε την εντολή Αντικατάσταση. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

2. Στην ομάδα επεξεργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση εντολών.

   Όταν το κουμπί "Αντικατάσταση" δεν είναι ορατό στην ομάδα επεξεργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Αντικατάσταση" από την αναδυόμενη ομάδα κουμπιών εντολών που εμφανίζεται.

   Η επιλογή του κουμπιού εντολών Αντικατάσταση παραπέμπει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση με την καρτέλα Αντικατάσταση προς τα εμπρός, που εμφανίζεται εδώ.

   

   Η καρτέλα Αντικατάσταση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

3. Στο πλαίσιο Εύρεση θέσης, πληκτρολογήστε κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

   Για παράδειγμα, αν βρείτε καφέ και αντικαταστήσετε το με τσάι, πληκτρολογήστε καφέ .

4. Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με" πληκτρολογήστε το κείμενο αντικατάστασης.

   Για να συνεχίσετε από το παράδειγμα στο Βήμα 3, πληκτρολογείτε εδώ τσάι .

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.

   Σε αυτό το βήμα, η εντολή Replace λειτουργεί ακριβώς όπως η εντολή Find: Το Word scours το έγγραφό σας για το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Find What. Αν βρεθεί το κείμενο, προχωρήστε στο Βήμα 6. Εάν δεν βρεθεί τίποτα, ξεκινήστε πάλι με το Βήμα 3 ή απλώς εγκαταλείψτε τις προσπάθειές σας και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.

   Η λέξη που βρέθηκε, επισημαίνεται στην οθόνη, αντικαθίσταται.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση, το Word ψάχνει αμέσως για την επόμενη εμφάνιση του κειμένου, σε ποιο σημείο επαναλαμβάνετε το βήμα 6 μέχρι να αναζητηθεί ολόκληρο το έγγραφο.

• Το παράθυρο διαλόγου της εντολής Αντικατάσταση ενεργοποιεί επίσης ένα κουμπί Περισσότερα, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακριβώς όπως το κουμπί Περισσότερα για την εντολή Εύρεση.

• Το Word μπορεί να βρει και να αντικαταστήσει το κείμενό σας στη μέση μιας άλλης λέξης, όπως χρήση σε αιτίες. Ωχ! Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και επιλέξτε την επιλογή Εύρεση ολικής λέξης μόνο για να αποφύγετε κάτι τέτοιο.

Εάν δεν πληκτρολογήσετε τίποτα στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, το Word αντικαθιστά το κείμενο σας με τίποτα! Είναι καταστροφική άσκοπη!

Μιλώντας για καταστροφή άθλιων, η εντολή Undo επαναφέρει το έγγραφό σας στις προηγούμενες συνθήκες, εάν ξεθωριάσετε τη λειτουργία Replace.

Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εντολή Αντικατάσταση είναι Ctrl + H, η οποία φαίνεται περίεργη. Το μόνο πράγμα είναι ότι το Ctrl + F είναι η εντολή Find και το Ctrl + G είναι η εντολή Go To. Τα πλήκτρα F, G και H βρίσκονται μαζί στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή και τα στοιχεία Εύρεση, Αντικατάσταση και Μετάβαση βρίσκονται στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.Πηγαίνετε σχήμα.